Книга: Джесси Рассел «Инвентаризация». Инвентаризация книга


Инвентаризация в бухгалтерском учете, Бородина

Самоучитель по бухгалтерскому учету - Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. - 2003.

«Самоучитель по бухгалтерскому учету» выходит седьмым изданием переработанным и значительно дополненным. Весь материал подготовлен с учетом нормативных документов по состоянию на 1 октября 2002 года.

  В учебном пособии в максимально доступной форме изложены основы бухгалтерского учета: предмет и метод, двойная запись, синтетический и аналитический учет, техника и формы, баланс и изменения в нем под влиянием хозяйственных операций. Работа бухгалтера - процесс творческий и предполагает регулярное обновление и углубление знаний. В, книге приведено много примеров; и проводок, что делает ее доступной для всех категорий обучающихся бухгалтерскому учету. Авторы стремились дать навыки методологического подхода к решению задач, стоящих перед бухгалтером.  Как известно, одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой пользователям. При этом за формирование достоверной финансовой информации отвечает бухгалтер, который должен принимать активное участие в принятии решений и уметь, исходя из основополагающих принципов бухгалтерского учета, решать хозяйственные ситуации, не предусмотренные в инструкциях. А для того чтобы выполнять все эти условия, бухгалтер должен досконально знать нормативные акты по бухгалтерскому учету.  В книгу включены основные нормативные документы, на основании которых строится бухгалтерский учет в Российской Федерации. Самостоятельный поиск правильного ответа призван научить и приучить бухгалтера (не только начинающего) свободно ориентироваться в многообразии нормативных материалов.  Пособие рассчитано как для самостоятельно изучающих бухгалтерский учет, так и для студентов и слушателей курсов бухучета. Книга окажет эффективную помощь в получении теоретических знаний и необходимых практических навыков. Пособие будет полезно бухгалтерам и руководителям предприятий.

nashol.com

Инвентаризационная книга

Каждой фирме для работы требуются основные средства, без них осуществление деятельности невозможно. Чтобы вести их учет используются сначала первичная документация, затем, во время эксплуатации, ведется бухгалтерский учет в организации и финансовые отчеты. Ведение учета имущества компании требует периодическое осуществление инвентаризации. Она помогает осуществлять контроль по всем хозяйственным операциям по имуществу. Документ, который дает предприятию возможность производить качественный учет ОС — инвентаризационная книга учета объектов основных средств. В ней накапливаются сведения о присутствие и передвижение объектов имущества в пределах организации.

Нормы ведения

Инвентарная книга учета основных средств используется в фирмах небольшого размера. Предполагается ведение единственной копии. В других ситуациях используются иные регистры. Заполнение документа производится специалистом бухгалтерии на базе первичной документации. Инвентарная книга учета объектов основных средств собирает в себе данные об имеющемся имуществе, а так же его передвижении за пределы фирмы. Форма ОС-6б подтверждена нормами и положениями закона РФ:

  • Хозяйственные процессы заносятся в книгу на базе передаточных актов и иных сопутствующих документов. С помощью документации ведется бухучет прибытия и ликвидации ОС, передвижения в пределах компании, ремонтных работ, реконструкции и ликвидации;
  • Инвентарная книга учета основных средств поможет провести распределение по амортизационным типам, месту применения и т.д.;
  • В инвентарной книге учета объектов основных средств отображаются сведения о СПИ имущества, типах начисления амортизации, ситуациях не начисления износа и иных персональных особенностях элементов имущества;

Образец занесения информации в книгу

Различие инвентарной книги учета основных средств небольшой фирмы и инвентарной карточки в том, что в книгу заносятся данные поступившего актива. Инвентарные карточки же оформляются на всякий конкретный элемент либо на группу элементов одного типа. Применять бланк ОС-6б могут только небольшие фирмы, остальные же  ведут учет при помощи карточек ОС-6.

Бланк ОС-6б  содержит в себе данные о всяком передвижении элементов имущества:

  • Поступление ОС;
  • Передвижения имущества;
  • Переоценка имущества;
  • Ликвидация либо списание ОС.

Во время занесения сведений в инвентарную книгу требуется внимательно отнестись к занесению данных в колонки «Сумма начисленной амортизации»:  необходимо внести стоимость, зафиксированную на момент отправной точки эксплуатации конкретного ОС.

