Подключение общей адресной книги Outlook через скрипт *.vbs. Адресная книга outlook


Как сохранить адресную книгу в Outlook

Опубликовано: Март 8, 2015. Автором: Игорь

Привет, друзья. Буквально недавно я переустанавливал Windows 7, в процессе подготовки компьютера я перекинул все данные, сохранил избранное и уже хотел приступить к установке. Но в последний момент, пользователь предупредил меня о том, что, для проверки и отправки, почты использует почтовый клиент Outlook, где сохранен очень большой список E-mail адресов, который  нужно сохранить.  Именно об этом сейчас я вам и расскажу

Ранее я уже описывал урок, как подключить и настроить почту в Outlook. К примеру, я, данным почтовым клиентом, пользуюсь регулярно на протяжение уже долгого времени. С каждым днем моя «Адресная книга» наполнялась адресами друзей и знакомых. Этот список контактов сэкономил мне очень много времени. Во первых, все контакты было трудно запомнить, во вторых, нужный мне адрес я мог выбрать в 2 клика, а не прописывать вручную. Но как, сохранить список адресов в Outlook, если вдруг понадобится переустановить Майкрософт Офис, или вообще операционную систему? Об этом я подробно расскажу ниже.

Сохранение Контактов в Outlook

Итак, открыв Outlook, переходим к разделу «Контакты».  Слева будут отображены наши «Адресные книги», а справа их содержимое.

Для сохранения контактов в Outlook, нажимаем на «Файл» и выбираем «Открыть». С права появится список действий в котором нам нужен пункт «Импорт».

В открывшемся окне спускаемся в самый низ, отмечаем «Экспорт в файл» и жмём «Далее»

Следующий шаг будет, выборы типа создаваемого файла. Рекомендую использовать «Значения, разделенные запятыми (Windows) », файл сохранится в .csv-формате, а это значит, что им мы сможем воспользоваться не только в Outlook.

Далее, откроется весь перечень папок которые могут быть экспортированы. Так, как мне нужно сохранить адресную книгу, я выбираю «Контакты» и перехожу к следящему шагу.

Указываем название и путь к месту хранения адресной книги. Для этого воспользуемся кнопкой «Обзор», нажав её появится окошко выбора папки, в моем случае для сохранения контактов Outlook, я выбрал «Рабочий стол» и назвал файл «Адресная книга».

Перед начало процесса сохранения появится перечень действий, которые будет выполнены после нажатия кнопки «Готово». Если вы сохраняете только контакты, выглядеть окно у вас должно примерно так как показано ниже.

После окончания сохранения, у меня на рабочем столе появился файлик .csv, с названием «Адресная книга», которым в дальнейшем воспользуюсь для восстановления списка контактов после перестановки операционной системы.

Восстановление контактов в Outlook с помощью файла .csv

Для вызова меню восстановления контактов, жмем «Файл» –> «Открыть» –> «Импорт».

Появится такое же окно, как и при сохранение, правда в этот раз, нам нужно выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла».

В следующем окно, в поле файл для импорта указываем место хранения нашего файла, для этого можно воспользоваться кнопкой «Обзор». Меню «Параметры» – здесь нужно указать какое действие предпринимать при попадание дублей. Нам предлагают заменить, разрешить создание дублей и игнорировать дубликаты. Указав путь отмечаем пункт который вам по душе (я использую создание дублей), нажимаем «Далее».

Выбираем папку куда будет помещён импортируемый список контактов.

В окне выполненных действий, нажимаем на «Готово», вследствие чего запустится процесс восстановления контактов в Outlook.

Теперь все ваши адреса будут сохранены в  меню «Контакты».

Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похоже, меняется буквально несколько пунктов, поэтому запомнить эти действия очень легко. И что является очень удобным при переустановки Windows.

Понравилась статья? Поблагодари автора! Поставь лайк!

на Ваш сайт.

inforkomp.com.ua

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Основы Outlook › Адресные книги [страница - 79] | Самоучители по офисным пакетам

Адресные книги

Помимо папки Контакты Outlook предоставляет еще три дополнительных сервиса для работы с контактной информацией: Глобальная адресная книга (Global Address List), Личная адресная книга (Personal Address Book) и Служба каталогов Интернета (LDAP).

Работа с адресными книгами

Outlook может использовать несколько источников информации об адресах для создания сообщений электронной почты и других возможных действий. Обычно подобная информация сосредоточена в папках типа Контакты, на основе которых создаются адресные книги Outlook (Outlook Address Book).

