Книга «АНТИ тайм-менеджмент»: меньше работай, больше зарабатывай. Книга тайм


Книга Тайм-менеджмент читать онлайн бесплатно, автор Брайан Трейси на Fictionbook

Brian Tracy

Time Management

Издано с разрешения автора

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс».

© Brian Tracy, 2014

© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2016

* * *

Эту книгу хорошо дополняют:

Тайм-драйв

Глеб Архангельский

Цельная жизнь

Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

Как привести дела в порядок

Дэвид Аллен

Эссенциализм

Грег МакКеон

Введение

Cпособность управлять своим временем во многом предопределяет ваше будущее как руководителя. Именно от нее в немалой степени зависит, что вас ждет – успех или провал. Время – незаменимый и невозобновляемый ресурс. Оно ваш самый ценный актив. Его нельзя накопить и нельзя восстановить его потери. Все, что вы делаете, требует времени. Чем лучше вы будете использовать его, тем большего добьетесь и тем больше окажутся дивиденды.

Не менее важен тайм-менеджмент и для сохранения здоровья и повышения личной эффективности. От того, насколько хорошо вы управляете своим временем и своей жизнью, зависит то, каким будет ваше внутреннее состояние – например, покой, гармония и благополучие. Ощущение же, что вы не владеете временем, – один из главных возбудителей стресса, беспокойства и депрессии. Чем успешнее вы организуете и контролируете главные события своей жизни, тем лучше будете себя чувствовать изо дня в день, тем больше у вас будет энергии, тем здоровее будет сон и тем быстрее вы будете управляться со всеми делами.

Применяя на практике идеи и методы, изложенные в этой книге, вы сможете выкраивать по меньшей мере два часа для продуктивного труда каждый день, а возможно, даже удвоите собственную эффективность и результативность. Эти методы доказали свою действенность в работе тысяч руководителей компаний из самых разных областей бизнеса. Они докажут ее и вам, если будут соблюдаться четыре важнейших условия, или, как я их называю, четыре D1   Четыре «D» – в английском языке все четыре условия, о которых речь пойдет в следующем параграфе, начинаются на букву D: желание (desire), решение (decision), настойчивость (determination) и дисциплина (discipline). Прим. пер.

[Закрыть].

Четыре D эффективности

Первое – это желание. Вам необходимо ощущать в себе мощное, жгучее желание научиться управлять своим временем и добиться максимальной эффективности.

Второе необходимое условие – решение. Вы должны принять для себя однозначное решение, что будете целенаправленно применять лучшие приемы тайм-менеджмента, пока они не войдут у вас в привычку.

Третье – настойчивость. От вас требуется быть готовыми к тому, чтобы продолжать упорствовать, несмотря на все трудности и искушения, пока не научитесь эффективно управлять своим временем. Желание будет усиливать вашу настойчивость.

И, наконец, четвертое, самое важное условие для успеха – дисциплина. Вы должны заставить себя сделать тайм-менеджмент частью своей обычной практики ведения дел. Реальная дисциплина – это готовность заставить себя «платить по счетам», выполнять то, что вы должны выполнить, независимо от наличия или отсутствия настроения и хотения. Дисциплина – ключ к успеху.

Научиться управлять своим временем – задача непростая, но и награда за ее выполнение огромна. Обладает человек таким умением или нет, видно сразу. Это и есть то внешне заметное качество, по которому отличаются люди с высокой и низкой производительностью труда. Все победители по жизни умеют правильно распоряжаться временем. Все, кто постоянно терпит поражение, владеют этим ценным ресурсом плохо. Одно из важнейших и одновременно простейших правил успеха гласит: «Приобретайте хорошие привычки и становитесь их рабом». Из этой книги вы узнаете, как заводить полезные привычки и позволять им управлять вами.

Успех – большая редкость

Успех в жизни – большая редкость. Успех в бизнесе – еще большая. Менее чем одному человеку из двадцати мужчин и женщин, которые начинают бизнес, удается реализовать свой потенциал в полной мере. Большинство работают хуже, чем могли бы, и добиваются меньшего, чем заслуживают, по одной простой причине: они не используют свое время правильно.

Умение управлять временем – важнейшее условие для успеха и в работе, и в жизни.

Изучению искусства тайм-менеджмента я посвятил не один год: читал книги, посещал курсы, практиковал приемы. Так я открыл для себя множество мудреных и изощренных систем управления временем. Я осваивал и тщательно исследовал почти каждую из них.

В этой книге вы найдете 21 ключевой принцип эффективного тайм-менеджмента, которые почти все высокопродуктивные люди активно применяют в повседневности.

Помните: управление временем на самом деле означает управление своей жизнью. Хороший тайм-менеджмент и личная продуктивность начинаются с понимания ценности жизни, каждого ее мгновения.

Делайте то, что можете, из того, что имеете, прямо там, где вы есть

Вы должны сказать себе: «Моя жизнь значима и важна, и я ценю каждую ее минуту и каждый ее час. Я буду использовать эти часы правильно, чтобы добиться максимума из того, что могу, за то время, что мне отпущено».

К счастью, тайм-менеджмент – деловой навык, и, как все деловые навыки, его можно освоить. Умение управлять временем подобно умению управлять велосипедом, печатать на машинке или заниматься спортом. Оно состоит из ряда приемов, методов и стратегий, которые можно изучить, практиковать и совершенствовать, если проявить решимость и настойчивость.

Глава 1Психология тайм-менеджмента

Качество жизни во многом зависит от того, как вы себя чувствуете. Ваш эмоциональный настрой определяется самооценкой, или, как часто говорят, тем, насколько вы себе нравитесь.

Самооценка в значительной степени обусловливается тем, как вы распоряжаетесь своей жизнью и временем и насколько полно вам удается реализовать свой потенциал. Чем эффективнее вы работаете, тем выше самооценка. И наоборот, чем хуже вы справляетесь с делами – тем самооценка ниже.

У самооценки есть оборотная сторона, и называется она самоэффективностью. Этим словом обозначают субъективное чувство собственной компетентности и продуктивности. Проще говоря, то, насколько вы считаете себя способным выполнять свою работу, решать возникающие проблемы и добиваться поставленных целей.

Чем более способным, компетентным и продуктивным вы себя считаете, тем выше будет ваша самооценка. А чем она выше, тем продуктивнее и способнее окажетесь вы сами. Так эти качества взаимно поддерживают и усиливают друг друга.

Люди, умеющие управлять своим временем, чувствуют позитивный настрой и уверенность в собственных силах. Они не боятся брать на себя ответственность за свою жизнь.

Закон контроля

В основе психологии тайм-менеджмента лежит один простой принцип под названием «закон контроля». Этот закон гласит: ваше отношение к себе позитивно в той степени, в какой вы контролируете свою жизнь, и негативно в той степени, в какой вы чувствуете, что не контролируете свою жизнь или работу.

