Заполнение инвентарной книги ОС-6б. Инвентарные книги


Образец и бланк инвентарной книги учета основных средств ОС-6б

29 июня 2014      По основным средствам

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации. Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств. Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

  • 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
  • 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
  • 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
  • 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

  • 12 – дата проведения переоценки;
  • 13 – коэффициент пересчета;
  • 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

  • 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
  • 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
  • 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
  • 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
  • 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
  • 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.

blandoc.ru

Унифицированная форма № ОС-6б - бланк и образец

ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

 

Для каких целей используется регистр ОС-6б

Как вести инвентарную книгу

Правила заполнения регистра

Где найти бланк и образец заполнения книги

Итоги

 

Для каких целей используется регистр ОС-6б

Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

  • ОС-6 — для учета по каждому объекту;
  • ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

Как вести инвентарную книгу

Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.

О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Правила заполнения регистра

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.

На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Где найти бланк и образец заполнения книги

Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ОС-6б

Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги.

 

Скачать образец ОС-6б

Итоги

Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

nalog-nalog.ru

Инвентарные книги - Энциклопедия по экономике

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.  [c.195] В своем трактате О счетах и записях Лука Пачоли путем анализа хозяйственных операций и уже существовавших способов ведения книг — мемориала (памятной книги), журнала, Главной книги, копировальной книги для копий писем и инвентарной книги, включающей подробный перечень имущества собственника, описал закон двойной записи и показал, что, основываясь на нем, в любом хозяйстве можно построить безусловно целесообразную систему счетов и книг.  [c.27]

Выбытие объектов оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1), на основе которого бухгалтерия производит запись в инвентарной карточке и прилагает ее к акту. Об изъятии карточки делается отметка в инвентарной книге (списке) по местонахождению объекта.  [c.150]

В системе, нефтеснабжения на крупных нефтебазах, на больших нефтеперекачивающих станциях аналитический учет основных средств (фондов) целесообразно вести на инвентарных карточках. На средних и мелких нефтебазах, наливных пунктах и небольших нефтеперекачивающих станциях, имеющих незначительное число инвентарных объектов, аналитический учет основных средств (фондов) целесообразно вести в инвентарной книге по каждой группе отдельно при ручном варианте учета.  [c.76]

Излишки основных средств (фондов), выявленные при инвентаризации, независимо от характера и причин их образования приходуют на баланс организации. При этом делают обычную бухгалтерскую проводку по увеличению основных средств (фондов). Естественно, обнаруженному как излишек объекту присваивают соответствующий инвентарный номер, заводят на него инвентарную карточку или вносят его в инвентарную книгу учета основных средств (фондов), s  [c.84]

Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе  [c.233]

В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по  [c.233]

На материалы, отобранные к уничтожению, составляют акты, которые утверждает руководитель учреждения. В них указывают состав экспертной комиссии, перечень, на основе которого произведен отбор материалов к уничтожению годы выделенных материалов, заголовки (групповые или индивидуальные), номера дел по их номенклатуре, по описи или инвентарной книге, пояснения в обоснованные выделения, количество дел (томов), номера статей перечня. В конце акта указывают общее количество выделенных дел и ставят подписи председателя и членов экспертной комиссии. После сдачи материалов конторе по заготовке вторичного сырья в акте указывают номер и дату приемно-сдаточной накладной. Эту запись включают за подписью председателя экспертной комиссии.  [c.145]

В случаях, когда заголовки дел в номенклатурах, описях или инвентарных книгах достаточно полно отражают состав и содержание документальных материалов, в акте указывают лишь номера дел по номенклатуре, описи или инвентарной книге.  [c.145]

J Годы документальных материалов Заголовки дел (групповые или индивидуальные), № их по номенклатуре, описи или инвентарной книге Пояснения Количество дел (томов) № статей по перечню  [c.229]

Типовые формы первичного учета разработаны с расчетом централизованного ведения аналитического учета основных фондов в бухгалтерии строительной организации и приспособлены для механизированной разработки учетных данных. В строительных организациях учет основных фондов рекомендуется вести на инвентарных карточках, а в организациях с небольшим количеством объектов в виде исключения — в инвентарных книгах.  [c.127]

Описи инвентарных карточек составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии строительной организации. В строительных организациях, имеющих небольшое количество основных фондов для их учета, применяются инвентарные книги (описи) типовой формы.  [c.130]

При учете основных фондов в инвентарных книгах описи инвентарных карточек не ведутся.  [c.130]

Инвентарная карточка или запись в инвентарной книге Инвентарный номер объекта Полное наименование объекта Первоначальная стоимость Выбытие (перемещение)  [c.133]