Как правило, во всех ситуациях, требующих выбора корреспондента, появляется модификация диалогового окна Адресная книга (рис. 4.24). Например, при задании адресата сообщения появляется диалоговое окно Выбор имен (Select Names).

Рис. 4.24. Диалоговое окно Адресная книга

Пример 4.17. Открытие адресной книги.

  • Сервис › Адресная книга…

В Microsoft Outlook могут использоваться адресные книги (Address Book) разных типов, в том числе Глобальный список адресов, Личная адресная книга или Адресная книга Outlook. В диалоговом окне Адресная книга можно указать, какие адреса необходимо отображать в данный момент. Для этого необходимо выбрать соответствующую адресную книгу в раскрывающемся списке Источник адресов (Show Name From the).

Каждая из вышеперечисленных книг содержит информацию, которая может быть использована при отправке сообщений, создании писем, звонков и т. д. Обычно эти адресные книги используются для следующих целей (суть разделение физического пространства хранения информации).

  • Глобальный список адресов. Данная адресная книга доступна только в случае, если Outlook является клиентом Microsoft Exchange Server. Эта книга содержит все адреса, списки рассылки в рамках рабочей группы. Книгу создает и ведет администратор Exchange Server, для пользователя доступна лишь ее информация. Подробно о работе с такой адресной книгой будет расскано в главе 13 "Outlook и Microsoft Exchange Server".
  • Личная адресная книга. Собственная адресная книга пользователя, в которой рекомендуется хранить личные списки рассылки с наиболее часто используемыми адресами. Отличия данной адресной книги от папки Контакты незначительны, единственное, что хочется отметить – это способ хранения информации. Если в личной адресной книге вся информация хранится в одном файле с расширением pab (только контакты), то в папке Контакты все хранится в едином файле с расширением pst (и контакты, и задачи, и сообщения).
  • Адресная книга Outlook. Адресная книга, формирующаяся на основе папок типа Контакты. Адресная книга автоматически обновляется при обновлении контактов. В списке Источник адресов (Show Names From The) каждая адресная книга, сформированная на основе папки типа Контакты, показана отдельной строкой под элементом Адресная книга Outlook.

samoychiteli.ru

Изменение адресной книги, используемой по умолчанию

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если открыть адресную книгу Outlook и не отображается имя или адрес электронной почты, которые вы ищете, может потребоваться выбрать другую адресную книгу в списке адресной книги. Если приходится часто Выбор другой адресной книги, вы можете изменить адресную книгу по умолчанию, которое отображается при попытке открыть адресную книгу.

Пример списка адресных книг.

Пример списка адресных книг.

Изменение адресной книги, используемой по умолчанию

Контакты в папке Контакты составляют содержимое адресная книга Outlook. Если вы создаете другие папки контактов, каждая из этих папок также перечислены в списке адресной книги для выбора из.

Если в вашей компании есть глобальный список адресов, он также отображается в списке адресных книг.

Дополнительные сведения о адресных книг

  • Глобальный список адресов.    Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.

  • Адресная книга Outlook.    Для использования этой адресной книги не требуется учетная запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит записи из стандартной папки "Контакты", в которых есть адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга.

    Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .

    Совет: Вы также можете открыть адресную книгу, выбрав Адресная книга в меню Сервис.

  2. Откройте меню Сервис и выберите Параметры.

    Примечание: Если открыть адресную книгу из сообщения, меню Сервис не будет доступно. Адресная книга должна быть открыта одним из способов, описанных на этапе 1.

  3. В поле Показывать этот список адресов первым щелкните имя адресной книги.

  4. Нажмите кнопку ОК и закройте адресную книгу.

К началу страницы

support.office.com

Работа с адресной книгой в MS Outlook 2010.

Добрый день, уважаемые читатели блога!

Продолжаем цикл статей, посвященных программе работы с электронной почтой MS Outlook. В этой статье рассмотрим работу примеры использования адресной книги. Программа MS Outlook позволяет не только вводить информацию о rконкретном человеке или организации в адресную книгу, но и редактировать записи, создавать списки рассылки, создавать группу, изымать имена из группы и вводить адрес электронной почты из адресной книги.

Что такое адресная книга?  Это хранилище списков адресов. Адресной книгой можно пользоваться для поиска и выбора имен, адресов электронной почты и списков рассылки при внесении адресов получателей сообщений.