Этот закон проявляется в том, что психологи называют внутренним и внешним локусом контроля. Внутренний локус контроля свойственен тем людям, которые воспринимают себя хозяевами собственной судьбы. В отличие от них, люди с внешним локусом контроля склонны объяснять свои успехи или провалы действием каких-то внешних сил, например обстоятельств.

Если у вас внешний локус контроля, то вы живете с ощущением, что вами управляют другие; что вы действуете под давлением со стороны, скажем, начальника, сослуживцев, обязательств или неоплаченных счетов; что вы завалены делами, а времени ни на что не хватает – и вообще, что вы не владеете ни своим временем, ни своей жизнью. В ваших силах лишь реагировать на события, и вы только тем и занимаетесь час за часом, день за днем.

Однако между действием, которое человек совершает ради достижения определенного результата самостоятельно и осознанно, и реакцией, являющейся прямым следствием внешнего воздействия, существует огромная разница. Точно такая же разница, как между позитивным чувством контроля над своей жизнью и негативным ощущением пребывания под натиском и стрессом. Для максимально продуктивной работы вам необходимо знать, что вы полностью управляете самыми важными аспектами своей деловой и личной жизни.

Контроль над последовательностью событий

В соответствии с одним из лучших определений тайм-менеджмент – это «контроль над последовательностью событий». Иными словами, умение контролировать время есть умение решать, что следует сделать в первую очередь, что – во вторую, а за что не стоит браться вовсе.

Успешным тайм-менеджером может считать себя тот, кто способен организовать последовательность событий в своей жизни таким образом, чтобы всегда иметь возможность работать над самыми важными в данный момент задачами. Управляя этой последовательностью, вы получаете полный контроль.

И наоборот, плохой тайм-менеджер – тот, кто мало задумывается о последовательности событий и собственных действий, а вместо этого постоянно реагирует на давление и требования со стороны других людей и обстоятельств.

 

Мысли и чувства

У каждого человека есть свое представление о самом себе, или, как говорят психологи, я-концепция. Она и есть та внутренняя управляющая программа, которая регулирует поведение личности в любой важной сфере жизни. Человек с сильной я-концепцией в отношении распределения времени воспринимает себя как личность хорошо организованную и высокопродуктивную. Он чувствует, что его жизнь и работа зависят от него самого.

Я-концепция включает в себя все идеи, представления, образы и убеждения человека о самом себе, особенно относительно того, как он управляется со своим временем. Одни мыслят себя людьми исключительно хорошо организованными и эффективными. Другие постоянно чувствуют себя перегруженными и считают себя рабами обстоятельств или воли окружающих.

Представления становятся реальностью

Что вы сами думаете о себе и своей способности управлять временем? Вы считаете себя человеком продуктивным, организованным, эффективным, полностью контролирующим свое время, работу и жизнь? Как бы то ни было, если вы считаете себя успешным тайм-менеджером, то вы им станете. А все потому, что будете естественно вести себя так, как подобает человеку данного типа.

Я-концепция будет подталкивать вас к такому поведению, поступкам и внешним проявлениям, какие свойственны той личности, какой вы себя видите. Если вы верите, что умеете правильно распределять время, то и вправду станете хорошим тайм-менеджером. И наоборот, вы можете прослушать все курсы по тайм-менеджменту, прочитать все книги и опробовать все системы, но если будете считать себя плохим тайм-менеджером, вам ничто не поможет. Если вы завели привычку опаздывать на встречи и собрания или убеждены, что распорядок дня не для вас, все эти навыки и настроения автоматически сформируют соответствующее поведение. До тех пор пока вы не измените своих представлений об уровне собственной эффективности и продуктивности, не изменится и ваша способность управлять временем.

Примите решение

Как обрести новые, позитивные представления о себе и собственной продуктивности? К счастью, сделать это не так уж и трудно. Просто нужно обеспечить наличие четырех D, о которых я говорил ранее. Примите решение в обозримом будущем развить в себе определенные навыки управления временем – например, всегда являться на встречи вовремя. Почти любая перемена в нашей жизни происходит тогда, когда мы принимаем четкое и однозначное решение впредь делать что-то по-другому. Решение стать успешным тайм-менеджером – первейший и важнейший шаг на вашем пути.

Многие говорят и думают о необходимости совершенствования своих навыков управления временем, иногда даже посещают специализированные курсы, но так и не принимают окончательного и бесповоротного решения стать эффективными, продуктивными и хорошо организованными людьми.

Запрограммируйте свой мозг

Единожды приняв решение стать высокопродуктивной личностью, вы получаете возможность применять на практике целый ряд методов самопрограммирования.

Первый из них предполагает изменение собственного лексикона и внутреннего диалога. Ваши эмоции и те действия, которые вы можете совершать под их воздействием, на 95 процентов зависят от того, что и как вы говорите себе на протяжении большей части времени. Повторяйте себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность». Если у вас возникнет ощущение перегруженности работой, остановитесь, сделайте небольшой перерыв и скажите себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность».

Снова и снова укрепляйтесь в мысли, что вы отличный тайм-менеджер. Если кто-нибудь спросит вас, как вы управляетесь со временем, ответьте ему: «Я классный тайм-менеджер».

Каждый раз, когда вы будете говорить себе эти слова, ваше подсознание станет воспринимать их как команду и мотивировать и подталкивать вас к тому, чтобы продемонстрировать хорошую организованность и в реальности.

Представляйте себя таким, каким хотите стать

Второй способ изменить свое поведение – представить себя отличным тайм-менеджером. Создайте мысленный образ себя самого как человека организованного, эффективного, у которого все под контролем. Помните: каким вы себя видите внутри, таким станете и снаружи.

Как бы вы себя вели, если бы уже были человеком хорошо организованным и высокопродуктивным? Чем бы ваше поведение отличалось от вашего сегодняшнего, настоящего? Нарисуйте мысленную картину – себя самого спокойного, уверенного в себе, эффективного и способного выполнять огромный объем работы в короткие сроки.

Подумайте: как, по-вашему, выглядит высокопродуктивный человек? Какой у него рабочий стол? Наверное, чистый и аккуратный? Какие у него движения? Скорее всего, расслабленные и неторопливые. Создайте себе четкий умозрительный образ собственной личности, которая очень хорошо умеет управлять временем и жизнью.

Действуйте так, как будто все уже свершилось

Существует и третий способ самопрограммирования, а именно: «вести себя так, как будто вы уже», например, овладели умением правильно распределять время. Думайте о себе как о человеке, высокоорганизованном во всех делах, и поступайте так, как будто не испытываете в этом деле никаких проблем. Как бы вы себя вели, если бы уже стали отличным тайм-менеджером? Что именно вы делали бы по-другому, а не так, как сейчас? Благодаря чему вы были бы намного продуктивнее и эффективнее в работе и жизни?