В бланк инвентарной книги заносится информация о поступающих единицах имущества, операциях с ними во время эксплуатации:

  • В момент поступления объекта ОС производятся записи в графы 1-11 таблицы формы ОС-6б, там вносится главные данные об основном средстве, прописывается документация прихода в предприятие, первоначальная стоимость при поступлении объекта;
  • Передвижения имущества, внутренние и вне пределов фирмы записываются в графах 15-18;
  • Внутренние передвижения имущества заносятся, основываясь на накладной Ф. ОС-2. Информация о переоценке оформляются в графах 12-14;
  • На первом листе инвентарной книги ОС-6б указывается наименование предприятия, которое ведет книгу. Вписывается подразделение и период заполнения;
  • Сотрудник, который ответственен за ведение регистра вписывается в самом низу заглавного листа.

В инвентарной книге на момент прибытия ОС необходимо внести его первоначальную цену, она состоит из размера затрат на покупку и введение в эксплуатацию ОС, из нее вычитается сумма НДС. Наряду с этими данными заносятся сведения о СПИ имущества. Все эти данные берут из акта приема передачи ОС.

buh-spravka.ru

Учебное пособие - Инвентаризация - Бухгалтерский учет и аудит

ИНСТИТУТГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ,

ПРАВА ИИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.

Реферат потеории бухгалтерского учета

Тема: Инвентаризация

Выполнила:студент 2 курса

экономическогофакультета

Власова Е.Ю.

Проверилпреподаватель:

Иванова Н.В.

Москва 2009

Содержание

Введение

Виды инвентаризаций

Проведение инвентаризации

Отражение результатов инвентаризациив учете

Заключение

Литература

Введение

Понятие инвентаризацияпроисходит от латинского слова «инвентира», что означает«находить». Прежде чем приступить к составлению годовой отчетности,каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества. Такаяобязанность установлена ст.12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В ходе проводимойинвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущественныхценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.

Порядок и срокипроведения инвентаризации определяются руководителем организации, заисключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Соответствующее решениеможет быть оформлено в виде отдельного приказа (распоряжения) по организации,приложения к приказу об учетной политике и т.п. В такого рода документеустанавливаются случаи проведения инвентаризаций (как плановых — ежемесячно, поитогам квартала и т.п., так и проводимых в зависимости от наступленияопределенных обстоятельств), их сроки (продолжительность), составинвентаризационной комиссии, а также непосредственно порядок проведенияинвентаризации. Результаты инвентаризации обязательно оформляются специальнымдокументом, называемым «Инвентаризационная опись». В ней указываетсянаименование конкретного объекта учета, обнаруженное его количество внатуральном выражении (или стоимостном). Затем эти описи передаются вбухгалтерию для сверки с данными бухгалтерского учета.

На основании сверенныхданных, указанных в инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учетасоставляется сличительная ведомость, где указываются те позиции, по которымобнаружены расхождения. В этой же сличительной ведомости определяется результатинвентаризации — излишки или недостачи, то есть доходы или расходы (счет 91).Все излишки и недостачи приходуются в бухгалтерском учете, то есть оформляютсябухгалтерскими записями как результаты инвентаризации.

По результатаминвентаризации составляется акт, в котором указывается общая сумма доходов илирасходов, то есть излишков или недостач. Излишки, как правило, приходуются ипопадают под налогообложение налога на прибыль по рыночной стоимости. В актетакже указываются недостачи, которые решением руководителя могут быть отнесенына материально ответственное лицо (в этом случае должен быть заключен договор ополной материальной ответственности с материально ответственным лицом) илисписаны за счет предприятия, то есть как прочие расходы.

Видыинвентаризаций

Инвентаризации делятсяна:

Обязательные — проводитсяв обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ;

Инициативные — проводитсяпо решению руководителя;

Плановые — проводится вустановленные порядком проведения инвентаризации сроки;

Внеплановые — проводитсяпо решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечениядополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо еслинеобходимость ее проведения предусмотрена законодательством;

Полная — инвентаризацииподвергаются все объекты имущества и обязательств;

Частичная — проверкеподлежит один или несколько видов имущества и обязательств

Натуральная — состоит внепосредственном наблюдении объектов и определении их количества путемподсчета, взвешивания, обмера и т.п.

Документальная — состоитв проверке документального подтверждения наличия объектов.

