Как составить главную книгу. Главная книга образец


Главная книга - образец 2018

На странице представлен образец документа «Главная книга» с возможностью скачать его в формате xls.

Тип документа: Книга

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Главной книгой называется один из основных годовых документов синтетического учета по всем счетам, которые использует предприятие. Она является самой обобщенной формой операционной хозяйственной деятельности. Книга дает возможность получения полного представления о производственных и финансовых процессах, а также выявляются возможные нарушения, которые могут возникнуть в результате хозяйственной деятельности компании. Вся финансовая отчетность за год также заполняется на основании данных, внесенных в главную книгу.

Официально этот документ появился в 1960 году и с тех пор используется практически во всех сферах бизнеса. Существуют некоторые организации, которые не применяют главную книгу. Они обходятся журналами-ордерами, обобщенными в шахматную ведомость, данные из которой затем переносят в сальдовый отчет. Но это более трудоемкая и не очень удобная процедура.

Особенности структуры и заполнения главной книги

Структуру книги составляют отдельные счета, в которых отображаются итоговые месячные, квартальные и годовые данные по ним. Каждый лист книги формируется под один конкретный счет. На листе необходимо учитывать:

  • обороты счета с кредита в дебит;
  • общие итоги по кредиту;
  • общие результаты по дебиту;
  • сальдо по дебиту и кредиту.

В главной книге отображают кредитовый оборот с помощью переноса суммы за каждый месяц. Корреспондирующие счета при этом не подлежат разбивке, так как все данные по ним уже имеются в ордере. При сборе дебетовых оборотов учитывается корреспонденция с другими счетами, а данные берутся по местам разноски из различных ордеров-журналов. В главной книге, как и во всей иной бухгалтерской документации, должны совпадать суммы дебета и кредита.

Скачать образец документа

Скачать в .xls

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .xls

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Главная книга - образец РБ 2018. Белформа

Файл текстовой версии: 3,0 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Утверждена постановлением МВД от 13.09.2007 N 219

ГЛАВНАЯ КНИГА за ___________ год Организация ________________________________________________________ Источник финансирования ____________________________________________ Единица измерения __________________________________________________ -------------------------------------------------------------------- ¦В настоящей книге пронумеровано __________________________________¦ ¦ (цифрами ¦ ¦__________________________________________________________ листов ¦ ¦ и прописью) ¦ ¦ Главный бухгалтер _______________ ___________________ ¦ ¦ (подпись) (И.О.Фамилия) ¦ -------------------------------------------------------------------- Субсчет N _____ -------------------------------------------------------------------- ¦Месяц ¦ Обороты по дебету ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------+ ¦ ¦ журнал- ¦журнал- ¦ журнал- ¦ журнал- ¦ журнал- ¦журнал- ¦ ¦ ¦ ордер ¦ ордер ¦ ордер ¦ ордер ¦ ордер ¦ ордер ¦ ¦ ¦ N 1 ¦ N 2 ¦ N 3 ¦ N 4 ¦ N 5 ¦ N 6 ¦ +------+---------+--------+---------+-----------+---------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+--------+---------+-----------+---------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+--------+---------+-----------+---------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------+--------+---------+-----------+---------+--------+ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+---------+--------+---------+-----------+---------+--------- -------------------------------------------------------------------- ¦ Обороты по дебету ¦ Итого¦Обороты¦Сальдо на ¦ ¦ ¦ по ¦ по ¦конец месяца¦ +--------------------------------------+дебету¦кредиту+------------+ ¦журнал-ордер¦журнал-ордер¦журнал-ордер¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ ¦ N 7 ¦ N 8 ¦ N 9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------+------------+------+-------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------+------------+------------+------+-------+-----+-------

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Книга»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Как составить главную книгу 🚩 как заполнить главную книгу 🚩 Финансы 🚩 Другое

Автор КакПросто!

Перед составлением годовой финансовой отчетности осуществляется большая подготовительная работа. В конце отчетного периода закрываются все операционные счета, проверяется правильность записей на синтетических и аналитических счетах, проводится инвентаризация имущества и обязательств, а также закрываются журналы-ордера и главная книга.