При вводе имени в поле Кому, Копия или ПК автоматически выполняется поиск соответствующих имен в адресной книге. Если совпадение найдено и имя идентифицируется – короткое имя и адрес электронной почты заполняется и дает возможность отправить сообщение. Если совпадения нет –  открывается диалоговое окно Проверка имен, в котором можно ввести дополнительные сведения.

В адресной книге, кроме адресов для сообщений, можно выполнить поиск имен, фамилий и других сведений: почтовые адреса и номера телефонов. Для этого достаточно ввести необходимое имя в поле Найти контакт на вкладке Главная в группе Найти.

Сохранение важных сведений о контактах.

В адресной книге можно хранить все необходимые данные – адреса электронной почты, домашние и служебные адреса, номера телефонов и факсов, номера цифровых свидетельств, данных  для конференц-связи, адресов для мгновенных сообщений, а также личной информации (состав семьи,  памятные даты, дни рождения и т.д.).

В этой книге также можно хранить ссылки на адреса необходимых Web-страниц (личный сайт, сайт компании и т.д.). Для сведений, которые не принадлежат к определенным видам, отводится отдельный раздел, который находится в окне  Заметки.

Совместное использование адресной книги. Каждый пользователь адресной книги может разместить необходимые данные в своих папках. При желании пользователи могут разместить сведения о контактах в общей папке. Это необходимо для того, чтобы они стали доступны и для других пользователей.

Импортирование данных из других адресных книг. При переходе на новую версию программы MS Outlook можно в нее импортировать предыдущую адресную книгу.

Отправка и получение визитных карточек. Визитной карточкой в MS Outlook называют электронный документ, который содержит основные данные о контакте. При создании визитной карточки в адресной книге контакты хранятся в формате файла визитной карточки и могут быть использованы из других программ, таких как электронная почта, адресная книга, планировщик. Этими файлами можно  воспользоваться и в другом аппаратно-программном обеспечении – портативных компьютерах, электронных органайзерах.

Печать данных из Адресной книги. Для любых контактах можно распечатать все данные, только служебные или только номера адресов мгновенных сообщений. Для печати данных используются те же самые средства, что и для печати данных других папок.  (Файл – Печать).

Как создавать списки рассылки можно посмотреть здесь.

informatikrus.ru

Подключение общей адресной книги Outlook через скрипт *.vbs и групповую политику.

Данную статью написал в продолжении к предыдущей Общая адресная книга outlook потому как в этой статье уже пойдет речь об автоматизации подключения этой адресной книги на компьютере пользователей через групповые политики.

После того как я настроил общую адресную книгу, радости не было границ, но обходить всех пользователей мне не очень хотелось, поэтому я решил сделать этот процесс более автоматизированным.

Для начала опишу что было изначально сделано.

Был найден скрипт на сайте _http://www.codeproject.com/Articles/14053/Adding-an-LDAP-address-book-to-MS-Outlook и почитал много тем на эту тему на сайте микрософта https://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/ и сам потом создал там топик где огромное спасибо участникам помогли разобраться что к чему.

В данном скрипте который был Выше, почти отрабатывало все, кроме нескольких вещей без которых Общая адресная книга не подключалась. В том скрипте не хватало двух параметров, на картинки я их выделил красным карандашом.

Что бы понять чего не хватало в скрипте я пошел самым топорным способом я просто проанализировал два реестра и изменения внес в скрипт который и стал отлично отрабатывать. (вот данный скрипт https://yadi.sk/d/nVVP97Sviv8nN ) у меня он срабатывает и на Windows XP и на Windows 7, а также в Outlook 2007 и Outlook 2010.

После того как протестил данный скрипт на нескольких компах, время пришло подключить его к групповой политики что бы он автоматически у всех прописался.

Для этого на контроллере домена открываем «Редактор групповых политик» -> Конфигурация Пользователя ->Конфигурация Windows -> Сценарий  и добавляем наш скрипт.

 

И вуаля, у всех юзеров подключилась адресная книга в Outlook!

PS если вам нужно погрузить данную книгу на компьютере в ручную, то просто запустите данный скрипт на компьютере пользователя и он автоматически сам добавить адресную книгу.

