Кассовая книга и Отчёт кассира. Кассовая книга это


Кассовая книга - это... Что такое Кассовая книга?

 Кассовая книга

или касса (Cassa-buch, Livre de caisse, Cash-book) — одна из основных бухгалтерских книг, служит для записывания прихода и расхода наличных денег. Она ведется на двух страницах: на левой пишется приход, на правой — расход. В системе простой бухгалтерии, основанной на принципе прихода и расхода, на приход в К. кн. записываются все поступления наличных денег, а в расход — все выдачи; разница между приходом и расходом показывает наличность кассы в данный момент. При двойной, или итальянской, системе бухгалтерии, основанной на отношении между счетами, в К. книге на каждых двух страницах располагается счет кассы, на левой странице записывается, каким счетам, за что и сколько должен счет кассы: это — все поступления наличных денег; на правой же странице записывается, за какими счетами, за что и сколько имеет счет кассы: это — все выдачи наличных денег. К. книга открывается записью на приход наличных денег, значащихся по инвентарю; затем записи в К. книге делаются при самом производстве выдач и получений. Когда кассир действует по ордерам, то К. обороты записываются одновременно в К. и в памятной книгах (мемориал), так как бухгалтер, подписывая ордер, отмечает его у себя в памятной книге; если же кассир действует самостоятельно, тогда К. обороты записываются сначала в К. книгу, а потом вносятся бухгалтером в памятную. Мелкие выдачи на домашние и торговые расходы в К. книгу ежедневно не записываются, а вносятся кассиром в особую расходную книжку и по окончании месяца переносятся в К. книгу общими суммами по категориям расходов; часто такими мелкими расходами заведует артельщик, который и ведет расходную книжку. Общепринято ежемесячно заключать кассу. Для этого подсчитывается весь приход и весь расход за месяц, второй вычитается из первого; остаток прихода (сальдо) должен представлять наличность денег в кассе в последний день месяца, с которою и проверяется. Этот остаток записывается в расход, чем обе страницы уравновешиваются. Одинаковые итоги, представляющие это равновесие (баланс), пишутся на одной строке в приходе и в расходе и подчеркиваются двойною чертою, в чем, собственно, и выражается заключение К. книги. После этого выведенным остатком открывается К. книга следующего месяца, для чего остаток записывается на приход. По закону К. книгу обязаны вести все торговцы, не исключая и мелочных; она должна быть заключаема к 1-му числу каждого месяца; оптовые торговцы обязаны вписывать в К. книгу подробно каждый случай приема и выдачи денег, прочие же могут ежедневную выручку денег записывать одной статьей или общим итогом, но расход должен быть записываем в подробности (ст. 606-608 Устава торгов., Св. Зак. т. XI, ч. 2, изд. 1887).

Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона. — С.-Пб.: Брокгауз-Ефрон. 1890—1907.

  • Кассо
  • Кассович Макс

Смотреть что такое "Кассовая книга" в других словарях:

  • КАССОВАЯ КНИГА — (от слова касса). Книга в которую вносятся все дела, заключаемые на наличные деньги, как по приходу, так и по расходу сумм. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. КАССОВАЯ КНИГА бухгалтерская (счетоводная) …   Словарь иностранных слов русского языка

  • КАССОВАЯ КНИГА — (cash book) Книга первичной записи (book of prime entry), в которой регистрируются поступления на банковский счет организации и платежи с него (Сравни: мелкие деньги (petty cash). Кассовая книга, в отличие от большинства других книг первичной… …   Словарь бизнес-терминов

  • Кассовая книга — составленные по определенной форме учетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами; учитываются поступления и выдача денег. Синонимы: Кассовый журнал См. также: Учетные регистры Кассовые операции Финансовый словарь Финам …   Финансовый словарь

  • КАССОВАЯ КНИГА — бухгалтерский регистр для учета движения наличных денег в кассе; записи производятся на основе кассовых приходных и расходных документов или других соответствующих документов …   Большой Энциклопедический словарь