Статьи по теме:

Инструкция

Главная книга открывается ежегодно. Каждая строка книги соответствует определенному месяцу, каждый счет имеет свой разворот. В главную книгу каждый месяц переносятся кредитовые обороты в разрезе дебетуемых счетов. Кроме того, в нее записываются итоговые дебетовые обороты. После того как все суммы будут занесены, проверяют, чтобы обороты по дебету и кредиту были одинаковыми. Если равенство нарушено, следует искать ошибку в переносе данных из журналов-ордеров или записях в них. После проверки данных выводят дебетовое и кредитовое сальдо по всем счетам. При этом помните, что активные счета имеют сальдо по дебету. Оно рассчитывается как сумма начального сальдо по дебету и оборота по дебету, затем из нее вычитается кредитовый оборот. Пассивные счета имеют кредитовое сальдо. Оно находится следующим образом: сальдо по кредиту на начало месяца плюс оборот по кредиту минус дебетовый оборот.

Помимо равенства оборотов, при заполнении главной книги должно быть соблюдено равенство по счетам, т.е. суммарное сальдо всех счетов по дебету должно быть равно суммарному кредитовому сальдо по счетам. При соблюдении данного равенства имеющиеся кредитовое и дебетовое сальдо переносятся в бухгалтерский баланс.

Информация из журналов-ордеров в главную книгу переносится, начиная с кредитового оборота, т.е. сначала записывается итог оборотов по кредиту журнала-ордера в графу «Оборот по кредиту». Эти суммы выписываются отдельно и по мере того как будут происходить записи отдельных сумм в дебет счетов, корреспондирующих с кредитом счета, указанного в журнале-ордере, постепенно их вычитают. Данный порядок заполнения дает возможность следить за правильностью записей по счетам в главную книгу, поскольку сумма, отраженная по кредиту одного счета, обязательно должна быть равной суммам, имающимся по дебету соответствующих счетов.

Совет полезен?

Распечатать

Как составить главную книгу

Похожие советы

www.kakprosto.ru

ГЛАВНАЯ КНИГА (Форма по ОКУД 0504072)

х

Документ отменен / утратил силу

Примечания к документу

Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.

    

ГЛАВНАЯ КНИГА

    КОДЫ
    Форма по ОКУД0504072
за ____________ 20__ г.Дата 
Учреждение по ОКПО 
Структурное подразделение    
Наименование учредителя    
Наименование бюджета   
Единица измерения: руб по ОКЕИ383
N п/п Номер счета Остаток на начало года Остаток на начало периода Оборот за период Оборот с начала года Остаток на конец периода Номер журнала операций
по дебету по кредиту по дебету по кредиту по дебету по кредиту по дебету по кредиту по дебету по кредиту
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
             
             
             
             
             
Итого            
Главный бухгалтер   
 (подпись) (расшифровка подписи)
      

www.referent.ru

Главная книга для подведения итогов хозяйственной деятельности

Содержание статьи:

Ведение документации в бухгалтерии — строго упорядоченная система операций, в которой не допускается неточностей, разночтений, недооформления. Естественно, что для удобства работы вся эта система должна быть единой, и результатом работы организации в финансовом плане, и бухгалтерии в частности, является главная книга.

Ведение и назначение

Главная книга — это сводный документ (своеобразный журнал), который заполняется в течение одного календарного года. Не допускается ведение документа более длительное время, например, на протяжении нескольких лет.

Все записи ведутся в строгом хронологическом порядке, начиная с января и заканчивая декабрем отчетного года. Главная книга должна содержать всю информацию по всем имеющимся на предприятии (причем любой формы собственности) синтетическим счетам. То есть главная книга — это отражение всей хозяйственной деятельности организации.

Зачем нужна главная книга для бухгалтера?

Прежде всего для работника бухгалтерии этот документ необходим для перепроверки собственной работы, так как при занесении информации все уже отработанные операции просматриваются еще раз.

То есть все текущие операции в течение одного календарного года тщательно прорабатываются, сведения по ним разносятся в различные контрольные журналы (начальный этап проверки), и далее все те же сведения заносятся и в этот документ (итоговый этап проверки).

Для бухгалтерии значение такого рода журнала переоценить трудно — ведь его ведение является итогом и оценкой профессиональной деятельности работников финансового отдела.