Если вы будете думать как человек, умеющий управлять своим временем, и чувствовать себя таким, то начнете вести себя подобающим хорошему тайм-менеджеру образом. Как ни странно, даже если вы не будете считать себя классным тайм-менеджером, но станете им прикидываться, такие действия вызовут в вас ощущение личной эффективности. Поступая по принципу «симулируй, пока не получится», вы и вправду сможете изменить свою манеру поведения, привычки и действия.

Знаете ли вы кого-нибудь, кто отличается исключительно высокой степенью самоорганизованности? Используйте этого человека в качестве ролевой модели. Постоянно спрашивайте себя: «Как бы он поступил, если бы ему предстояло проделать такой огромный объем работы в столь сжатые сроки? Как бы он организовал свой день и каждый час дня?»

Представьте себе, что составляете программу для компьютера. Начните думать о себе таком, каким вы хотели бы себя видеть, а не о таком, каким вы, возможно, кажетесь себе сегодня. Воображайте себя личностью высокоорганизованной и исключительно эффективной. Следите за своим поведением буквально поминутно и старайтесь ходить, говорить, думать и действовать так, как делают все это исключительно продуктивные люди.

Эффект будет поразительным

Все, чего вам удастся добиться в жизни, будет результатом вашего умения распоряжаться временем. Если вы хоть чуть-чуть повысите эффективность использования своего времени, ваша продуктивность тоже вырастет. А вместе с ней – и результаты вашего труда, денежное вознаграждение и удовлетворенность собой. Овладев умением управлять временем, вы в конечном итоге улучшите и свое положение, повысите свой престиж, авторитет и статус. Хорошие тайм-менеджерские умения гарантируют быстрый карьерный рост.

Глава 2Определите свои ценности

Умение управлять временем на самом деле есть умение управлять своей жизнью. Поэтому повышение личной эффективности начинается с переоценки собственных ценностей. Согласно одному из законов Мёрфи, «как только вы принимаетесь за какую-нибудь срочную работу, всегда находится другая, которую необходимо выполнить еще раньше». Чтобы научиться управлять своим временем правильно, вначале нужно четко уяснить себе свои ценности.

Хороший тайм-менеджмент требует, чтобы вы привели контроль над последовательностью событий в гармонию со своей ценностной системой, с тем, что для вас наиболее важно. Если вы не будете знать, что важно, а что нет, у вас не окажется и мотивации к тому, чтобы контролировать свое время.

Подумайте: зачем вы делаете то, что делаете? Ради чего встаете по утрам? Почему ходите на работу? По какой причине работаете там, где работаете?

Смысл и цель

Каждый человек испытывает глубокую потребность в смысле и цели жизни. Очень часто люди находятся в состоянии стресса и чувствуют себя несчастными именно потому, что им кажется, будто все, что они делают, лишено смысла, что их жизнь бесцельна и не соответствует их ценностям и убеждениям. Вот почему всегда следует начинать с вопроса «зачем?».

Приемы тайм-менеджмента могут сделать вас эффективнее, но пользы будет мало, если вы станете продуктивнее в деле, лишенном для вас смысла. Повышение эффективности в таком случае приведет лишь к усилению чувства отчужденности, неудовлетворенности и беспокойства.

Что имеет для вас наибольшую ценность?

Следующие вопросы, которые вам нужно задать себе, звучат так: что для меня в жизни наиболее значимо? Что меня действительно волнует? Что я по-настоящему ценю? А за что не стал бы переживать?

Вы будете чувствовать себя человеком по-настоящему счастливым, ценимым и значимым лишь в той мере, в какой ваше дело – то, чем вы занимаетесь изо дня в день, – соответствует вашим ценностям. Стресс, напряжение, тревога и разочарование – и в жизни, и в работе – почти целиком являются следствием того, что вы занимаетесь одним делом, а цените и болеете за совсем другое.

В науке хорошо описано и изучено такое явление, как эмоциональное выгорание. Из-за постоянного напряжения на работе руководители компаний часто становятся его жертвами. А вот люди, которые любят свое дело и вкладывают в него всю душу, потому что оно соответствует их ценностям, редко жалуются на стресс и выгорание. Когда человек живет в согласии со своими ценностями, он, похоже, испытывает постоянный прилив энергии, воодушевления и креативности. Стресс появляется тогда, когда человек занимается чем-то, что идет вразрез с его подлинными идеалами.

Разберитесь в себе, осознайте собственные ценности, верования и убеждения и спросите себя, что вы можете изменить в своей работе и окружении, чтобы привести их в гармонию со своими жизненными приоритетами, с тем, что у вас внутри.

Вы уникальны

Осознайте и примите тот факт, что вы уникальная, экстраординарная личность. Ваши ценности складывались и развивались на протяжении всей жизни. Они сформировались под влиянием бесчисленного количества людей и событий. Это элемент вашей психологической и эмоциональной ДНК, часть вашего характера и индивидуальности. И с годами они вряд ли претерпят изменение. Поэтому вам следует определить, каковы они – ваши подлинные ценности, а затем организовать свою жизнь и работу таким образом, чтобы они находились в согласии с этими ценностями.

Анализируйте себя

Для того чтобы разобраться в себе, понять, что вы за человек, можно воспользоваться одним простым упражнением.

1. Закончите предложение: «Я…»

Если бы незнакомец спросил вас, кто вы такой на самом деле, что бы вы ему ответили? Какие слова приходят вам на ум первыми, когда вы пытаетесь описать себя? Что вы скажете о своей работе, личных качествах, надеждах, мечтах и стремлениях? Выберите несколько слов, от трех до пяти, которыми можно закончить это предложение.

Представьте себе, что окружающих людей, тех, с которыми вы живете или работаете бок о бок, решили спросить, что они о вас думают. Как вам кажется, что бы они ответили? Как бы эти люди описали вас: какой вы человек, какие ценности разделяете? Какие выводы окружающие могли бы сделать о вашей подлинной личности исходя из того, как вы себя ведете и как относитесь к ним?

2. Закончите предложение: «Люди…»

Когда вы думаете о людях вообще, в окружающем мире, что вы можете о них сказать, как можете описать человеческий род? Может, люди кажутся вам добрыми, щедрыми, любящими? Или они видятся вам ленивыми, непорядочными и не заслуживающими доверия?

От ответа на этот вопрос во многом зависит ваше отношение к людям из различных сфер вашей жизни. И не только. В значительной степени он предопределяет, чего вы добьетесь как руководитель и человек в кругу семьи и друзей.

