Делопроизводство. Книга протоколы


Книги » Журнал Деловой протокол и Этикет

Вопросы – в студию!

 

Конкурс журнала «Протокол и этикет»

Период проведения: 4 августа по 20 августа 2011 г.

 

При подготовке летней программы в Лондоне, мы столкнулись с тем, что довольно много людей хотели бы принять в ней участие, но по разным причинам не могут присоединиться. Подумав и поговорив с нашими спикерами в Лондоне, мы пришли к решению, что каждый желающий мог бы поучаствовать во встречах виртуально, задав свои вопросы. Вопросы мы будем задавать от имени персоны, приславшей вопрос и лучший вопрос, по мнению спикера, будет премирован.

 

Ежедневно, с 22 августа в журнале «Деловой протокол и этикет» планируется выход дневника мероприятия и можно будет отследить историю заданного вопроса. Все вопросы, если не будет специальной пометки, будут представлены в журнале, для обсуждения. Что, на наш взгляд, интересно, потому что их можно будет обсуждать их с лондонскими коллегами.

protocolonline.ru

Протокол. Делопроизводство

Протокол

Протокол — документ, в кᴏᴛᴏᴩом фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Исключая выше сказанное, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т. д.).

Протокол оформляется секретарем на базе записей, кᴏᴛᴏᴩые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Стоит сказать, для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Протокол оформляется на общем бланке.

Содержание протокола

Заголовок, дата и номер протокола

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. К примеру, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола будет дата заседания (протоколытрадиционно оформляются после заседания). В случае если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 — 24.07.2009.

Номером (индексом) протокола будет порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Отметим, что текст протокола включает следующие части:

  • вводную;
  • основную.
Вводная часть

Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

В случае если на заседании были лица из других организаций, то после слова «Присутствовали» с новой строки печатают слово «Приглашенные» и указывается список приглашенных лиц, в ϶ᴛᴏм случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

Во вводной части протокола указывается повестка дня.

Она состоит из перечисления вопросов, кᴏᴛᴏᴩые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Отметим, что каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов «О» или «Об». Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года».

По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

Основная часть

В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).

Стоит сказать - полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Стоит сказать - полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).

Рисунок № 3.3. Пример оформления краткого протокола

Рисунок № 3.4. Пример оформления полного протокола

При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

Стоит сказать, что каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), кᴏᴛᴏᴩые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в кᴏᴛᴏᴩой сформулировано решение.

В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать («Запись выступления прилагается», «Отметим, что текст доклада прилагается»).

В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

В части «ВЫСТУПИЛИ» с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Отметим, что текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Отметим, что текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.

Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, ᴏᴛʜᴏϲᴙщегося к тому вопросу повестки дня, по кᴏᴛᴏᴩому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по кᴏᴛᴏᴩому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см. рис. 3.5).

Рисунок № 3.5. Пример оформления выписки из протокола

Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ, как решение. В ϶ᴛᴏм случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества, не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь.

Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. К примеру, «Протоколы общих собраний», «Протоколы заседаний Совета директоров», «Протоколы совещаний у директора» и т.д. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.

xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai

Книга "TCP/IP Архитектура, протоколы, реализация"

Последние комментарии

 
 

TCP/IP Архитектура, протоколы, реализация

Автор: Фейт Сидни Жанр: ОС и Сети Серия: Третий фронт Язык: русский Добавил: Admin 10 Фев 14 Проверил: Admin 10 Фев 14 Формат:  FB2 (5109 Kb)  TXT (405 Kb)  EPUB (5670 Kb)  JAR (472 Kb)  JAD (0 Kb)  

Рейтинг: 0.0/5 (Всего голосов: 0)

Аннотация

 Второе издание популярного справочника полностью переработано и расширено с целью предоставить читателю наиболее полное описание средств разработки, конфигурирования, использования и обслуживания сетей TCP/IP и соответствующих служб.Книга написана увлекательно и доступно. Она содержит дополнительные материалы о нескольких протоколах Интернета, используемых серверами и браузерами WWW, а также рассматривает все последние изменения в этой области. В книгу включены главы о новом стандарте безопасности IP и протоколе IP следующего поколения, известном как IPng или IPv6. Рисунки и таблицы наглядно показывают влияние средств безопасности IP и IPng на существующие сетевые среды.Издание содержит следующие дополнительные разделы:• Безопасность IP и IPv6• Описание средств WWW, новостей Интернета и приложений для работы с gopher• Подробное описание серверов имен доменов (DNS), маски подсети и бесклассовой маршрутизации в Интернете• Таблицы и протоколы маршрутизации• Руководство по реализации средств безопасности для каждого из протоколов и приложений• Примеры диалогов с новыми графическими инструментамиНовое издание бестселлера по TCP/IP станет незаменимым помощником для разработчиков сетей и приложений, для сетевых администраторов и конечных пользователей.

Оглавление

Объявления

Где купить?

Нравится книга? Поделись с друзьями!

Другие книги серии "Третий фронт"

Похожие книги

Комментарии к книге "TCP/IP Архитектура, протоколы, реализация"

Комментарий не найдено
Чтобы оставить комментарий или поставить оценку книге Вам нужно зайти на сайт или зарегистрироваться
 

 

2011 - 2018

www.rulit.me

книга протоколов - это... Что такое книга протоколов?