  • КАССОВАЯ КНИГА — составленные по oпределенной форме учетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами, учитываются поступления и выдача денег. Кассовые книги называют также кассовыми журналами. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б …   Экономический словарь

  • Кассовая книга — (форма № КО 4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе; должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись “В этой книге пронумеровано и прошнуровано… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • Кассовая книга — (нем. Cassa buch; фр. livre de caisse; англ. cash book) бухгалтерский регистр для учета движения наличных денег в кассе, записи в котором ведутся на основе кассовых приходных и расходных документов. Каждая организация ведет только одну К.к.,… …   Энциклопедия права

  • Кассовая книга — Регистр учета наличных денежных средств организации. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана… …   Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

  • кассовая книга — бухгалтерский регистр для учёта движения наличных денег в кассе; записи производятся на основе кассовых приходных и расходных документов или других соответствующих документов. * * * КАССОВАЯ КНИГА КАССОВАЯ КНИГА, бухгалтерский регистр для учета… …   Энциклопедический словарь

  • кассовая книга — Книга бухгалтерского учета, в которую заносятся все поступления и расходы наличности. Баланс по этой книге привязан к счету наличности в главной книге бухгалтерского учета, на которой основана бухгалтерская ведомость …   Финансово-инвестиционный толковый словарь

dic.academic.ru

Кассовая книга - это... Что такое Кассовая книга?

Регистр учета наличных денежных средств организации.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой (разрешается вести кассовую книгу автоматизированным способом, см. далее). Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.

Кассир после получения машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

п. 22-35 Письма ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации".

Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право. — М.: СБИ. С. М. Джаарбеков. 2001.

accounting_tax_law.academic.ru

Кассовая книга - это... Что такое Кассовая книга?

 Кассовая книга

(нем. Cassa-buch; фр. livre de caisse; англ. cash-book) - бухгалтерский регистр для учета движения наличных денег в кассе, записи в котором ведутся на основе кассовых приходных и расходных документов. Каждая организация ведет только одну К.к., которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в К.к. заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.

Записи в К.к. ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в К.к. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в К.к. не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

Записи в К.к. производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или др. заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира 2-й отрывной лист (копию записей в К.к. за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в К.к. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов К.к. может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист К.к.». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой К.к.

Большой юридический словарь. Академик.ру. 2010.

  • Кассационный протест
  • Кассовая сделка

Смотреть что такое "Кассовая книга" в других словарях:

  • КАССОВАЯ КНИГА — (от слова касса). Книга в которую вносятся все дела, заключаемые на наличные деньги, как по приходу, так и по расходу сумм. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. КАССОВАЯ КНИГА бухгалтерская (счетоводная) …   Словарь иностранных слов русского языка

  • КАССОВАЯ КНИГА — (cash book) Книга первичной записи (book of prime entry), в которой регистрируются поступления на банковский счет организации и платежи с него (Сравни: мелкие деньги (petty cash). Кассовая книга, в отличие от большинства других книг первичной… …   Словарь бизнес-терминов

  • Кассовая книга — составленные по определенной форме учетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами; учитываются поступления и выдача денег. Синонимы: Кассовый журнал См. также: Учетные регистры Кассовые операции Финансовый словарь Финам …   Финансовый словарь

  • КАССОВАЯ КНИГА — бухгалтерский регистр для учета движения наличных денег в кассе; записи производятся на основе кассовых приходных и расходных документов или других соответствующих документов …   Большой Энциклопедический словарь

  • КАССОВАЯ КНИГА — составленные по oпределенной форме учетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами, учитываются поступления и выдача денег. Кассовые книги называют также кассовыми журналами. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б …   Экономический словарь

  • Кассовая книга — (форма № КО 4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе; должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись “В этой книге пронумеровано и прошнуровано… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • Кассовая книга — (нем. Cassa buch; фр. livre de caisse; англ. cash book) бухгалтерский регистр для учета движения наличных денег в кассе, записи в котором ведутся на основе кассовых приходных и расходных документов. Каждая организация ведет только одну К.к.,… …   Энциклопедия права