 

Читайте также статьи из этой серии:

  1. Общая адресная книга без Exchange через LDAP
  2. Подключение общей адресной книги Outlook через скрипт *.vbs
  3. Как сделать адресную книгу по умолчанию?

 

 

Кому понравилась моя статья и Вы хотите отблагодарить автора т.е. меня 🙂 то поставьте лайк моему интернет магазину new-j.ru в котором Вы можете купить ботинки Тимберленд по очень хорошей цене!

 

www.nibbl.ru

LDAP адресная книга Outlook

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 const HKEY_CURRENT_USER = &H80000001 strComputer = "." Set oReg=GetObject( "winmgmts:{impersonationLevel=impersonate}!\" _     & strComputer & "\root\default:StdRegProv") RegistryFolder = "Software\Microsoft\Windows NT" & _   "CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook"   LDAPdisplayname = "имя" LDAPserver = "адрес" LDAPport = "389" LDAPsearchbase = "ou=Contact,dc=тест,dc=тест"   'Add Ldap Type Key   sKeyPath = RegistryFolder & "e8cb48869c395445ade13e3c1c80d154" oReg.CreateKey HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "00033009", Array(0,0,0,0) oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "00033e03", Array(&h33,0,0,0) oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath , "001e3001", "Microsoft LDAP Directory" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath , "001e3006", "Microsoft LDAP Directory" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath , "001e300a", "EMABLT.DLL" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath , "001e3d09", "EMABLT" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath , "001e3d13", "{6485D268-C2AC-11D1-AD3E-10A0C911C9C0}" oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "01023d0c", Array(&H5c,&Hb9,&h4b,&h34, &Hff,&H71,&H07,&h51,&Hb7,&Hd8,&h4b,&H9c,&Hb6,&h41,&H79,&H92)   'Add Ldap connection settings key   sKeyPath = RegistryFolder & "5cb93b24ff710741b7d83b9cb6317992" oReg.CreateKey HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "00033009", Array(&h30,0,0,0) oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "000b6613", Array(0,0) oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "000b6615", Array(&H01,0) oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "000b6622", Array(&H01,0) oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "00036623", Array(0,0,0,0) oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e3001", LDAPdisplayname oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e3d09", "EMABLT" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e3d0a", "BJABLR.DLL" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e3d0b", "ServiceEntry" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e3d13", "{6485D268-C2AC-11D1-AD3E-10A0C911C9C0}" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6600", LDAPserver oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6601", LDAPport oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6602", "" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6603", LDAPsearchbase oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6604", "(&(mail=*)(|(mail=%s*)" & "(|(cn=%s*)(|(sn=%s*)(givenName=%s*)))))" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6605", "SMTP" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6606", "mail" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6607", "60" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6608", "100" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6609", "120" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e660a", "15" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e660b", "" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e660c", "OFF" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e660d", "OFF" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