В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.  [c.32]

Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны  [c.32]

На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.  [c.48]

На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге).  [c.48]

Аналитический учет основных средств осуществляется в пообъектных карточках или инвентарных книгах.  [c.55]

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ведется предприятиями и хозяйственными организациями по инвентарным объектам, сгруппированным в соответствии с типовой классификацией основных фондов. Записи в счета бухгалтерского учета производятся по стоимости основных фондов, установленной при их переоценке по состоянию на 1 янв. 1960 г., или сумме затрат по возведению (сооружению) или приобретению (включая расходы по доставке и установке) основных средств, введенных в действие после 1 янв. 1960 г. Поступление основных средств (ввод в действие) оформляется актом приема в эксплуатацию. Затем на каждый объект, как правило, заполняется инвентарная карточка, в к-рой указывается его наименование и инвентарный номер, дата и номер акта приемки в эксплуатацию, первоначальная стоимость, нормы амортизации, а также краткая технич. характеристика. В карточке делаются все отметки о затратах на капитальный ремонт, перемещении объекта внутри предприятия и о его выбытии. На предприятиях с небольшим количеством основных средств для этого используется инвентарная книга (опись). Поступление основных средств  [c.457]

ИНВЕНТАРНЫЕ КНИГИ —вспомогательные книги для учета различных предметов хозяйственного обихода и производственного назначения. Каждый предмет заносится в И. к., когда он поступает в х-во и когда выбывает из него. Формы И. к. зависят от характера учитываемых объектов. Напр., в И. к. колхозов для учета животных имеются колонки кличка, масть и приметы, время рождения, номер записи животного в государственную племенную книгу, породность, живой вес и г. д. в книгу для учета хозяйственного инвентаря записывается время приобретения, первоначальная стоимость, норма амортизации и т. д.  [c.456]

В целях сокращения трудоемкости и с разрешения вышестоящей организации подсобные сельские хозяйства, владеющие небольшим количеством основных средств, могут вести их пообъектный учет в инвентарной книге по типовым формам. Записи в книге производят в разрезе классификационных групп (видов) основных средств по местам их нахождения и лицам, ответственным за сохранность ценностей.  [c.164]

Так, акт по форме 54 применяют для оформления законченных работ по закладке насаждений и для передачи их в эксплуатацию. В одном экземпляре составляет его приемочная комиссия, назначенная по распоряжению руководителя. После утверждения акт вместе с технической документацией передают в бухгалтерию, которая делает соответствующие записи в инвентарных книгах (карточках) и приходует насаждения в основные средства.  [c.208]

На предприятиях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. № ОС-11). Записи в книге производят по классификационным группам (видам) основных средств и по месту их нахождения.  [c.247]

На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентарные карточки не открывают. Для аналитического учета поступивших основных средств используют копии инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги.  [c.247]

Для обеспечения сохранности инвентарные карточки каждого объекта регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп — по местам эксплуатации и видам объектов. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается. Если на предприятиях небольшой объем основных фондов или они представляют собой сложные инвентарные объекты, имеют много крупных составных приспособлений и устройств (например, электромоторов, трансмиссий и др.)> то пообъектный учет можно вести в инвентарных книгах.  [c.84]

Инвентарные книги учета основных средств 84  [c.446]

В случае наличия качественных номенклатурных дел (инвентарной книги) в данной графе проставляются лишь номера дел по номенклатуре (инвентарной книге).  [c.50]

Основные средства (фонды) № 13 Типовые карточки пообъектного учета, инвентарные книги, инвентарные описи Опись инвентарных карточек по учету основных средств, ф. № ОС-10  [c.51]

По усмотрению министерств и ведомств на предприятиях с небольшим количеством объектов основных средств пообъектный учет может осуществляться в инвентарной книге (описи) типовой формы.  [c.68]

Типовая документация предполагает, что аналитический учет основных средств ведется централизованно в главной бухгалтерии предприятий. При этом на крупных предприятиях с большим количеством объектов основных средств аналитический учет ведется в инвентарных карточках, а в предприятиях с небольшим количеством инвентарных объектов, по усмотрению министерства и ведомства, аналитический учет может вестись не на карточках, а в инвентарных книгах.  [c.102]