  • Кассовая книга — Регистр учета наличных денежных средств организации. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана… …   Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

  • кассовая книга — бухгалтерский регистр для учёта движения наличных денег в кассе; записи производятся на основе кассовых приходных и расходных документов или других соответствующих документов. * * * КАССОВАЯ КНИГА КАССОВАЯ КНИГА, бухгалтерский регистр для учета… …   Энциклопедический словарь

  • кассовая книга — Книга бухгалтерского учета, в которую заносятся все поступления и расходы наличности. Баланс по этой книге привязан к счету наличности в главной книге бухгалтерского учета, на которой основана бухгалтерская ведомость …   Финансово-инвестиционный толковый словарь

  • Кассовая книга — или касса (Cassa buch, Livre de caisse, Cash book) одна из основных бухгалтерских книг, служит для записывания прихода и расхода наличных денег. Она ведется на двух страницах: на левой пишется приход, на правой расход. В системе простой… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

jurisprudence.academic.ru

Кассовая книга это что такое Кассовая книга: определение — Экономика.НЭС

Книга Кассовая

книга, фиксирующая операции с наличными деньгами.

Оцените определение:

Источник: Бизнес-словарь

КАССОВАЯ КНИГА

составленные по определенной форме учетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами, учитываются поступления и выдача денег. Кассовые книги называют также кассовыми журналами.

Оцените определение:

Источник: Современный экономический словарь. 2-е изд.

кассовая книга

Книга бухгалтерского учета, в которую заносятся все поступления и расходы наличности. Баланс по этой книге привязан к счету наличности в главной книге бухгалтерского учета, на которой основана бухгалтерская ведомость.

Оцените определение:

Источник: Финансово-инвестиционный толковый словарь

Книга кассовая

основной вид бухгалтерской книги, в которую заносятся все поступления и платежи. Поступления проводятся по дебету, платежи — по кредиту. Каждая сторона книги (дебет и кредит) имеет обычно две колонки: одну для операций с наличными, вторую — для банковских операций.

Оцените определение:

Источник: Аграрная экономика термины и понятия. Энциклопедический справочник

Кассовая книга

форма для отражения операций с наличными деньгами, учитывающая все поступления и выдачи денег. Каждое предприятие, организация ведет только одну кассовую книгу по форме, утвержденной органом, определенным Положением о ведении кассовых операций. Контроль за правильным ее ведением осуществляет главный бухгалтер.

Оцените определение:

Источник: Краткий словарь основных лесоводственно-экономических терминов

КНИГА, КАССОВАЯ (ф. КО-4 и ф. 440)

книга, где отмечаются операции по поступлению и расходованию денежных средств. Кассир записывает в кассовую книгу итоги операций задень и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведут шариковой ручкой или чернилами через копировальную бумагу на двух листах. Один лист книги отрывной, его сдают в конце дня вместе со всеми приходными и расходными документами в качестве отчета по кассовым операциям под расписку в кассовой книге. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера организации. Представленный кассовый отчет проверяется бухгалтерией и на основании его ежедневно производится запись в накопительную ведомость по кассовым операциям ф. 381 (мемориальный ордер 1) и другие регистры аналитического учета. Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете "Касса". В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.

Оцените определение:

Источник: Большой бухгалтерский словарь

Кассовая книга

Регистр учета наличных денежных средств организации.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой (разрешается вести кассовую книгу автоматизированным способом, см. далее). Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.

Кассир после получения машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

п. 22-35 Письма ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации".

Оцените определение:

Источник: Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

vocable.ru

BUH Эксперт - Кассовая книга и Отчёт кассира

Первая наша статья, посвящена, Кассовой книге и Отчёту кассира.

Как ни печально, но многие бухгалтера путают «Кассовую книгу» с «Книгой учёта наличных денег» и соответственно, Кассовая книга на предприятии просто отсутствует.