3. Закончите предложение: «Жизнь…»

Вам может показаться, что ответить на этот вопрос проще простого, но в нем найдет выражение вся ваша жизненная философия. Позитивно настроенные, здоровые и счастливые люди воспринимают жизнь как большое приключение, полное взлетов и падений, но во всех случаях удивительное и прекрасное.

Я очень люблю одну историю о том, как молодой человек, придя к философу, сказал:

– Жизнь тяжела.

 

На что философ спросил:

– По сравнению с чем?

Как сказала Хелен Келлер2   Хеллен Келлер (1880–1968) – слепоглухая американская писательница, общественный деятель и политическая активистка. Для американцев эта женщина представляет собой символ мужества и силы воли. Прим. ред.

[Закрыть]: «Жизнь – либо дерзкое приключение, либо ничто». А какой она видится вам?

4. Закончите предложение: «Моя величайшая цель в жизни…»

Если бы вы могли по мановению волшебной палочки реализовать одну, самую большую цель – не важно, краткосрочную или долгосрочную, достижение которой оказало бы наиболее существенное позитивное влияние на вашу жизнь, – что это была бы за цель?

И наконец, закончите еще два предложения:

«Моя величайшая цель в профессии…»

«Моя величайшая цель в семье…»

Вот они – самые важные, основополагающие вопросы, которые вы можете себе задать. После того как вы дадите на них ясный и четкий ответ – хотя это будет нелегко, – вы сможете спросить себя, что нужно изменить, чтобы ваши жизненные приоритеты и то, как вы используете свое время, имели гораздо больше точек соприкосновения.

Как говорил Наполеон Хилл, «четкое определение цели – начало всех человеческих достижений».

Каковы ваши цели?

fictionbook.ru

Книга "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать"

О книге "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать"

Книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» написана доступным языком и будет интересна и полезна даже тем, кто считает себя дилетантом в тайм-менеджменте. Некоторое время считалось, что в нашей стране нельзя научиться управлять своим временем – это не позволит непредсказуемый ритм жизни и менталитет россиян. Однако постепенно мнение изменилось, и автор этой книги сумел это доказать. Глеб Архангельский был одним из первых, кто заговорил о тайм-менеджменте в России и стал писать об этом книги. Он рассказывает, как успевать сделать всё, не испытывая при этом сильного напряжения, приводит примеры как раз из жизни русских людей, что является большим плюсом книги.

Книга содержит большой объём информации и касается самых разных сфер. Больше всего, конечно, она ориентирована на то, чтобы помочь человеку эффективно справляться со своей работой. Однако кому-то придётся научиться отдыхать, ведь часто этому не уделяется должного внимания в потоке ежедневных задач.

Прочитав эту книгу и применив на практике предложенные методы, вы сможете научиться грамотно планировать время, уделять внимание важным задачам, расставлять приоритеты, поручать более мелкие задания другим людям, избегать траты времени впустую, всегда помнить об отдыхе для перезагрузки мозга. В книге также есть информация о том, как ставить долгосрочные и краткосрочные цели, понимая, какие из них являются именно вашими, а не навязанными вам окружением. Здесь написано о том, как мотивировать себя, как шаг за шагом выполнять сложные и неприятные задачи, успевая всё в срок. Читатели узнают, как избавиться от ненужных дел и научиться говорить «нет», как не чувствовать себя измотанным жизнью, а получать удовольствие от неё.

На нашем сайте вы можете скачать книгу "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать" Архангельский Глеб Алексеевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.

avidreaders.ru

ТОП 3 Книги по ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ — Личный блог Константина Балакина

В этом видео я рассказываю про ТОП 3 книг по тайм-менеджменту, которые я выделил лично для себя. Это те книги, которые должен прочитать каждый человек, который желает познакомиться с миром управления временем.Книги по тайм менеджменту очень важны в нашей жизни, потому что в современных реалиях, когда вся жизнь и события протекают очень-очень быстро, важно знать и понимать принципы тайм менеджмента.Посмотреть более подробную информацию о книгах можно по ссылкам:

 

Полный текст видео:

Всем привет, с вами Константин Балакин. В сегодняшнем видео мы поговорим про ТОП-3 книг по тайм-менеджменту. Если вам интересна тема управления временем, даже если вы ещё новичок в этой теме и ничего не знаете, то обязательно оставайтесь со мной и досмотрите это видео до конца. Поехали!

Итак, первая книга, о которой я хотел бы рассказать, — «Тайм-драйв» Глеба Архангельского.

Глеба Архангельского по праву можно называть основоположником и первопроходцем в теме управления временем, в формировании сообщества тех людей, которые интересуются тайм-менеджментом именно в России. Лично для меня она стала первой книгой, которую я прочитал и начал знакомство с этой очень прекрасной и интересной темой. Именно из этой книги в современное общество вырвались такие популярные термины, как «съешь лягушку» или «разбей слона на части». В этой книге описано очень много практических инструментов, которые можно применять сразу же после прочтения. Например, это постановка целей по методике SMART или «календарик- пинарик» и т.п. Таких методик очень много, со всеми ними вы можете ознакомиться в этой книге. Это была первая книга — «Тайм-драйв» Глеба Архангельского.

Теперь давайте перейдём ко второй книге — книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», или на английском «Getting Things Done», что в переводе сокращённо называется GTD.

Это очень популярная аббревиатура. Наверно, вы уже слышали о ней не раз, её многие люди ассоциируют именно с эталоном тайм-менеджмента. На самом деле, книга является классикой тайм-менеджмента своего рода, потому что она завоевала огромную популярность во всём мире благодаря своей очень сильной и уникальной системе. Да, это действительно система, которую нужно прочитать, понять и внедрить в свою жизнь. Хочу отметить тот факт, что книга претерпела уже целое 9-е издание. Так как система претерпевает изменения, мир движется в сторону увеличения технического прогресса, много чего, что было в первой части, в первых изданиях, уже устарело. В 9-м издании как раз таки книга переписана с учётом современных реалий: с учётом соц. сетей, с учётом современных планировщиков задач и т.п. Поэтому она ничуточки не устарела, а, наоборот, следует темпу развития наших информационных технологий. Система Дэвида Аллена основана на том, чтобы любой входящий поток информации, откуда бы он к нам не поступил: то ли из почты, то ли друг попросил, или мы прочитали какую-то заметку в журнале, всё это нужно складывать в определённую папку «входящие», а затем уже сортировать по определённой методике.