Для пояснения этой чрезвычайно важной идеи приведу аналогию. Представьте себе большое агентство, которое занимается продажей подержанных автомобилей. Как они делают прибыль Покупая машины по низким ценам и перепродавая их по более высоким ценам. Прибыль достигается посредством спрэда - разницы в ценах, по которым покупаются и продаются машины. Публика, к сожалению, вся во власти этого спрэда. Прибыль владельца такого агентства компенсирует риск, который он на себя берет. Он может и не продать автомобиль после того, как внесет его в свои инвентарные книги. Вдобавок, ему приходится еще выплачивать зарплаты и нести накладные расходы. Прибыль, которую он зарабатывает на спрэде, является его средством к существованию.  [c.167]

economy-ru.info

Инвентарная книга форма ОС-6б бланк и образец заполнения

Унифицированная форма ОС-6б — это инвентарная книга, которая используется  для отражения данных о поступаемых объектах основных средств, а также о перемещениях данных средств, их выбытии и списании. Как правило, инвентарная книга используется в случаях, когда число объектов не велико, в частности форма ОС-6б используется малыми предприятиями.

Предприятия, имеющие большое количество основных средств, заполняют на каждый объект инвентарную карточку ОС-6. Скачать бланк и образец ОС-6 можно в этой статье.

Форму ОС-6б отличается от бланка ОС-6 тем, что сведения обо всех основных средств собираются в одном месте, это делает инвентарную книгу наглядной и удобной, но только в случае, когда предприятие не имеет множество внеоборотных активов.

Книга состоит из обложки и табличной части, в которой последовательно отражаются данные о поступивших объектах ОС. Записи вносятся в хронологической последовательности по мере поступления основных средств на предприятие. В процессе эксплуатации объектов записи дополняются заполнением новых граф с информацией о перемещении, проведенном ремонте, модернизации, списании и выбытии.

Скачать бланк инвентарной книги форма ОС-6б и образец ее заполнения можно в статье ниже.

Сведения по поступившим нематериальным активам отражаются в карточке учета форма НМА-1.

Образец заполнения ОС-6б

На титульном листе нужно указать период ведения инвентарной книги, название предприятия, а  также сведения о лице, на которого возложена функция ведения формы ОС-6б.

Записи в табличную часть книги вносятся только на основании соответствующих документов. Это может быть акт приема-передачи ОС-1, на основании которого принимается к учету объект, а также выбывает. Списание проводится на основании акта о списании ОС-4, внутренние перемещения проводятся на основании накладной ОС-2.

В табличной части 18 граф.

На основании акта о приема-передачи при приеме объекта к учету заполняются следующие графы инвентарной книги ОС-6б:

  • 2, 3 — название ОС и присвоенный инвентарный номер;
  • 4-7 — данные о поступлении: реквизиты документа, на основании которого оприходовано основное средство, дата принятия к учету, подразделение в которое принят объект, сведения о МОЛ;
  • 8 — общая сумма всех расходов, связанных с поступлением объекта, данная сумма является первоначальной стоимостью основного средства;
  • 9 — установленный срок использования основного средства, на протяжении этого срок объект будет использоваться в полную силу с начислением амортизации;
  • 10 — сумма начисленной амортизации, в отношении объектов, ранее эксплуатируемых.

В инвентарную книгу ОС-6б вносятся также данные о проведенной переоценки стоимости объекта в процессе эксплуатации.

Если объект перемещается в другое подразделение, списывается по причине износа, поломки, передается другому предприятию, то следует заполнить графы 15-18 бланка инвентарной книги ОС-6, где показываются реквизиты документа, на основании которого проводится операция, а также причина списания или выбытия. Если объект передается другому МОЛ или в другое подразделение, то эти данные также нужно показать в инвентарной книге.

Ниже предлагаем скачать бланк инвентарной книги, а также заполненный образец формы ОС-6б.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентарная книга форма ОС-6б бланк — скачать.

Инвентарная книга ОС-6б образец заполнения — скачать.

9doc.ru

Инвентарная книга

Инвентарная книга является основным документом учета библиотечного фонда. В ней ведется индивидуальный учет документов.

Инвентарная книга должна быть обязательно переплетена и прошнурована, а страницы ее – пронумерованы. В конце инвентарной книги должна быть заверительная запись по следующей форме:  «В этой инвентарной книге имеется (указать количество) пронумерованных и прошнурованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется. Дата, подпись, печать». Заверительная надпись производится директором ЦБС.

Каждый экземпляр книги, подлежащий инвентаризации записывается на одной строке инвентарной книги и получает отдельный лишь ему присвоенный инвентарный номер. Этот номер одновременно должен быть проставлен и на самой книге – на титульном листе и на 17-й странице, параллельно корешку.