Давайте вместе разберёмся, что такое «Кассовая книга» и «Отчёт кассира», а также, что такое «Книга учёта наличных денег»

Книга учета наличных денег – это журнал учета ежесменного оборота наличных денег, товарных чеков, показаний фискальной памяти контрольно-кассовой машины. «Книга учёта наличных денег» приобретается вместе с ККА и регистрируется в Налоговом органе, в момент регистрации ККА.

 

Кассовая книга - это составленные по определенной форме учетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами, учитываются их поступление и выдача. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитываются в Кассовой книге. Форма кассовой книги (№ КО-4) утверждена Приказом Министерства финансов РК от 19.03.2004 г. № 128.

Отчёт кассира – это дубликат данных Кассовой книги.

Кассовая книга может вестись в электронном виде, если вы используете программное обеспечение для ведения бухгалтерского учёта.

Программное обеспечение, при помощи которого ведется бухгалтерский учёт,  должно обеспечивать визуальное отражение и возможность распечатывания документов в виде «Вкладной лист кассовой книги» и, одновременно «Отчет кассира».

Записи в Кассовой книге и Отчёте кассира осуществляются путем введения необходимой информации с первичных кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров). Данные в Кассовой книге и Отчёте кассира, идентичны.

К «Отчёту кассира» подшиваются все Приходные и Расходные кассовые ордера, ведомости.

А «Вкладной лист кассовой книги» прошивается отдельно, в Кассовую книгу.

 

Таким образом, вы видите, что же такое «Книга учёта наличных денег», «Кассовая книга» и «Отчёт кассира». Теперь вы можете попросить вашего бухгалтера, предоставить Вам все эти три документа, вам на проверку.  «Кассовая книга» и «Отчёт кассира» (с ПКО и РКО), должны быть пронумерованы и прошнурованы в отдельные книги. Если ваш бухгалтер, не сможет вам предоставить «Кассовую книгу», вам стоит уже задуматься, о его квалификации и профессионализме.

В аутсорсинге, могут быть нюансы, по предоставлению, данных книг вам на подпись и проверку. Так как аутсорсинг не предусматривает, моментальной обработки первичной документации. Но об этом вы должны быть осведомлены, при подписании Договора о Бухгалтерском обслуживании.

В нашей компании, данные книги, мы предоставляем клиентам на подпись, после сбора Актов сверок, для подтверждения всех оборотов с покупателями и поставщиками, и закрытия годового отчёта.

Сертифицированный бухгалтер-практик (САР),

Действительный член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»,

Финансовый директор ТОО «BUH Эксперт»

Моисеева К.А.

buhex.kz

Оформление кассовой книги: сшивание и примеры заполнения

Соблюдение правил кассовой дисциплины и ведение кассовой книги является обязательным для всех организаций и частных предпринимателей при любой системе налогообложения, если они оперируют наличными денежными средствами при ведении деятельности. Рассмотрим, как правильно вести кассовую книгу.

Порядок ведения и оформления кассовой книги

Порядок заполнения кассовой книги установлен Положением о ведении кассовых операций, утвержденным Центробанком 12.10.2011 года. Согласно Положению хозяйствующие субъекты при проведении операций с наличными денежными средствами обязаны вести кассовую книгу (форма КО-4). На каждый год оформляется новая кассовая книга. У предпринимателя или организации допускается одна кассовая книга.

На основании полученных приходных и расходных кассовых документов кассир заполняет соответствующие разделы книги. Каждому кассовому документу соответствует одна запись в кассовой книге. По завершении рабочего дня кассир сверяет данные кассовых ордеров с данными кассовой книги, выводит конечный остаток денежных средств и заверяет эту сумму своей подписью. Остаток денежных средств по кассовой книге сверяется с фактическим остатком наличности в кассе.

Главный бухгалтер проверяет правильность отражения приходных и расходных сумм и расчет остатка на конец дня, и подписывает листы кассовой книги и за проверяемую дату. Если в течение дня не проводилось операций по кассе, то остаток денежных средств в неизменной сумме переносится на следующий день. При заполнении кассовой книги не допускаются помарки, это считается нарушением кассовой дисциплины.