Кратко хочу отметить некоторые идеи из этой системы, которые мне особенно понравились. Например, это планирование задач в зависимости от разных ситуаций, в которых мы можем находиться. Например, это планирование с учётом контекста или обстановки, планирование с учётом доступного или свободного у нас времени. И последнее — планирование с учётом доступных у нас ресурсов — насколько мы готовы выполнять трудную задачу или мы уже устали и можем выполнять какую-то рутинную, не требующую усилий, задачу. Из этого я узнал, что к каждой задаче можно привязать определённый ярлык: «дома», «в магазине» или «на работе». Также задача может иметь определённую оцениваемую длительность и то количество усилий, которое мы должны затратить на выполнение задачи. Это какая-то интеллектуальная задача или рутинная, не требующая определённых затрат энергии. И ещё одна идея — горизонты планирования. Задачи можно разделять на различные степени отдалённости аналогично краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным задачам. Пожалуй, с идеями на этом я закончу. В качестве резюме хочу отметить, что книга очень сильная, и система, которая в ней предложена, достойна прочтения и изучения. Конечно же, на практике все элементы этой системы, может быть, и не получится реализовать в полном объёме, потому что для этого нужна очень большая выдержка и дисциплинированность себя. Но какие-то элементы и основные идеи обязательно стоит использовать в своей жизни и как-то комбинировать с другими методиками, потому что на самом деле нет какой-то «золотой таблетки», которая подходила бы любому человеку. Каждый должен выстраивать свою систему тайм-менеджмента индивидуально, комбинируя для неё техники и практики из различных источников.

И давайте всё-таки перейдём к третьей книге, о которой я хотел бы сказать в данном выпуске. Это книга Николая Мрочковского и Алексея Толкачёва «Экстремальный тайм-менеджмент».

В своём блоге я уже записывал подробную видео-рецензию на данную книгу. Ссылка на неё будет в описании, либо в конце данного выпуска. Здесь хочу лишь выделить основные моменты, которые вы обязаны знать для знакомства с данной книгой. Прежде всего, хочу сказать о том, что данная книга не является стандартной книгой по тайм-менеджменту, в ней нет какой-то сухой теории. Нет, она, наоборот, написана в стиле художественного произведения. В ней есть главный герой, есть сюжет, который очень интересно читать. На самом деле, книга читается на одном дыхании именно из-за этой художественной составляющей. В ней как раз таки основной акцент делается на сбалансированной жизни: как распланировать своё время таким образом, чтобы не забыть ни об одной из восьми сфер жизни. В книге есть чёткие, простые и понятные упражнения, выполнив которые с главным героем, вы также будете улучшать свою жизнь и уже через два месяца достигнете определённых результатов и улучшений в каждой из своих сфер жизни.

Итак, это были три книги, по моему мнению, которые я выделил бы на тему тайм-менеджмента. Если резюмировать, то хочу сказать о том, что каждая книга дополняет другую. В них вы сможете найти какие-то схожие вещи, но в большинстве своём книги различаются и именно этим они хороши. Если вам понравилось данное видео, вы действительно считаете его полезным, то обязательно поставьте лайк и поделитесь с друзьями, чтобы они тоже узнали больше информации о тайм-менеджменте. Если вы меня видите в первый раз, то обязательно подписывайтесь на мой канал. В нём вы сможете найти множество информации про сбалансированную жизнь, посмотреть обзоры популярных книг, посмотреть выпуски про спорт и здоровье, а также послушать музыку, потому что я исполняю cover на популярные песни на гитаре. Спасибо за просмотр данного выпуска, с вами был Константин Балакин. Живите сбалансированной жизнью, пока.

konstantinbalakin.com

Читать книгу Тайм-менеджмент Брайана Трейси : онлайн чтение

Текущая страница: 1 (всего у книги 8 страниц) [доступный отрывок для чтения: 2 страниц]

Брайан ТрейсиБрайан ТрейсиТайм-менеджмент

Brian Tracy

Time Management

Издано с разрешения автора

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс».

© Brian Tracy, 2014

© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2016

* * *
Эту книгу хорошо дополняют:

Тайм-драйв

Глеб Архангельский

Цельная жизнь

Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

Как привести дела в порядок

Дэвид Аллен

Эссенциализм

Грег МакКеон

Введение

Cпособность управлять своим временем во многом предопределяет ваше будущее как руководителя. Именно от нее в немалой степени зависит, что вас ждет – успех или провал. Время – незаменимый и невозобновляемый ресурс. Оно ваш самый ценный актив. Его нельзя накопить и нельзя восстановить его потери. Все, что вы делаете, требует времени. Чем лучше вы будете использовать его, тем большего добьетесь и тем больше окажутся дивиденды.

Не менее важен тайм-менеджмент и для сохранения здоровья и повышения личной эффективности. От того, насколько хорошо вы управляете своим временем и своей жизнью, зависит то, каким будет ваше внутреннее состояние – например, покой, гармония и благополучие. Ощущение же, что вы не владеете временем, – один из главных возбудителей стресса, беспокойства и депрессии. Чем успешнее вы организуете и контролируете главные события своей жизни, тем лучше будете себя чувствовать изо дня в день, тем больше у вас будет энергии, тем здоровее будет сон и тем быстрее вы будете управляться со всеми делами.

Применяя на практике идеи и методы, изложенные в этой книге, вы сможете выкраивать по меньшей мере два часа для продуктивного труда каждый день, а возможно, даже удвоите собственную эффективность и результативность. Эти методы доказали свою действенность в работе тысяч руководителей компаний из самых разных областей бизнеса. Они докажут ее и вам, если будут соблюдаться четыре важнейших условия, или, как я их называю, четыре D1   Четыре «D» – в английском языке все четыре условия, о которых речь пойдет в следующем параграфе, начинаются на букву D: желание (desire), решение (decision), настойчивость (determination) и дисциплина (discipline). Прим. пер.

[Закрыть].

Четыре D эффективности

Первое – это желание. Вам необходимо ощущать в себе мощное, жгучее желание научиться управлять своим временем и добиться максимальной эффективности.

Второе необходимое условие – решение. Вы должны принять для себя однозначное решение, что будете целенаправленно применять лучшие приемы тайм-менеджмента, пока они не войдут у вас в привычку.

Третье – настойчивость. От вас требуется быть готовыми к тому, чтобы продолжать упорствовать, несмотря на все трудности и искушения, пока не научитесь эффективно управлять своим временем. Желание будет усиливать вашу настойчивость.

И, наконец, четвертое, самое важное условие для успеха – дисциплина. Вы должны заставить себя сделать тайм-менеджмент частью своей обычной практики ведения дел. Реальная дисциплина – это готовность заставить себя «платить по счетам», выполнять то, что вы должны выполнить, независимо от наличия или отсутствия настроения и хотения. Дисциплина – ключ к успеху.