Зачем нужен этот документ для предприятия?

Основным его предназначением служит получение информации для составления сальдового баланса. Он включает в себя сведения по вступительным и исходящим сальдо, а также текущим оборотам по каждому отдельному синтетическому счету.Естественно, баланс предприятия — это важнейший показатель его производственно-финансовой деятельности, и то, что он проходит несколько этапов проверки является неоценимой помощью при анализе годовой работы.

Выверка информации

Перед тем, как начинать оформление записей, следует выверить первоисточники. То есть сведения в журналах-ордерах должны быть верными. В случае обнаружения в них ошибок допускается внесение исправлений (методом зачеркивания и подписывания верного значения). Только после этого можно приступать к оформлению.

Как уже было отмечено, в этом журнале собирается информация только по синтетическим счетам, то есть по текущим (в отчетном периоде) оборотам средств или имущества информации. Записи оформляются следующим образом. Все кредитный обороты отражаются по каждому отдельному синтетическому счету одной записью. Обороты по дебету отражаются только в корреспонденции с соответствующими кредитуемыми счетами.

После записи посредством итогового суммирования выполняется выверка внесенных сведений. В первую очередь суммируются обороты (их итоги), во вторую — сальдо по всем записям. В итоге должны соблюдаться два равенства: суммы сальдо по кредитам и дебетам, а также суммы оборотов по кредитам и дебетам. Если хотя бы одно равенство не верно, то следует перепроверить всю информацию.

Перепроверку начинают с подсчета кредитных оборотов, оформленных в журналах-ордерах, и если полученная сумма совпадает с тем, чем завершается главная книга, то очевидно, что ошибка допущена в записях дебетов.

В результате щепетильной работы бухгалтерии итоговые цифры документа будут составлять оборотный баланс предприятия.

Даже при отлаженной на предприятии работы автоматизированной бухгалтерской программы ведение такого рода журнала обязательно, так он является сводным итогом, касающимся оформления хозяйственной деятельности организации.

Заполнять журнал можно и программно-вычислительным методом, так как существуют программы, позволяющие путем простого ввода информации получать итог. Причем редактура данных в программе намного проще, чем на бумажном носителе, и имеется возможность «с лету» оценить все необходимые равенства.

Стоит помнить, что основной документ, которым интересуются контролирующие органы во время проведения плановых и внеплановых проверок, это главная книга. Поэтому ее грамотное, четкое и соответствующее действительности ведение оградит руководство организации, главного бухгалтера и собственников от всевозможных проблем.

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

cleverbuh.ru

4.5 Главная книга

Главная книга (таблица 12) – совокупность бухгалтерских счетов, открываемых в организации в течение отчётного периода, основная часть бухгалтерской информационной системы, в которой отражаются все объекты бухгалтерского наблюдения как обеспечивающие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность (активы, капитал и пассивы), так и объекты, её составляющие (хозяйственные и финансовые процессы и их результаты), а также последствия свершившихся фактов хозяйственной жизни.

Составление Главной книги – один из важнейших этапов процедуры бухгалтерского учёта. Он заключается в переносе хозяйственных фактов из журнала регистрации на счета Главной книги с целью систематизировать бухгалтерские записи (отразить системно), ранее зарегистрированные в хронологическом порядке.

Зарегистрированные в хронологической записи хозяйственные факты на счетах отражаются дважды (по дебету одного и кредиту другого счёта) в равных суммах. Если проводка сложная, то общая сумма заносится на один дебетуемый счёт и несколько раз частные суммы разносятся по кредитуемым счетам и наоборот: общая сумма записывается на кредитуемый и несколько частных сумм относятся на дебетуемые счета. При этом суммы оборотов по всем дебетуемым и всем кредитуемым счетам обязательно равны.

Таблица 12 – Лист Главной книги

Месяц

Сальдо

Оборот по дебету

Итог оборота по кредиту

Сальдо

дебет

кредит

с кредита счёта __

с кредита счёта __

Итого по дебету

дебет

кредит

Январь

Февраль

Март

Итого 1 квартал

Итого 2 квартал

Итого полугодие

Итого год

В конце отчётного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются обороты (сумма всех показателей по дебетовой или кредитовой стороне) и выводится предварительный показатель конечного сальдо. Бессальдовые счета (временные, переменные или транзитные) закрываются, их обороты по дебету и кредиту обязательно равны, сальдо отсутствует.