 книга протоколов

1) General subject: minute-book

2) Business: Minutes Record Book, minute book

Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.

  • книга пророчеств
  • книга псалмов

Смотреть что такое "книга протоколов" в других словарях:

  • Моя борьба (книга Гитлера) — Национал социализм Основные понятия  Диктатура  Вождизм  Правая идеология …   Википедия

  • Терминатор. Да придёт спаситель (книга) — Эта статья о книге. Другие значения: Терминатор: Да придет спаситель. Терминатор. Да придет спаситель Terminator Salvation: The Official Movie Novelization Автор: Алан Дин Фостер Жанр: Роман Язык оригинала: английский Оригинал издан: 2009… …   Википедия

  • Кононов, Николай Михайлович — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Кононов. В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Татаренко. Николай Кононов Дата рождения: 14 апреля 1958(1958 04 14) (54 года) Место рождения …   Википедия

  • Latvijas Architektūra (журнал) — Сентябрьская книжка 1939 года. «Латвияс Архитектура» (латыш. «Latvijas Arhitektura»)  архи …   Википедия

  • «Latvijas Architektūra» (журнал) — Сентябрьская книжка 1939 года. «Латвияс Архитектура» (лтш. «Latvijas Architektura»)  архитектурный журнал, выходил в 1938 1940 в Риге, один раз в месяц. Издавался Латвийским товариществом архитекторов, один из основателей  профессор Эйжен Лаубе.… …   Википедия

  • Кричевское восстание — ― восстание крестьян и городской бедноты в 1740 1744 годах в Кричевском старостве. Содержание 1 Предпосылки восстания 2 Реакция властей 3 …   Википедия

  • Протоколы Сионских Мудрецов —    ( hа протоколим шел Зикней Цион )    Злостный юдофобский фальшивый документ в виде П. заседаний старейшин Сиона , опубликованный в России в 1905 г. Цель фальшивки раскрыть существующий якобы всемирный еврейский заговор, ставящий задачу… …   Энциклопедия иудаизма

  • ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ КОРПОРАЦИИ — CORPORATE RECORDSТе отчеты КОРПОРАЦИИ, к рые требуется представить в соответствии с уставом корпорации и к рые касаются характера деятельности корпорации. К ним относятся лицензия на право функционировать в качестве корпорации (иначе сертификат… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

  • Протоколы сионских мудрецов — Часть серии статей об антисемитизме …   Википедия

  • Международное еврейство — The International Jew …   Википедия

  • Протоколы Сионских мудрецов — «Протоколы сионских мудрецов»  появившийся в начале XX века сборник текстов, представлявшийся публикаторами как документы всемирного еврейского заговора; некоторые из них, в частности С. А. Нилус, утверждали, что это протоколы докладов участников …   Википедия

universal_ru_en.academic.ru

книга протоколов — с русского на английский

См. также в других словарях:

  • Моя борьба (книга Гитлера) — Национал социализм Основные понятия  Диктатура  Вождизм  Правая идеология …   Википедия

  • Терминатор. Да придёт спаситель (книга) — Эта статья о книге. Другие значения: Терминатор: Да придет спаситель. Терминатор. Да придет спаситель Terminator Salvation: The Official Movie Novelization Автор: Алан Дин Фостер Жанр: Роман Язык оригинала: английский Оригинал издан: 2009… …   Википедия

  • Кононов, Николай Михайлович — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Кононов. В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Татаренко. Николай Кононов Дата рождения: 14 апреля 1958(1958 04 14) (54 года) Место рождения …   Википедия

  • Latvijas Architektūra (журнал) — Сентябрьская книжка 1939 года. «Латвияс Архитектура» (латыш. «Latvijas Arhitektura»)  архи …   Википедия

  • «Latvijas Architektūra» (журнал) — Сентябрьская книжка 1939 года. «Латвияс Архитектура» (лтш. «Latvijas Architektura»)  архитектурный журнал, выходил в 1938 1940 в Риге, один раз в месяц. Издавался Латвийским товариществом архитекторов, один из основателей  профессор Эйжен Лаубе.… …   Википедия

  • Кричевское восстание — ― восстание крестьян и городской бедноты в 1740 1744 годах в Кричевском старостве. Содержание 1 Предпосылки восстания 2 Реакция властей 3 …   Википедия

  • Протоколы Сионских Мудрецов —    ( hа протоколим шел Зикней Цион )    Злостный юдофобский фальшивый документ в виде П. заседаний старейшин Сиона , опубликованный в России в 1905 г. Цель фальшивки раскрыть существующий якобы всемирный еврейский заговор, ставящий задачу… …   Энциклопедия иудаизма

  • ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ КОРПОРАЦИИ — CORPORATE RECORDSТе отчеты КОРПОРАЦИИ, к рые требуется представить в соответствии с уставом корпорации и к рые касаются характера деятельности корпорации. К ним относятся лицензия на право функционировать в качестве корпорации (иначе сертификат… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

  • Протоколы сионских мудрецов — Часть серии статей об антисемитизме …   Википедия

  • Международное еврейство — The International Jew …   Википедия

  • Протоколы Сионских мудрецов — «Протоколы сионских мудрецов»  появившийся в начале XX века сборник текстов, представлявшийся публикаторами как документы всемирного еврейского заговора; некоторые из них, в частности С. А. Нилус, утверждали, что это протоколы докладов участников …   Википедия

translate.academic.ru