Научиться управлять своим временем – задача непростая, но и награда за ее выполнение огромна. Обладает человек таким умением или нет, видно сразу. Это и есть то внешне заметное качество, по которому отличаются люди с высокой и низкой производительностью труда. Все победители по жизни умеют правильно распоряжаться временем. Все, кто постоянно терпит поражение, владеют этим ценным ресурсом плохо. Одно из важнейших и одновременно простейших правил успеха гласит: «Приобретайте хорошие привычки и становитесь их рабом». Из этой книги вы узнаете, как заводить полезные привычки и позволять им управлять вами.

Успех – большая редкость

Успех в жизни – большая редкость. Успех в бизнесе – еще большая. Менее чем одному человеку из двадцати мужчин и женщин, которые начинают бизнес, удается реализовать свой потенциал в полной мере. Большинство работают хуже, чем могли бы, и добиваются меньшего, чем заслуживают, по одной простой причине: они не используют свое время правильно.

Умение управлять временем – важнейшее условие для успеха и в работе, и в жизни.

Изучению искусства тайм-менеджмента я посвятил не один год: читал книги, посещал курсы, практиковал приемы. Так я открыл для себя множество мудреных и изощренных систем управления временем. Я осваивал и тщательно исследовал почти каждую из них.

В этой книге вы найдете 21 ключевой принцип эффективного тайм-менеджмента, которые почти все высокопродуктивные люди активно применяют в повседневности.

Помните: управление временем на самом деле означает управление своей жизнью. Хороший тайм-менеджмент и личная продуктивность начинаются с понимания ценности жизни, каждого ее мгновения.

Делайте то, что можете, из того, что имеете, прямо там, где вы есть

Вы должны сказать себе: «Моя жизнь значима и важна, и я ценю каждую ее минуту и каждый ее час. Я буду использовать эти часы правильно, чтобы добиться максимума из того, что могу, за то время, что мне отпущено».

К счастью, тайм-менеджмент – деловой навык, и, как все деловые навыки, его можно освоить. Умение управлять временем подобно умению управлять велосипедом, печатать на машинке или заниматься спортом. Оно состоит из ряда приемов, методов и стратегий, которые можно изучить, практиковать и совершенствовать, если проявить решимость и настойчивость.

Глава 1Психология тайм-менеджмента

Качество жизни во многом зависит от того, как вы себя чувствуете. Ваш эмоциональный настрой определяется самооценкой, или, как часто говорят, тем, насколько вы себе нравитесь.

Самооценка в значительной степени обусловливается тем, как вы распоряжаетесь своей жизнью и временем и насколько полно вам удается реализовать свой потенциал. Чем эффективнее вы работаете, тем выше самооценка. И наоборот, чем хуже вы справляетесь с делами – тем самооценка ниже.

У самооценки есть оборотная сторона, и называется она самоэффективностью. Этим словом обозначают субъективное чувство собственной компетентности и продуктивности. Проще говоря, то, насколько вы считаете себя способным выполнять свою работу, решать возникающие проблемы и добиваться поставленных целей.

Чем более способным, компетентным и продуктивным вы себя считаете, тем выше будет ваша самооценка. А чем она выше, тем продуктивнее и способнее окажетесь вы сами. Так эти качества взаимно поддерживают и усиливают друг друга.

Люди, умеющие управлять своим временем, чувствуют позитивный настрой и уверенность в собственных силах. Они не боятся брать на себя ответственность за свою жизнь.

Закон контроля

В основе психологии тайм-менеджмента лежит один простой принцип под названием «закон контроля». Этот закон гласит: ваше отношение к себе позитивно в той степени, в какой вы контролируете свою жизнь, и негативно в той степени, в какой вы чувствуете, что не контролируете свою жизнь или работу.

Этот закон проявляется в том, что психологи называют внутренним и внешним локусом контроля. Внутренний локус контроля свойственен тем людям, которые воспринимают себя хозяевами собственной судьбы. В отличие от них, люди с внешним локусом контроля склонны объяснять свои успехи или провалы действием каких-то внешних сил, например обстоятельств.

Если у вас внешний локус контроля, то вы живете с ощущением, что вами управляют другие; что вы действуете под давлением со стороны, скажем, начальника, сослуживцев, обязательств или неоплаченных счетов; что вы завалены делами, а времени ни на что не хватает – и вообще, что вы не владеете ни своим временем, ни своей жизнью. В ваших силах лишь реагировать на события, и вы только тем и занимаетесь час за часом, день за днем.

Однако между действием, которое человек совершает ради достижения определенного результата самостоятельно и осознанно, и реакцией, являющейся прямым следствием внешнего воздействия, существует огромная разница. Точно такая же разница, как между позитивным чувством контроля над своей жизнью и негативным ощущением пребывания под натиском и стрессом. Для максимально продуктивной работы вам необходимо знать, что вы полностью управляете самыми важными аспектами своей деловой и личной жизни.

Контроль над последовательностью событий

В соответствии с одним из лучших определений тайм-менеджмент – это «контроль над последовательностью событий». Иными словами, умение контролировать время есть умение решать, что следует сделать в первую очередь, что – во вторую, а за что не стоит браться вовсе.

Успешным тайм-менеджером может считать себя тот, кто способен организовать последовательность событий в своей жизни таким образом, чтобы всегда иметь возможность работать над самыми важными в данный момент задачами. Управляя этой последовательностью, вы получаете полный контроль.

И наоборот, плохой тайм-менеджер – тот, кто мало задумывается о последовательности событий и собственных действий, а вместо этого постоянно реагирует на давление и требования со стороны других людей и обстоятельств.

Мысли и чувства

У каждого человека есть свое представление о самом себе, или, как говорят психологи, я-концепция. Она и есть та внутренняя управляющая программа, которая регулирует поведение личности в любой важной сфере жизни. Человек с сильной я-концепцией в отношении распределения времени воспринимает себя как личность хорошо организованную и высокопродуктивную. Он чувствует, что его жизнь и работа зависят от него самого.

Я-концепция включает в себя все идеи, представления, образы и убеждения человека о самом себе, особенно относительно того, как он управляется со своим временем. Одни мыслят себя людьми исключительно хорошо организованными и эффективными. Другие постоянно чувствуют себя перегруженными и считают себя рабами обстоятельств или воли окружающих.

Представления становятся реальностью

Что вы сами думаете о себе и своей способности управлять временем? Вы считаете себя человеком продуктивным, организованным, эффективным, полностью контролирующим свое время, работу и жизнь? Как бы то ни было, если вы считаете себя успешным тайм-менеджером, то вы им станете. А все потому, что будете естественно вести себя так, как подобает человеку данного типа.