Проведениеинвентаризации

Бухгалтер к моментупроведения инвентаризации составляет инвентаризационную описьтоварно-материальных ценностей по местам хранения и поматериально-ответственным лицам. Складские операции в период проведенияинвентаризации не производятся. Председатель комиссии до начала проведенияинвентаризации визирует все представленные документы, приложенные к отчетам,что является для бухгалтерии определением остатков имущества на началоинвентаризации. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что кначалу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы вбухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии и все ценности,поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. Похожиерасписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на получениеимущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенныхфинансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или актыинвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационнаякомиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактическихостатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другогоимущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформленияматериалов инвентаризации.

Фактическое наличиеимущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета,взвешивания, обмера.

Руководитель предприятиядолжен создать условия, обеспечивающие полную и точную поверку фактическогоналичия имущества в установленные сроки.

По материалам и товарам,хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностейможет определяться на основании документов при обязательной поверке в натуре(на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) наволочныхматериалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризациибольшого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один изчленов инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В концерабочего дня данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись.Акт обмеров, технические расчеты и ведомость отвесов прилагают к описи.

Инвентаризационные описизаполняют вручную или с использованием средств вычислительной техники.

Наименование ценностей иобъектов, их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения,принятых в учете.

Исправление ошибок производитсяво всех экземплярах описей путем зачеркивания не правильных записей ипроставления сверху записей. Исправления должны быть оговорены и подписанывсеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускаетсяоставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строкипрочеркиваются.

На последней страницеописи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итоговза подписями лиц, производящих эту проверку.

Описи подписывают членыинвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описиматериально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссиейимущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятииперечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверкефактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лицпринявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдачеимущества.

Если инвентаризацияимущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятсяматериальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны бытьопечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденныйперерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике(шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когдаматериально ответственные обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, онидолжны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этомпредседателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссияосуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводитисправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризациимогут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий иматериально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секциии т.п., где поводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверокправильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются вкниге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

На предприятиях с большойноменклатурой ценностей могут производиться выборочные инвентаризацииматериальных ценностей в местах их хранения и переработки.

При обнаруженнойнедостаче руководитель обязан назначить административное расследование, котороепроводится, как правило, в течение 10 дней.

Привлечение виновных лицк материальной ответственности производится в соответствии с положениями статей121-125 КЗоТ РФ.

Отражениерезультатов инвентаризации в учете

Во всех случаях, расхождения,выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляютсясоставлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактическойсебестоимости. Суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостяхуказываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформлениярезультатов инвентаризации применяют единые регистры, в которых объединеныпоказатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, непринадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся наответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляютсяотдельные сличительные ведомости.

Излишки подлежатоприходованию и зачислению на финансовые результаты у организации илиувеличение финансирования у бюджетной организации с последующим установлениемпричин возникновения излишка и виновных лиц.

Выявленные приинвентаризации имущества излишки приходуются, и соответствующая суммазачисляется на финансовые результаты организации и отражается как увеличениеприбыли. При этом они оцениваются по современной стоимости воспроизводства, асумма износа определяется по фактическому состоянию объектов. Комиссия вноситнедостающие сведения в инвентаризационные описи. Данные инвентаризациисравнивают с инвентаризационными карточками путем сопоставления. Приобнаружении неотраженных в учете капитальных работ, увеличивающих стоимостьосновных средств, или же частичной ликвидации, уменьшающей первоначальнуюстоимость, комиссия составляет соответствующий акт и определяет суммуувеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта.

Излишки приходуются какранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, безвозмезднопоступившие (по рыночной цене), с определением степени изношенности.

Недостача и порчаимущества в пределах установленных законодательством норм естественной убылисписываются на издержки производства или обращения по распоряжению руководителяорганизации. При отсутствии норм убыль рассматривается как сверхнормативнаянедостача.

При недостаче сверх норместественной убыли убыток взыскивается с виновных лиц. В тех случаях, когдавиновники не установлены, а также если суд отказал в иске, то потерисписываются на издержки производства у организации или уменьшениефинансирования у бюджетной организации. Расхождения между даннымиинвентаризации и бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путемсоставления кроме сличительной ведомости — ведомости результатов, выявленныхинвентаризацией.

Инвентаризация основныхсредств.

До начала инвентаризациирекомендуется проверить:

— наличие и состояниеинвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистрованалитического учета;

— наличие и состояниеаналитических паспортов или другой технической документации;

— наличие документов наосновные средства, сданные или принятые предприятием в аренду и на хранении.При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружениирасхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или техническойдокументации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризацииосновных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полноеих наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические илиэксплутационные показатели.

При инвентаризациизданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов,подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия(учреждения).

Проверяется также наличиедокументов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов,находящихся в собственности предприятий (учреждений).

При выявлении объектов,не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерскогоучета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их,комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показателипо этим объектам.

Основные средствавносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначениемобъекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению илипереоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то онвносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссиейустановлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройкиновых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (сломотдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете,необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения илиснижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенныхизменениях.

Машины, оборудование итранспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарногономера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления,мощности и т.д.

Однотипные предметыхозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости,поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий,учитываемые по типовой инвентарной карточке группового учета, в описяхпроизводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства которыев момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (вдальнейших рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав,автомашины; отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.),инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационнаякомиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию ипричин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно синвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственномхранении и арендованные.

По указанным объектамсоставляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы,подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или в аренду.

Инвентаризациятоварно-материальных ценностей.

Товарно-материальныеценности заносят в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида,группы количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризациятоварно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположенияценностей в данном помещении.

Комиссия в присутствиизаведующего складом и других материально ответственных лиц проверяетфактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательногопересчета, перевешивания или перемеривания.

Не допускается вносить вописи данные об остатках ценностей по данным учета без проверки их фактическогоналичия.

Товарно-материальныеценности, поступающие в момент инвентаризации принимаются материальноответственным лицом в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии иприходуются по реестру или отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальныеценности заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальныеценности, поступившие во время инвентаризации”. В описи указывается датапоступления, поставщик, дата и номер приходного документа, наименование товара,количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписьюпредседателя инвентаризационной комиссии делается отметка “послеинвентаризации”.

При длительном проведенииинвентаризации в исключительных случаях, и только с письменного согласияруководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации могутотпускаться ТМЦ материально ответственными лицами в присутствии членовинвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся вотдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, отпущенные вовремя инвентаризации”. Оформляется опись по аналогии с документами на поступившиетоварно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документахделается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или поего поручению члена комиссии.

Инвентаризациятоварно-материальных ценностей, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями,находящихся на складах других организаций, заключается в проверкеобоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Отдельно составляютсяописи на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, неоплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других предприятий.

Инвентаризацияденежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности

К началу инвентаризациивсе расходные и приходные документы должны быть сданы в бухгалтериюпредприятия. До начала инвентаризации проверяется:

— наличие у кассираправил ведения кассовых операций;

— приспособлено липомещение для хранения денежных средств и ценных бумаг;

— заключен ли договор ополной материальной ответственности с лицом, выполняющим функции кассира.

Инвентаризационнаякомиссия путем документальной проверки должна также установить:

— правильность расчетов сбанками, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими предприятиями, атакже со структурными подразделениями предприятий, выделенными на отдельныебалансы;

— правильность иобоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности понедостачам и хищениям;

— правильность иобоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности,включающей суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истеклисроки исковой давности.

При инвентаризации вкассе производится полный пересчет денежных средств находящихся в кассе. Приподсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассепринимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

Проверка фактическогоналичия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетностипроизводится по видом бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя,привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров техили иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственнымлицам.

Инвентаризация денежныхсредств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухучета сданными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительныхведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

Инвентаризация денежныхсредств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальныхсчетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующихсчетах, по данным бухгалтерии предприятия, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов сбанками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями,поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторамии кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетахбухгалтерского учета.

По задолженностиработникам предприятий выявляются не выплаченные суммы по оплате труда,подлежащие перечислению на счета депонентов, а также суммы и причинывозникновения переплат работникам.

При инвентаризацииподотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам сучетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждомуподотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Заключение

Инвентаризация преследуетряд задач и целей. Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится вобязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика — с еепомощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежныхсредств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенныехозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств,которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеетбольшое значение для правильного определения затрат на производство продукции,выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальныхценностей, предупреждения хищений имущества и т.п. Инвентаризация содействуетукреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она илиподтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности идопущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризацииконтролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяютсяполнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Только благодаря этомуметоду бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством икачеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества вдействительности находящимся на предприятии.

Литература:

1.        Астахов В.П.Теория бухгалтерского учета, Москва: ИКЦ «МарТ», 2003.

2.        Бабаев Ю.А. Теориябухгалтерского учета, (учебник для ВУЗов): Москва: Юнити – Дана, 2003.