e660e", "NONE" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e660f", "OFF" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6610", "postalAddress" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6611", "cn" oReg.SetStringValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e6612", "1" oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "001e67f1", Array(&H0a) oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "01023615", Array(&H50,&Ha7,&H0a,&H61,&H55,&Hde,&Hd3,&h21,&H9d,&H60,&H00,&Hc0,&h5f,&h5c,&H8e,&Hfa) oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "01023d01", Array(&He8,&Hcb,&h58,&H86,&H9c,&h49,&H54,&h55,&Had,&He1,&h4e,&h4c,&h2c,&H80,&Hd1,&H54) oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "01026631", Array(&H98,&h27,&H82,&H92,&H5b,&h53,&H03,&h5b,&H99,&H5d,&H5c,&Hc6,&H74,&H88,&H7b,&h44) oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "101e3d0f", Array(&H02,&H00,&H00,&H00,&H0c,&H00,&H00,&H00,&h27,&H00,&H00,&H00,&h55,&h5d,&h51,&h52,&h5c,&H54,&h3e,&h54,&h5c,&h5c,&H00,&h52,&h5a,&h51,&h52,&h5c,&H52,&h3e,&h54,&Hc,&h5c,&H00) oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "S001e67f1", Array(&H01,&H00,&H00,&H00,&Hd0,&H8c,&H9d,&Hdf,&H01,&h25,&Hd1,&h21,&H8c,&H7a,&H00,&Hc0,&h5f,&Hc2,&H97,&Heb,&H01,&H00,&H00,&H00,&H9e,&Hd4,&h54,&h4f,&H6d,&He5,&Hf4,&h5b,&H96,&Hd8,&H9a,&H5f,&Hf7,&Ha7,&H66,&h25,&H00,&H00,&H00,&H00,&h24,&H00,&H00,&H00,&H53,&H00,&h40,&H00,&h40,&H00,&h41,&H00,&H65,&H00,&h46,&H00,&h47,&H00,&H66,&H00,&h41,&H00,&H00,&H00,&H03,&H66,&H00,&H00,&Ha8,&H00,&H00,&H00,&h20,&H00,&H00,&H00,&H01,&H74,&H6e,&Hb5,&Hd9,&h55,&H7d,&Hef,&H86,&H05,&h36,&h47,&h54,&H5f,&H80,&h27,&H00,&H00,&H00,&H00,&H04,&H80,&H00,&H00,&Ha0,&H00,&H00,&H00,&h20,&H00,&H00,&H00,&Hbe,&H95,&H9a,&Hbc,&Hc3,&H8c,&Hda,&He1,&Hf7,&H91,&Hcd,&h48,&Hd9,&Hc7,&H85,&Hf4,&H08,&H00,&H00,&H00,&H52,&H53,&h32,&H56,&Hfe,&H6e,&Hee,&Hff,&h24,&H00,&H00,&H00,&Hd8,&h4a,&Hc5,&h36,&Hea,&H76,&H8c,&Hb0,&H85,&Hea,&h3b,&h31,&H96,&H77,&H95,&H03,&H74,&H7d,&H8a,&h5c)   'Append to Backup Key for ldap types   sKeyPath = RegistryFolder & "9207f3e0a3b11019908b08002b2a56c2" oReg.getBinaryValue HKEY_CURRENT_USER,sKeyPath, "01023d01",Backup Dim oldLength oldLength = UBound (Backup) ReDim Preserve Backup(oldLength+16) Backup(oldLength+1) = &He8 Backup(oldLength+2) = &Hcb Backup(oldLength+3) = &h58 Backup(oldLength+4) = &H86 Backup(oldLength+5) = &H9c Backup(oldLength+6) = &h49 Backup(oldLength+7) = &H54 Backup(oldLength+8) = &h55 Backup(oldLength+9) = &Had Backup(oldLength+10) = &He1 Backup(oldLength+11) = &h4e Backup(oldLength+12) = &h4c Backup(oldLength+13) = &h2c Backup(oldLength+14) = &H80 Backup(oldLength+15) = &Hd1 Backup(oldLength+16) = &H54 oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "01023d01", Backup     'Append to Backup Key for ldap connection settings   sKeyPath = RegistryFolder & "9207f3e0a3b11019908b08002b2a56c2" oReg.getBinaryValue HKEY_CURRENT_USER,sKeyPath, "01023d0e",Backup oldLength = UBound (Backup) ReDim Preserve Backup(oldLength+16) Backup(oldLength+1) = &H5c Backup(oldLength+2) = &Hb9 Backup(oldLength+3) = &h4b Backup(oldLength+4) = &h34 Backup(oldLength+5) = &Hff Backup(oldLength+6) = &H71 Backup(oldLength+7) = &H07 Backup(oldLength+8) = &h51 Backup(oldLength+9) = &Hb7 Backup(oldLength+10) = &Hd8 Backup(oldLength+11) = &h4b Backup(oldLength+12) = &H9c Backup(oldLength+13) = &Hb6 Backup(oldLength+14) = &h41 Backup(oldLength+15) = &H79 Backup(oldLength+16) = &H92 oReg.SetBinaryValue HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath, "01023d0e", Backup     'Delete Active Books List Key   sKeyPath = RegistryFolder & "9375CFF0413111d3B88A001" & "04B2A6676\{ED475419-B0D6-11D2-8C3B-00104B2A6676}" oReg.DeleteKey HKEY_CURRENT_USER, sKeyPath