Я-концепция будет подталкивать вас к такому поведению, поступкам и внешним проявлениям, какие свойственны той личности, какой вы себя видите. Если вы верите, что умеете правильно распределять время, то и вправду станете хорошим тайм-менеджером. И наоборот, вы можете прослушать все курсы по тайм-менеджменту, прочитать все книги и опробовать все системы, но если будете считать себя плохим тайм-менеджером, вам ничто не поможет. Если вы завели привычку опаздывать на встречи и собрания или убеждены, что распорядок дня не для вас, все эти навыки и настроения автоматически сформируют соответствующее поведение. До тех пор пока вы не измените своих представлений об уровне собственной эффективности и продуктивности, не изменится и ваша способность управлять временем.

Примите решение

Как обрести новые, позитивные представления о себе и собственной продуктивности? К счастью, сделать это не так уж и трудно. Просто нужно обеспечить наличие четырех D, о которых я говорил ранее. Примите решение в обозримом будущем развить в себе определенные навыки управления временем – например, всегда являться на встречи вовремя. Почти любая перемена в нашей жизни происходит тогда, когда мы принимаем четкое и однозначное решение впредь делать что-то по-другому. Решение стать успешным тайм-менеджером – первейший и важнейший шаг на вашем пути.

Многие говорят и думают о необходимости совершенствования своих навыков управления временем, иногда даже посещают специализированные курсы, но так и не принимают окончательного и бесповоротного решения стать эффективными, продуктивными и хорошо организованными людьми.

Запрограммируйте свой мозг

Единожды приняв решение стать высокопродуктивной личностью, вы получаете возможность применять на практике целый ряд методов самопрограммирования.

Первый из них предполагает изменение собственного лексикона и внутреннего диалога. Ваши эмоции и те действия, которые вы можете совершать под их воздействием, на 95 процентов зависят от того, что и как вы говорите себе на протяжении большей части времени. Повторяйте себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность». Если у вас возникнет ощущение перегруженности работой, остановитесь, сделайте небольшой перерыв и скажите себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность».

Снова и снова укрепляйтесь в мысли, что вы отличный тайм-менеджер. Если кто-нибудь спросит вас, как вы управляетесь со временем, ответьте ему: «Я классный тайм-менеджер».

Каждый раз, когда вы будете говорить себе эти слова, ваше подсознание станет воспринимать их как команду и мотивировать и подталкивать вас к тому, чтобы продемонстрировать хорошую организованность и в реальности.

Представляйте себя таким, каким хотите стать

Второй способ изменить свое поведение – представить себя отличным тайм-менеджером. Создайте мысленный образ себя самого как человека организованного, эффективного, у которого все под контролем. Помните: каким вы себя видите внутри, таким станете и снаружи.

Как бы вы себя вели, если бы уже были человеком хорошо организованным и высокопродуктивным? Чем бы ваше поведение отличалось от вашего сегодняшнего, настоящего? Нарисуйте мысленную картину – себя самого спокойного, уверенного в себе, эффективного и способного выполнять огромный объем работы в короткие сроки.

Подумайте: как, по-вашему, выглядит высокопродуктивный человек? Какой у него рабочий стол? Наверное, чистый и аккуратный? Какие у него движения? Скорее всего, расслабленные и неторопливые. Создайте себе четкий умозрительный образ собственной личности, которая очень хорошо умеет управлять временем и жизнью.

Действуйте так, как будто все уже свершилось

Существует и третий способ самопрограммирования, а именно: «вести себя так, как будто вы уже», например, овладели умением правильно распределять время. Думайте о себе как о человеке, высокоорганизованном во всех делах, и поступайте так, как будто не испытываете в этом деле никаких проблем. Как бы вы себя вели, если бы уже стали отличным тайм-менеджером? Что именно вы делали бы по-другому, а не так, как сейчас? Благодаря чему вы были бы намного продуктивнее и эффективнее в работе и жизни?

Если вы будете думать как человек, умеющий управлять своим временем, и чувствовать себя таким, то начнете вести себя подобающим хорошему тайм-менеджеру образом. Как ни странно, даже если вы не будете считать себя классным тайм-менеджером, но станете им прикидываться, такие действия вызовут в вас ощущение личной эффективности. Поступая по принципу «симулируй, пока не получится», вы и вправду сможете изменить свою манеру поведения, привычки и действия.

Знаете ли вы кого-нибудь, кто отличается исключительно высокой степенью самоорганизованности? Используйте этого человека в качестве ролевой модели. Постоянно спрашивайте себя: «Как бы он поступил, если бы ему предстояло проделать такой огромный объем работы в столь сжатые сроки? Как бы он организовал свой день и каждый час дня?»

Представьте себе, что составляете программу для компьютера. Начните думать о себе таком, каким вы хотели бы себя видеть, а не о таком, каким вы, возможно, кажетесь себе сегодня. Воображайте себя личностью высокоорганизованной и исключительно эффективной. Следите за своим поведением буквально поминутно и старайтесь ходить, говорить, думать и действовать так, как делают все это исключительно продуктивные люди.

Эффект будет поразительным

Все, чего вам удастся добиться в жизни, будет результатом вашего умения распоряжаться временем. Если вы хоть чуть-чуть повысите эффективность использования своего времени, ваша продуктивность тоже вырастет. А вместе с ней – и результаты вашего труда, денежное вознаграждение и удовлетворенность собой. Овладев умением управлять временем, вы в конечном итоге улучшите и свое положение, повысите свой престиж, авторитет и статус. Хорошие тайм-менеджерские умения гарантируют быстрый карьерный рост.

Глава 2Определите свои ценности

Умение управлять временем на самом деле есть умение управлять своей жизнью. Поэтому повышение личной эффективности начинается с переоценки собственных ценностей. Согласно одному из законов Мёрфи, «как только вы принимаетесь за какую-нибудь срочную работу, всегда находится другая, которую необходимо выполнить еще раньше». Чтобы научиться управлять своим временем правильно, вначале нужно четко уяснить себе свои ценности.

Хороший тайм-менеджмент требует, чтобы вы привели контроль над последовательностью событий в гармонию со своей ценностной системой, с тем, что для вас наиболее важно. Если вы не будете знать, что важно, а что нет, у вас не окажется и мотивации к тому, чтобы контролировать свое время.

Подумайте: зачем вы делаете то, что делаете? Ради чего встаете по утрам? Почему ходите на работу? По какой причине работаете там, где работаете?

Смысл и цель

Каждый человек испытывает глубокую потребность в смысле и цели жизни. Очень часто люди находятся в состоянии стресса и чувствуют себя несчастными именно потому, что им кажется, будто все, что они делают, лишено смысла, что их жизнь бесцельна и не соответствует их ценностям и убеждениям. Вот почему всегда следует начинать с вопроса «зачем?».