Сведения о книге, необходимые для записи в инвентарь, берутся, как правило, с титульного листа, а не с обложки или издательского переплета.

При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одной и той же книги во всех графах, кроме графы «Инвентарный номер» и «Цена», проставляются кавычки. Цена книги указывается во всех случаях.

Брошюры и периодические издания в инвентарной книге не учитываются, так как им инвентарный номер не присваивается.

На книги, выбывшие из библиотеки, составляется акт в 2-х экземплярах. Первый экземпляр акта передается бухгалтеру для списания с баланса, второй – после снятия книг с инвентаря подшивается и подлежат постоянному хранению в библиотеке как оправдательный документ об исключении книг.

В инвентарной книге в графе « Отметка о выбытии» указывается номер и дата акта. Инвентарный номер и цена выбывших книг зачеркивается.

Данные о проверке фонда отмечаются в специальной графе.

Записи в инвентарной книге, как и во всех учетных книгах и документах, следует производить аккуратно, разборчивым почерком, обязательно чернилами. Подчистки не допускаются. Исправление ошибок должно быть оговорено в графе « Примечания» и заверены подписью библиотекаря. Также в графе «Примечание» указывается наличие и вид приложения к основному документу. Если к записанной книге прилагается, например, СD  и DVD диски или другие сопутствующие документы имеющие возможность самостоятельного использования. Также необходимо указать особенности записанной книги, если это ценный или редкий документ (наличие уникального переплета, маргиналий). Если в документе имеется дефект, то он тоже может быть отражен в этой графе.

Инвентарная книга хранится постоянно и уничтожению не подлежит. Хранящиеся инвентарные книги должны быть пронумерованы по порядку заполнения и на обложке необходимо указать «Начата ___ (год, месяц), закончена _____ (год, месяц).

www.karlib.kz

Инвентарная книга - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Инвентарная книга

Cтраница 1

Инвентарные книги заполняются на основании данных основной надписи чертежей, титульных листов переплетенных учетных единиц томов документов на машинных носителях.  [1]

Инвентарная книга содержит следующие графы: порядковый номер, обозначение, дата - поступления, этап, наименование темы и ее номер, номер госрегистрации, через дробь - инвентарный номер ВНТИЦ, отдел ( лаборатория) - разработчик, руководитель ( отв.  [2]

Инвентарная книга на проектную документацию, составленная в соответствии с требованиями по ГОСТ 21.203 - 78, аналогична инвентарной книге на конструкторскую документацию. Регистрация подлинников проектной документации в инвентарной книге производится по мере поступления проекта по отдельным самостоятельным частям. Допускается вести отдельные инвентарные книги на каждое сооружение, объект. В пределах канедой части на каждом чертеже или текстовом документе проставляют один инвентарный номер независимо от количества листов.  [3]

Инвентарные книги и описи служат главным образом для целей учета и обеспечения сохранности научно-технической документации, но в какой-то степени Ьни раскрывают и содержание хранящихся документов.  [4]

Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов ведут отдельно от других документов. Возможно вести одну инвентарную книгу для подлинников и дубликатов конструкторских и технологических документов и отдельные инвентарные книги по видам изделий, при этом инвентарные номера не должны повторяться.  [5]

Инвентарная книга предназначена для индивидуального учета книг, поступивших в фонд библиотеки или выбывших из него, а также для контроля за их сохранностью. Она является важнейшим документом и должна храниться наравне с денежными документами.  [6]

Инвентарные книги можно создавать методом электрографирования, при котором каталожные карточки с описанием изданий раскладываются в порядке инвентарных номеров изданий и копируются. Полученные копии брошюруются в качестве листов инвентарной книги. Полуавтоматические и автоматические нумераторы механизируют операции по штемпелеванию книг и инвентаризации, что не только ускоряет работу, но и снижает возможность ошибки при простановке инвентарных номеров. Для ускорения счетных операций в библиотеках используют счетно-клавишные вычислительные машины.  [7]

В инвентарные книги вносятся все поступающие в архив научно-исследовательские документы, которые получают валовый ( порядковый) номер и под этим номером хранятся.  [8]

Количество инвентарных книг может быть и большим. Регистрация всех научных документов в одной инвентарной книге неудобна для использования. Не оправдывают себя и попытки вести учет документов по структурным подразделениям института. На каждую структурную часть в этих случаях заводится своя инвентарная книга с валовой нумерацией отчетов - по темам научных документов. Чтобы отличать дела одной структурной части от другой, приходится к ее номеру добавлять буквенный или цифровой индекс. Это делает громоздкими и сложными архивные номера хранящихся документов. Кроме того, структура научно-исследовательских институтов может меняться, к выполнению работ часто привлекается несколько структурных подразделений или создаются специальные группы.  [9]