3.        Брыкова Н.В.Основы бухгалтерского учета, Москва: ИЦ «Академия», 2006.

4.        Гомола А.И.Бухгалтерский учет, Москва: ИЦ «Академия», 2006.

www.ronl.ru

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. Бухгалтерский учет с нуля

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Итак, бухгалтерский учет – это своеобразная летопись хозяйственной жизни организации, которая ведется в структурном подразделении предприятия – бухгалтерии на основании документов, поступающих от других работников организации, а также документов, которые составляют сами бухгалтеры.

По этим документам бухгалтерия организации прослеживает перемещения имущества организации – материальных ценностей и денег. На любой момент времени бухгалтерия организации может иметь представление о распределении имущества организации, т. е. какое имущество принадлежит организации и где оно находится.

Но в такой схеме работы могут возникать сбои.

Документ, который передан в бухгалтерию и оформлен совершенно правильно, на самом деле может не соответствовать реальной хозяйственной операции. Другой документ мог пропасть по дороге в бухгалтерию. Материальные ценности, принадлежащие организации, могли быть потеряны или украдены.

В результате подобных событий картина распределения имущества организации, получаемая на основании данных бухгалтерии, не будет соответствовать реальному положению.

Конечно, отдельные расхождения между реальной хозяйственной ситуацией и данными бухгалтерского учета будут обнаруживаться сами собой – при случае. Но если не предпринимать специальных мер по сверке реальной хозяйственной ситуации с данными бухгалтерского учета, то в целом расхождение будет усиливаться и через некоторое время может возникнуть вопрос: а нужен ли в организации такой бухгалтерский учет, который не отражает реального положения дел?

Для своевременного выявления и исключения возникновения расхождений периодически проводится инвентаризация – проверка соответствия имущества, числящегося в организации, данным бухгалтерского учета.

Руководство организации и ее собственники заинтересованы в том, чтобы инвентаризации имущества организации проводились регулярно и добросовестно. Кроме того, регулярное проведение инвентаризаций предусмотрено законодательством.

По степени глубины различают выборочные и полные инвентаризации, по времени проведения – плановые, внезапные и внеплановые инвентаризации.

Плановая инвентаризация в организации проводится по заранее установленному порядку. Например, в конце каждого финансового года перед составлением годового отчета в организации может проводиться полная плановая инвентаризация. Отдельные виды имущества, находящегося в обороте, подвергаются инвентаризации чаще.

Внезапная инвентаризация проводится без предварительной огласки при возникновении подозрения в хищении материальных ценностей.

Внеплановая инвентаризация проводится в особых случаях: при передаче имущества организации в аренду или его продаже, стихийном бедствии, пожаре или в других чрезвычайных обстоятельствах, при которых может произойти порча или хищение имущества, при реорганизации или ликвидации организации.

Например, при увольнении работника, который является материально ответственным лицом, проводится инвентаризация материальных ценностей, которые за ним числились.

Для проведения инвентаризации в организации создается специальная инвентаризационная комиссия с участием бухгалтеров. При проведении инвентаризации соблюдается следующий принцип: работник не должен проверять себя сам, его проверяют другие работники, желательно из другого подразделения. Это нужно для того, чтобы инвентаризация не превращалась в пустую формальность.

Результаты работы инвентаризационной комиссии оформляются документами, формы которых унифицированы, – это ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, акты инвентаризации и сличительные ведомости по отдельным видам имущества и обязательств организации.

В итоговых документах инвентаризационной комиссии перечисляются все расхождения между данными бухгалтерского учета и наличием материальных ценностей в организации. Отсутствие каких– либо материальных ценностей, которые должны наличествовать в соответствии с данными бухгалтерского учета, называется недостачей, присутствие в организации лишних материальных ценностей, которые по бухгалтерскому учету не числятся, называется излишками. При обнаружении недостачи комиссия определяет сумму ущерба, а также конкретного виновника: или материально ответственное лицо, или другого работника, которому можно предъявить претензию.

Итоговые документы инвентаризационной комиссии передаются руководителю организации, который принимает решение по обнаруженным недостачам и излишкам. Затем все документы передаются в бухгалтерию, которая приводит бухгалтерский учет в соответствие с реальной ситуацией.

Если в результате инвентаризации обнаружена недостача и установлено конкретное виновное лицо, то оно может возместить ущерб добровольно, внеся в кассу организации необходимую денежную сумму, или отказаться это сделать. Тогда организация вправе обратиться в суд, который может обязать виновника возместить имущественный ущерб.