forundex.ru

Изменение способа сортировки контактов - Outlook

Для сортировки контактов выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите представление Люди.

  2. Выберите Главная > Текущее представление > список.

  3. Нажмите заголовок столбца, на основании которого вы хотите выполнить сортировку. Например, чтобы отсортировать список в алфавитном порядке, нажмите Хранить как.

Чтобы найти определенный контактов, функция "Поиск контактов".

Изменение формата имен контактов

Не все контакты могут быть отформатированы одинаково. Из-за этого вы можете не получить ожидаемый результат при сортировке по столбцу Хранить как. Например, некоторые контакты могут иметь формат "Имя, Фамилия", а другие — "Фамилия, Имя". Если ваши контакты не были отсортированы соответствующим образом, сделайте следующее.

  1. Нажмите Файл > Параметры учетных записей > Параметры учетных записей.

  2. На вкладке Адресные книги выберите адрес книги, для которой необходимо изменить формат, и нажмите Изменить.

  3. Под заголовком Порядок отображения имен выберите фамилия и имя (Рогов Иван).

Примечание:  Если ваша электронная почта находится на сервере Exchange, вы можете изменить формат имени ваших контактов в главном списке контактов Outlook и в любой созданной папке, но вы не можете изменять формат имени контактов в глобальном списке адресов. Эта адресная книга настраивается автоматически и управляется администратором.

Изменение формата имен отдельных контактов

После сортировки контактов по столбцу Хранить как, некоторые контакты могут не отобразиться так, как вам нужно. Чтобы изменить форматирование отдельных контактов выполните следующие действия.

  1. Дважды щелкните контакт, который требуется изменить.

  2. Нажмите стрелку вниз справа от столбца Хранить как и выберите необходимый формат. Например, если вы хотите, чтобы контакт "Сергей Климов" отображался в формате "Фамилия, Имя" выберите из списка Климов, Сергей.

    Совет:  Если вы не видите необходимый формат, вы можете ввести имя в поле Хранить как в необходимом формате.

  3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Если вы хотите свой список контактов отсортирован по фамилии контактов, необходимо изменить формат отображения для фамилии, имени формат. После изменения формата отображения могут по-прежнему необходимо по отдельности измените все контакты, которые не были обновлены с изменение формата.

Изменение фамилии, формат имени

Можно изменить формат имени для контактов в главном папки контактов Microsoft Outlook или любой папки контактов, которые вы создадите. Эти папки будут включены в адресная книга Microsoft Outlook. Однако нельзя изменить формат имени для имен в глобальном списке адресов (GAL). Дополнительные сведения о глобальный список адресов, читайте в статье Почему невозможно формата имени для некоторых контактов изменить? ниже раздел.

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  3. На вкладке « Адресные книги » в списке имя выберите Адресная книга Outlook и нажмите кнопку Изменить.

  4. В разделе Адресная книга Outlook выберите адресную книгу, чтобы изменить формат отображения контактов. Например, выберите пункт Контакты: почтовый ящик — имя почтового ящика.

  5. В разделе порядок отображения имен нажмите кнопку (Рогов Иван).

  6. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговых окнах Настройка учетных записей и Адресная книга Microsoft Outlook.

  7. Закройте и перезапустите Outlook.

Изменение отдельные контакты фамилии, формат имени

После изменения формата имени для существующих контактов в адресной книге Outlook изменение применяется к будущим записям, которые вы создадите. Однако иногда не все контакты заменяются изменение формата. В таких случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.

  1. Контакты и дважды щелкните контакт, который не отображается в поле Фамилия, формат имени.

  2. В открытом окне контакта в поле хранить как щелкните имя в поле Фамилия, формат имени. Например нажмите кнопку Рогов Иван.

  3. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. Повторите для каждого контакта, не отображаются в формате правильным именем.

Примечания: 

  • В карточке контакта Отображаемое имя для адресов электронной почты — это имя показано в строках Кому, копия и СК сообщения электронной почты, а также в адресной книге при поиске контакта. Отображаемое имя создается на основании как введите имя контакта в поле Полное имя.

  • В поле Компания названий организаций, которые начинаются с автоматически отображаются в разделе следующего слова в названии. Например, Телефонная компания отображается как телефонную компанию.

Почему не удается изменить формата имени для некоторых контактов?

Содержимое адресная книга Microsoft Outlook составляют контакты отображаются в папке контактов Outlook. Можно также создавать и назовите другие папки контактов, и в каждой из следующих папок можно изменить формат имени. Однако нельзя изменить формат отображения имен в Microsoft Exchange Server глобальный адрес списка (GAL). Формат названия в глобальный список адресов устанавливается администратором вашей организации.

  • Глобальный список адресов.    Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.

  • Адресная книга Outlook     Адресная книга не требуется использовать учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook автоматически создается и содержит контакты из папки контактов по умолчанию, списки адресов электронной почты или факса чисел. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при нажатии кнопки контактов в списке Адресной книги.

    Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Также можно изменить формат имени для других адресных книг, созданных в Outlook. Просмотреть дополнительные сведения Добавление или удаление адресной книги.

Для просмотра всех доступных адресных книг, нажмите кнопку Адресная книга на панели инструментов и щелкните стрелку вниз в списке Адресной книги.

Каждый из папок контактов отображается в списке адресных книг.

Если вы хотите свой список контактов отсортирован по фамилии контактов, необходимо изменить формат отображения для фамилии, имени формат. После изменения формата отображения могут по-прежнему необходимо по отдельности измените все контакты, которые не были обновлены с изменение формата.

Изменение фамилии, формат имени

Можно изменить формат имени для контактов в главном Microsoft Office Outlook 2007 папку контактов или все папки контактов, которые вы создадите. Эти папки будут включены в адресная книга Microsoft Outlook. Однако нельзя изменить формат имени для имен в глобальном списке адресов (GAL). Дополнительные сведения о глобальный список адресов, читайте в статье Почему невозможно формата имени для некоторых контактов изменить? ниже раздел.

Примечание: Указанные ниже действия необходимо перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

  1. В Outlook в меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

  2. На вкладке « Адресные книги » в списке имя выберите Адресная книга Outlook и нажмите кнопку Изменить.

  3. В разделе Адресная книга Outlook выберите адресную книгу, чтобы изменить формат отображения контактов. Например, выберите пункт контактов: личные папки или Контакты: почтовый ящик — имя почтового ящика.

  4. В разделе порядок отображения имен нажмите кнопку (Рогов Иван).

  5. Два раза нажмите кнопку Закрыть.

  6. Закройте и перезапустите Outlook.

  7. Проверка формата "Изменение" в Outlook, в меню Сервис нажмите кнопку Параметры.

  8. На вкладке " настройки " в разделе контакта и заметки, нажмите кнопку Параметры контактов.

  9. В диалоговом окне Параметры контактов выполните одно из указанных ниже действий.

    • Убедитесь в список заказов по умолчанию «Хранить как»Фамилия, имя.

    • В списке порядок «Хранить как» по умолчанию выберите Фамилия, имя.

  10. Нажмите кнопку ОК два раза.

Изменение отдельные контакты фамилии, формат имени

После изменения формата имени для существующих контактов в адресной книге Outlook изменение применяется к будущим записям, которые вы создадите. Однако иногда не все контакты заменяются изменение формата. В таких случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.

  1. Контакты и дважды щелкните контакт, который не отображается в поле Фамилия, формат имени.

  2. В открытом окне контакта в поле хранить как в разделе верхнего левого щелкните имя в поле Фамилия, формат имени. Например нажмите кнопку Рогов Иван.

  3. На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. Повторите для каждого контакта, не отображаются в формате правильным именем.

Примечания: 

  • В карточке контакта Отображаемое имя для адресов электронной почты — это имя показано в строках Кому, копия и СК сообщения электронной почты, а также в адресной книге при поиске контакта. Отображаемое имя создается на основании как введите имя контакта в поле Полное имя.

  • В поле Компания названий организаций, которые начинаются с автоматически отображаются в разделе следующего слова в названии. Например, Телефонная компания отображается как телефонную компанию.

Почему не удается изменить формата имени для некоторых контактов?

Контакты, отображаются в папке Контакты Outlook 2007 составляют содержимое адресная книга Microsoft Outlook. Можно также создавать и назовите другие папки контактов, и в каждой из следующих папок можно изменить формат имени. Однако нельзя изменить формат отображения имен в Microsoft Exchange глобальной адресной списка (GAL). Формат названия в глобальный список адресов устанавливается администратором вашей организации.

  • Глобальный список адресов.    Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.

  • Адресная книга Outlook     Адресная книга не требуется использовать учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook автоматически создается и содержит контакты из папки контактов по умолчанию, списки адресов электронной почты или факса чисел. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при нажатии кнопки контактов в списке Адресной книги.

    Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Также можно изменить формат имени для других адресных книг, созданных в Outlook. Просмотреть дополнительные сведения Добавление или удаление адресной книги.

Для просмотра всех доступных адресных книг, нажмите кнопку Адресная книга на панели инструментов и щелкните стрелку под кнопкой адресные книги.

Каждый из папок контактов отображается в списке адресных книг.

support.office.com