Графы инвентарной книги заполняют в соответствии с их наименованием за исключением граф Кол. Формат, в которых соответственно указывают количество томов и вид носителя данных. Рекомендуется вести отдельные инвентарные книги для учета подлинников, дубликатов и полученных от других организаций копий ДМ. Каждому принятому на учет ДМ присваивают один инвентарный номер независимо от количества томов, на которых он размещен.  [10]

В инвентарной книге делается соответствующая отметка.  [11]

В инвентарной книге учета МН и МНЗ указывают: окончание гарантийного срока хранения МН; дату поступления и организацию, поставившую МН; дату выдачи и куда выдан носитель; обозначение акта, согласно которому списан данный МН, и дату списания.  [12]

В инвентарной книге максвелловской мысли имеется как приходная, так и расходная сторона. На стороне прихода, в электромагнетизме, Максвелл ограничил свои исследования после отступления от полного динамического объяснения тем, что мы теперь называем макроскопической областью. А в кинетической теории проникновение в микроскопическую область было поддержано независимым доказательством. С расходной стороны Максвелл оставался убежденным, что вся энергия является механической энергией. Однако его не следует слишком сильно обвинять за это убеждение. Это было не столько догмой относительно природы Вселенной, сколько программой объединения физики, создания новой теории и открытия новых физических явлений.  [13]

В отдельных инвентарных книгах учитываются типовые проекты, микрофотокопии, документы сторонних организаций, присланные в порядке обязательного поступления или для сведения, документация для служебного пользования.  [14]

Допускается ведение отдельных инвентарных книг для учета микрофильмов на документацию по изделиям основного и вспомогательного производства, а также по видам производства, при этом инвентарные номера не должны повторяться. Каждой инвентарной книге присваивается порядковый номер в пределах инвентарных книг данного вида.  [15]

Страницы:      1    2    3

www.ngpedia.ru

Инвентарная книга

Инвентарная книга является основным документом учета библиотечного фонда. В ней ведется индивидуальный учет документов.

Инвентарная книга должна быть обязательно переплетена и прошнурована, а страницы ее – пронумерованы. В конце инвентарной книги должна быть заверительная запись по следующей форме:  «В этой инвентарной книге имеется (указать количество) пронумерованных и прошнурованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется. Дата, подпись, печать». Заверительная надпись производится директором ЦБС.

Каждый экземпляр книги, подлежащий инвентаризации записывается на одной строке инвентарной книги и получает отдельный лишь ему присвоенный инвентарный номер. Этот номер одновременно должен быть проставлен и на самой книге – на титульном листе и на 17-й странице, параллельно корешку.

Сведения о книге, необходимые для записи в инвентарь, берутся, как правило, с титульного листа, а не с обложки или издательского переплета.

При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одной и той же книги во всех графах, кроме графы «Инвентарный номер» и «Цена», проставляются кавычки. Цена книги указывается во всех случаях.

Брошюры и периодические издания в инвентарной книге не учитываются, так как им инвентарный номер не присваивается.

На книги, выбывшие из библиотеки, составляется акт в 2-х экземплярах. Первый экземпляр акта передается бухгалтеру для списания с баланса, второй – после снятия книг с инвентаря подшивается и подлежат постоянному хранению в библиотеке как оправдательный документ об исключении книг.

В инвентарной книге в графе « Отметка о выбытии» указывается номер и дата акта. Инвентарный номер и цена выбывших книг зачеркивается.

Данные о проверке фонда отмечаются в специальной графе.

Записи в инвентарной книге, как и во всех учетных книгах и документах, следует производить аккуратно, разборчивым почерком, обязательно чернилами. Подчистки не допускаются. Исправление ошибок должно быть оговорено в графе « Примечания» и заверены подписью библиотекаря. Также в графе «Примечание» указывается наличие и вид приложения к основному документу. Если к записанной книге прилагается, например, СD  и DVD диски или другие сопутствующие документы имеющие возможность самостоятельного использования. Также необходимо указать особенности записанной книги, если это ценный или редкий документ (наличие уникального переплета, маргиналий). Если в документе имеется дефект, то он тоже может быть отражен в этой графе.

Инвентарная книга хранится постоянно и уничтожению не подлежит. Хранящиеся инвентарные книги должны быть пронумерованы по порядку заполнения и на обложке необходимо указать «Начата ___ (год, месяц), закончена _____ (год, месяц).

www.karlib.kz