Следует отметить, что во многих российских организациях ежегодная инвентаризация, как того требует законодательство, не проводится, а если и проводится, то формально: инвентаризационная комиссия ничего не проверяет, составляет все необходимые акты и ведомости, в которых отражено, что в организации все в порядке, никаких отклонений от данных бухгалтерского учета не выявлено. Сегодня имущество принадлежит конкретным собственникам, которые заинтересованы в том, чтобы оно хранилось надлежащим образом, не портилось и не расхищалось.

При этом на тех российских предприятиях, где инвентаризации проводятся реально и регулярно, в актах инвентаризации будет, скорее всего, отражено: все в порядке, отклонений не выявлено. Тогда может возникнуть резонный вопрос: а зачем в организации проводить очередную инвентаризацию, если ее имущество всегда в полной сохранности? В организации все в порядке как раз потому, что все материально ответственные лица и сотрудники знают, что инвентаризации проводятся регулярно и всерьез.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

econ.wikireading.ru

КНИГА УЧЕТА КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации [приложение 4 (20)]  [c.360] Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации  [c.412]

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.  [c.163]

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение 3) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение 4).  [c.177]

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом (Приложение 3 к Методическим указаниям) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Приложение 4 к Методическим указаниям).  [c.49]

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение № 3 к настоящим указаниям) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение № 4 к настоящим указаниям).  [c.127]

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.  [c.30]

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом, форма которого содержится в приложении № 3 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций, приведенном в приложении № 4 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.  [c.20]

I КНИГА УЧЕТА КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК ПРАВИЛЬНОСТИ I ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ  [c.190]

economy-ru.info

Инвентаризация. Кушнир И.В. Бухгалтерский учет

Инвентаризация – способ проверки ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Предприятия обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса. Инвентаризации подлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие предприятию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основные средства и т. п., а также по каким-либо причинам не учтенные ценности.

Основные задачи инвентаризации:

  • выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;
  • контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
  • выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших ϲʙᴏе первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
  • выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
  • проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств; проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

  • Обязательное проведение инвентаризации
  • Виды инвентаризации. Оформление результатов инвентаризации

Пользовательское соглашение: Интеллектуальные права на материал - Кушнир И.В. Бухгалтерский учет принадлежат её автору. Данное пособие/книга размещена исключительно для ознакомительных целей без вовлечения в коммерческий оборот. Вся информация (в том числе и "Инвентаризация") собрана из открытых источников, либо добавлена пользователями на безвозмездной основе. Для полноценного использования размещённой информации Администрация проекта Зачётка.рф настоятельно рекомендует приобрести книгу / пособие Кушнир И.В. Бухгалтерский учет в любом онлайн-магазине.

Тег-блок: Кушнир И.В. Бухгалтерский учет, 2015. Инвентаризация.

xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai

Книга: Джесси Рассел. Инвентаризация

Касьянов Г.Ю.Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая. 10 изд..Все организации с разной периодичностью обязаны проводить инвентаризацию. Серьезные последствия может повлечь за собой как непроведение, так и неправильное оформление результатов инвентаризации. В… — АБАК, (формат: 60х88/16, 272 стр.) Подробнее...2016309бумажная книга
Г. Ю. КасьяноваИнвентаризация. Бухгалтерская и налоговаяВсе организации с разной периодичностью обязаны проводить инвентаризацию. Серьезные последствия может повлечь за собой как не проведение, так и неправильное оформление результатов инвентаризации. В… — АБАК, (формат: 60x88/16, 272 стр.) Подробнее...2016168бумажная книга
Касьянова Галина ЮрьевнаИнвентаризация. Бухгалтерская и налоговаяВсе организации с разной периодичностью обязаны проводить инвентаризацию. Серьезные последствия может повлечь за собой как непроведение, так и неправильное оформление результатов инвентаризации. В… — АБАК, (формат: Твердая глянцевая, 170 стр.) Подробнее...2019339бумажная книга
Касьянова Г.Инвентаризация: бухгалтерский и налоговый учетВсе организации с разной периодичностью обязаны проводить инвентаризацию. Серьезные последствия может повлечь за собой как непроведение, так и неправильное оформление результатов инвентаризации. В… — АБАК, (формат: Мягкая бумажная, 288 стр.) Подробнее...2019290бумажная книга
Быкова Елена Николаевна, Павлова Виктория АлександровнаТехническая инвентаризация объектов капитального строительства. Учебное пособиеУчебное пособие составлено в соответствии с программой учебной дисциплины "Техническая инвентаризация объектов недвижимости" . Материал учебного пособия подготовлен на основе действующего… — Лань, Учебники для вузов. Специальная литература Подробнее...2014895бумажная книга
Е. Н. Быкова, В. А. ПавловаТехническая инвентаризация объектов капитального строительства. Учебное пособиеУчебное пособие составлено в соответствии с программой учебной дисциплины "Техническая инвентаризация объектов недвижимости" . Материал учебного пособия подготовлен на основе действующего… — Лань, (формат: 84x108/32, 160 стр.) Учебники для вузов. Специальная литература Подробнее...2014551бумажная книга
Быкова Е. Н.Техническая инвентаризация объектов капитального строительства: Учеб. пос. 1-е издУчебное пособие составлено в соответствии с программой учебной дисциплины «Техническая инвентаризация объектов недвижимости». Материал учебного пособия подготовлен на основе действующего… — Из-во Лань-пресс, (формат: Переплёт, 160 стр.) Подробнее...2014456бумажная книга
Быкова Елена Николаевна, Павлова Виктория АлександровнаТехническая инвентаризация объектов капитального строительства. Учебное пособие. Гриф УМО вузов РоссииУчебное пособие составлено в соответствии с программой учебной дисциплины `Техническая инвентаризация объектов недвижимости`. Материал учебного пособия подготовлен на основе действующего… — Лань, (формат: Переплёт, 160 стр.) Учебники для ВУЗов. Специальная литература Подробнее...2014926бумажная книга
Наталья ПосмитнаяОткровение ревизора. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – океан возможностейКнига-пособие для ревизора. Книга о инвентаризации, о её целях и задачах, методах и правилах переучета. Книга об океане возможностей, которые дает инвентаризация — Издательские решения, (формат: Твердая глянцевая, 170 стр.) электронная книга Подробнее...200электронная книга
Наталья Николаевна ПосмитнаяОткровение ревизора. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – океан возможностейКнига-пособие для ревизора. Книга о инвентаризации, о её целях и задачах, методах и правилах переучета. Книга об океане возможностей, которые дает инвентаризация — Издательские решения, (формат: Твердая глянцевая, 170 стр.) Подробнее...бумажная книга
Тарбаев В., Шмидт И., Царенко А.Техническая инвентаризация объектов недвижимости. Учебное пособие Техническая инвентаризация объектов недвижимости. Учебное пособиеВ учебном пособии описаны объекты технического учета, приведены основные положения о техническом учете и инвентаризации объектов недвижимости. Рассмотрены вопросы организации и ведения работ по… — Инфра-М, (формат: Твердая глянцевая, 170 стр.) Подробнее...2018539бумажная книга
И. М. КвашнинПромышленные выбросы в атмосферу. Инженерные расчеты и инвентаризацияВ книге предпринята попытка систематизировать различные методики расчета выбросов загрязняющих веществ в атмосферу. Наиболее часто используемые данные сведены кчетырем методикам расчета выбросов: по… — АВОК-ПРЕСС, Техническая библиотека НП "АВОК" Подробнее...20051081бумажная книга
ОтсутствуетЧто можно вырастить? Инвентаризация работника, или Что вам необходимо на участкеМечта каждого дачника – богатый урожай и красивый участок… Но как правило мы всегда пытаемся что-то изменить на своей территории. И начинаем мы это делать с планирования и снаряжения необходимой… — Мельников И.В., Дача электронная книга Подробнее...201224.95электронная книга
Что можно вырастить? Инвентаризация работника, или Что вам необходимо на участкеМечта каждого дачника – богатый урожай и красивый участок… Но как правило мы всегда пытаемся что-то изменить на своей территории. И начинаем мы это делать с планирования и снаряжения необходимой… — Мельников И.В., (формат: 60x88/16, 272 стр.) Дача Подробнее...бумажная книга
Квашнин И.М.Промышленные выбросы в атмосферу. Инженерные расчеты и инвентаризацияВ книге предпринята попытка систематизировать различные методики расчета выбросов загрязняющих веществ в атмосферу. Наиболее часто используемые данные сведены кчетырем методикам расчета выбросов: по… — Авок-пресс, (формат: Переплёт, 160 стр.) - Подробнее...20051081бумажная книга

dic.academic.ru