Основы кассовой дисциплины для ООО и ИП — оформление приходного кассового ордера.

Читайте статью о том, как подключить платежную систему к своему интернет-магазину.

Как сшивать документы для налоговой — примеры, правила и требования: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/otchetnost/kak-pravilno-sshivat-dokumentyi.html

Если при заполнении кассовой книги была допущена ошибка, не влияющая на расчет остатка денежных средств, следует зачеркнуть одной чертой неверное значение, над ним или под ним написать верный вариант и заверить подписями кассира и главного бухгалтера. Если допущенная ошибка повлекла неправильное отражение остатков и оборотов за определенный период, то допускается одинарное перечеркивание ошибочных страниц с пометкой «Аннулировано» и составление новых кассовых листов с корректными данными.

При этом кассир должен составить рапорт на имя главного бухгалтера об обнаружении ошибки. Главный бухгалтер или директор назначает комиссию, ответственную за внесение корректировок в кассовую книгу. После внесения исправлений кассир составляет бухгалтерскую справку с описанием допущенной ошибки и внесенных исправлений.

Налоговая инспекция вправе проверять правильность ведения кассовой книги и штрафовать за нарушения кассовой дисциплины. Однако нужно учесть, что инспектор имеет право оштрафовать предприятие или предпринимателя за нарушение кассовой дисциплины, если нарушение выявлено менее, чем через 2 месяца с момента его совершения.

Титульный лист кассовой книги

На титульном листе кассовой книги пишется полное наименование организации или ФИО предпринимателя, а также год, за который ведется кассовая книга.

Вкладной лист кассовой книги

Страница кассовой книги состоит из двух одинаковых по заполнению частей — вкладного листа и отчета кассира. Заполнять кассовую книгу на бумажном носителе можно с помощью копировальной бумаги или без нее, дублируя записи вкладного листа в отчете кассира. Вкладной лист остается в кассовой книге, а отчет кассира прикладывается к кассовым документам за операционный день.

Образец заполнения кассовой книги

Рассмотрим правила, как правильно оформлять поля кассовой книги.

  • В графе «Касса за» указывается дата проведения операций. В поле «Лист» указывается порядковый номер листа кассовой книги.
  • В поле «Номер документа» указывается номер соответствующего приходного или расходного ордера.
  • В графе «От кого получено или кому выдано» пишутся инициалы физического лица или наименование организации, вносящей или получающей денежные средства, а также характер операции.
  • В графе «Номер корреспондирующего счета, субсчета» прописывается номер счета, корреспондирующего со счетом 50, указывающего на способ поступления или расходования средств. Предприниматели эту графу не заполняют.
  • В строке «Приход» проставляется сумма полученных денежных средств по ПКО.
  • В строке «Расход» указывается сумма выплаченных денежных средств по РКО.
  • В графе «Итого за день» подсчитываются общие суммы поступления и выплаты денежных средств.
  • В графе «Остаток денежных средств на конец дня» рассчитывается сумма остатка в кассе, полученная сложением остатка денежных средств на начало дня и поступлений за день за минусом суммы произведенных расходов.

Если в сумме денежных средств на конец дня есть средства для выдачи заработной платы, пособий, стипендий, следует указать их отдельной суммой. В конце страницы прописью указывается количество приходных и расходных ордеров.

Как сшивать кассовую книгу

Страницы кассовой книги нумеруются сквозным способом. Вся книга прошнуровывается и заверяется печатью и подписью директора и главного бухгалтера, чтобы не было возможности изъять листы из книги. На последнем листе кассовой книге указывается цифрами и прописью количество прошнурованных листов книги.

Ведение электронной кассовой книги

Внимание!

Подготовить и скачать кассовую книгу можно в онлайн-бухгалтерии. Всё, что Вам требуется, — зарегистрироваться в интернет-бухгалтерии «Моё дело», чтобы работать быстро, чётко и грамотно!