В нашем примере лист Главной книги будет иметь вид (таблица 13)

Таблица 13 – Лист Главной книги по счёту 10 «Материалы» за январь 20__ г. (в рублях)

Счёт 10 «Материалы»

Месяц

Сальдо

Оборот по дебету

Итог оборота по кредиту

Сальдо

дебет

кредит

с кредита счёта 60

с кредита счёта __

Итого по дебету

дебет

кредит

Январь

230 000

1 550 000

1 550 000

1 210 000

545 000

Особенностью Главной книги является то, что она заполняется по дебетовому признаку, то есть в ней раскрываются только обороты по дебету счёта, а кредитовый оборот записывается общей суммой.

studfiles.net

Главная книга. Счет "товары" , 2018, 2019 - Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт - Образцы и бланки договоров

  • Главная книга. Счет "товары"

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Главная книга. Счет "товары"

    главная книга счет "товары" дебет кредит -+- дата номер кредит счетовитого дата номер дебет счетов итого мемо- +- мем...

  • Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

    Документы делопроизводства предприятия → Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

    ... приложение № 2 к постановлению минтруда россии от 10.10.2003 № 69 приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ...

  • Бланк простой именной акции

    Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк простой именной акции

    ...а следующего квартала выпуск акций зарегистрирован " " имя регистратора подписи: президент общества главный бухгалтер (либо ответственное лицо общества) печать общества +-+ оборотная сторона бланка простой именной ак...

  • Бланк привилегированной именной акции

    Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк привилегированной именной акции

    ...а следующего квартала выпуск акций зарегистрирован " " имя регистратора подписи: президент общества главный бухгалтер (либо ответственное лицо общества) печать общества +-+ оборотная сторона бланка привилегированной ...

  • Образец. Журнал-главная

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Журнал-главная

    журнал-главная +-+ номер датасум-стро-основныеизнос основ- товары касса и мемо- ма ка средстваных средств т.д. риаль- обо- +-+-+...

  • Бланк приказа о командировании (образец)

    Трудовой договор, контракт → Бланк приказа о командировании (образец)

    ... руководителя) наименование должности руководителя организации расшифровка подписи визы: заместитель руководителя главный бухгалтер (бухгалтер) руководитель подразделения

  • Образец. Кассовая книга. Форма № ко-4

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Кассовая книга. Форма № ко-4

    ...скомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец ярлыка +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ кассовая книга на 20 г. образец титула. стр.2 - чистая. (предприятие, организация) кассовая книга на 20 г. печатать на п...

  • Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4)

    Документы делопроизводства предприятия → Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4)

    документ "кассовая книга (унифицированная форма n ко-4)" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл"

  • Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 1

    Документы делопроизводства предприятия → Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 1

    книга регистрации лицевых счетов акционеров лист 1. +-+ номер ф.и.о. (наиме-серия, номеркем выдан адрес куда платежные другая ...

  • Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 3

    Документы делопроизводства предприятия → Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 3

    книга регистрации лицевых счетов акционеров лист 3. +-+ номер обремененные количество номер дата размер лицевогообязательст...

  • Образец. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера

    приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту (на примере главного бухгалтера) приказ директора предприятия от "" 20 г. no. город о приеме на работу по контракту 1. сч...

  • Бланк счета на оплату

    Бухгалтерские и финансовые документы → Бланк счета на оплату

    документ "бланк счета на оплату" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл"

  • Должностная инструкция главного специалиста по документообороту

    Документы делопроизводства предприятия → Должностная инструкция главного специалиста по документообороту

    должностная инструкция главного специалиста по документообороту настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договор...

  • Бланк простой именной акции

    Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк простой именной акции

    ...числа второго месяца следующего квартала выпуск акций зарегистрирован "" имя регистратора подписи: президент общества главный бухгалтер (либо иное ответственное лицо общества) печать общества

  • Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)

    Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)

    документ "инвентарная книга учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6б)" в формате excel вы можете получить по ссылке "скача...

  • dogovor-urist.ru