Возможно оформление кассовой книги в электронном виде. С помощью специальной программы листы кассовой книги распечатываются и сшиваются, а в конце года нумеруются и скрепляются печатью и подписями ответственных лиц. При оформлении кассовой книги в электронном виде титульный лист распечатывается в конце года и скрепляется с вкладными листами книги. При ведении кассового регистра в электронном виде допускается оформление кассовой книги поквартально, а не за год.

Нужна ли кассовая книга для ИП?

До вступления в силу Порядка ведения кассовых операций законодательство не указывало прямо и однозначно на обязательное ведение предпринимателями кассовой книги. В Арбитражной практике также имелись решения судов в пользу предпринимателей, которые при совершении операций с наличными средствами не заполняли кассовую книгу.

Однако в применяемом с 2012 года Порядке указано об обязательном ведении кассовой книги предпринимателями. ИП, осуществляющие наличные операции, обязаны вести кассовую книгу независимо от используемой системы налогообложения. За некорректное ведение кассовой книги и нарушения кассовой дисциплины, выявленные при налоговой проверке, на предпринимателя может быть наложен штраф.

Полезные статьи

Полезные статьи:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

bsnss.net

КАССОВАЯ КНИГА - это... Что такое КАССОВАЯ КНИГА?

 КАССОВАЯ КНИГА КАССОВАЯ КНИГА - бухгалтерский регистр для учета движения наличных денег в кассе; записи производятся на основе кассовых приходных и расходных документов или других соответствующих документов.

Большой Энциклопедический словарь. 2000.

  • КАССО Лев Аристидович
  • КАССОЛА (Cassola) Карло

Смотреть что такое "КАССОВАЯ КНИГА" в других словарях:

  • КАССОВАЯ КНИГА — (от слова касса). Книга в которую вносятся все дела, заключаемые на наличные деньги, как по приходу, так и по расходу сумм. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. КАССОВАЯ КНИГА бухгалтерская (счетоводная) …   Словарь иностранных слов русского языка

  • КАССОВАЯ КНИГА — (cash book) Книга первичной записи (book of prime entry), в которой регистрируются поступления на банковский счет организации и платежи с него (Сравни: мелкие деньги (petty cash). Кассовая книга, в отличие от большинства других книг первичной… …   Словарь бизнес-терминов

  • Кассовая книга — составленные по определенной форме учетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами; учитываются поступления и выдача денег. Синонимы: Кассовый журнал См. также: Учетные регистры Кассовые операции Финансовый словарь Финам …   Финансовый словарь

  • КАССОВАЯ КНИГА — составленные по oпределенной форме учетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами, учитываются поступления и выдача денег. Кассовые книги называют также кассовыми журналами. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б …   Экономический словарь

  • Кассовая книга — (форма № КО 4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе; должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись “В этой книге пронумеровано и прошнуровано… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • Кассовая книга — (нем. Cassa buch; фр. livre de caisse; англ. cash book) бухгалтерский регистр для учета движения наличных денег в кассе, записи в котором ведутся на основе кассовых приходных и расходных документов. Каждая организация ведет только одну К.к.,… …   Энциклопедия права

  • Кассовая книга — Регистр учета наличных денежных средств организации. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана… …   Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

  • кассовая книга — бухгалтерский регистр для учёта движения наличных денег в кассе; записи производятся на основе кассовых приходных и расходных документов или других соответствующих документов. * * * КАССОВАЯ КНИГА КАССОВАЯ КНИГА, бухгалтерский регистр для учета… …   Энциклопедический словарь

  • кассовая книга — Книга бухгалтерского учета, в которую заносятся все поступления и расходы наличности. Баланс по этой книге привязан к счету наличности в главной книге бухгалтерского учета, на которой основана бухгалтерская ведомость …   Финансово-инвестиционный толковый словарь

  • Кассовая книга — или касса (Cassa buch, Livre de caisse, Cash book) одна из основных бухгалтерских книг, служит для записывания прихода и расхода наличных денег. Она ведется на двух страницах: на левой пишется приход, на правой расход. В системе простой… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

dic.academic.ru