Приемы тайм-менеджмента могут сделать вас эффективнее, но пользы будет мало, если вы станете продуктивнее в деле, лишенном для вас смысла. Повышение эффективности в таком случае приведет лишь к усилению чувства отчужденности, неудовлетворенности и беспокойства.

Что имеет для вас наибольшую ценность?

Следующие вопросы, которые вам нужно задать себе, звучат так: что для меня в жизни наиболее значимо? Что меня действительно волнует? Что я по-настоящему ценю? А за что не стал бы переживать?

Вы будете чувствовать себя человеком по-настоящему счастливым, ценимым и значимым лишь в той мере, в какой ваше дело – то, чем вы занимаетесь изо дня в день, – соответствует вашим ценностям. Стресс, напряжение, тревога и разочарование – и в жизни, и в работе – почти целиком являются следствием того, что вы занимаетесь одним делом, а цените и болеете за совсем другое.

В науке хорошо описано и изучено такое явление, как эмоциональное выгорание. Из-за постоянного напряжения на работе руководители компаний часто становятся его жертвами. А вот люди, которые любят свое дело и вкладывают в него всю душу, потому что оно соответствует их ценностям, редко жалуются на стресс и выгорание. Когда человек живет в согласии со своими ценностями, он, похоже, испытывает постоянный прилив энергии, воодушевления и креативности. Стресс появляется тогда, когда человек занимается чем-то, что идет вразрез с его подлинными идеалами.

Разберитесь в себе, осознайте собственные ценности, верования и убеждения и спросите себя, что вы можете изменить в своей работе и окружении, чтобы привести их в гармонию со своими жизненными приоритетами, с тем, что у вас внутри.

Вы уникальны

Осознайте и примите тот факт, что вы уникальная, экстраординарная личность. Ваши ценности складывались и развивались на протяжении всей жизни. Они сформировались под влиянием бесчисленного количества людей и событий. Это элемент вашей психологической и эмоциональной ДНК, часть вашего характера и индивидуальности. И с годами они вряд ли претерпят изменение. Поэтому вам следует определить, каковы они – ваши подлинные ценности, а затем организовать свою жизнь и работу таким образом, чтобы они находились в согласии с этими ценностями.

Анализируйте себя

Для того чтобы разобраться в себе, понять, что вы за человек, можно воспользоваться одним простым упражнением.

1. Закончите предложение: «Я…»

Если бы незнакомец спросил вас, кто вы такой на самом деле, что бы вы ему ответили? Какие слова приходят вам на ум первыми, когда вы пытаетесь описать себя? Что вы скажете о своей работе, личных качествах, надеждах, мечтах и стремлениях? Выберите несколько слов, от трех до пяти, которыми можно закончить это предложение.

Представьте себе, что окружающих людей, тех, с которыми вы живете или работаете бок о бок, решили спросить, что они о вас думают. Как вам кажется, что бы они ответили? Как бы эти люди описали вас: какой вы человек, какие ценности разделяете? Какие выводы окружающие могли бы сделать о вашей подлинной личности исходя из того, как вы себя ведете и как относитесь к ним?

2. Закончите предложение: «Люди…»

Когда вы думаете о людях вообще, в окружающем мире, что вы можете о них сказать, как можете описать человеческий род? Может, люди кажутся вам добрыми, щедрыми, любящими? Или они видятся вам ленивыми, непорядочными и не заслуживающими доверия?

От ответа на этот вопрос во многом зависит ваше отношение к людям из различных сфер вашей жизни. И не только. В значительной степени он предопределяет, чего вы добьетесь как руководитель и человек в кругу семьи и друзей.

3. Закончите предложение: «Жизнь…»

Вам может показаться, что ответить на этот вопрос проще простого, но в нем найдет выражение вся ваша жизненная философия. Позитивно настроенные, здоровые и счастливые люди воспринимают жизнь как большое приключение, полное взлетов и падений, но во всех случаях удивительное и прекрасное.

Я очень люблю одну историю о том, как молодой человек, придя к философу, сказал:

– Жизнь тяжела.

На что философ спросил:

– По сравнению с чем?

Как сказала Хелен Келлер2   Хеллен Келлер (1880–1968) – слепоглухая американская писательница, общественный деятель и политическая активистка. Для американцев эта женщина представляет собой символ мужества и силы воли. Прим. ред.

[Закрыть]: «Жизнь – либо дерзкое приключение, либо ничто». А какой она видится вам?

4. Закончите предложение: «Моя величайшая цель в жизни…»

Если бы вы могли по мановению волшебной палочки реализовать одну, самую большую цель – не важно, краткосрочную или долгосрочную, достижение которой оказало бы наиболее существенное позитивное влияние на вашу жизнь, – что это была бы за цель?

И наконец, закончите еще два предложения:

«Моя величайшая цель в профессии…»

«Моя величайшая цель в семье…»

Вот они – самые важные, основополагающие вопросы, которые вы можете себе задать. После того как вы дадите на них ясный и четкий ответ – хотя это будет нелегко, – вы сможете спросить себя, что нужно изменить, чтобы ваши жизненные приоритеты и то, как вы используете свое время, имели гораздо больше точек соприкосновения.

Как говорил Наполеон Хилл, «четкое определение цели – начало всех человеческих достижений».

Каковы ваши цели?

iknigi.net

Краткое содержание книги «Тайм-менеджмент»

Название: «Тайм-менеджмент»

Дата выхода книги: 2014

Страниц/среднее время на прочтение: 129 страниц /7 часов.

Автор: Брайан Трейси. Ежегодно консультирует 350 компаний и проводит семинары для 350 тысяч участников. Автор более 60 книг по бизнесу, мотивации, достижению успеха.

Главная мысль

Большинство работают хуже, чем могли бы, и добиваются меньшего, чем заслуживают, по одной простой причине: они НЕ используют свое время правильно.

Тезисы и идеи

Чтобы стать эффективным, сделайте четыре вещи:

— Выявите сильное желание это сделать.

— Примите твердое решение выполнять советы по тайм-менеджменту, пока они не станут привычкой.

— Будьте настойчивы, несмотря на проблемы и неудачи.

— Станьте дисциплинированным, ведь это ключ к успеху.

Тайм-менеджмент — это деловой навык, который можно освоить так же, как научиться плавать или водить авто.

Ваша самооценка в значительной степени зависит от того, насколько хорошо вы работаете. Если увеличивается количество побед и достижений, растет самооценка.

«Закон контроля» означает, что вы чувствуете себя счастливыми, если контролируете свою жизнь, и несчастными, если вами управляют обстоятельства, другие люди, вредные привычки.

Брайан советует регулярно себе говорить: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность». Не забывайте эту фразу, когда вам трудно и вы загружены десятками дел.

Действуйте так, будто у вас уже есть определенная привычка или черта характера. Например, думайте о себе, как о человеке, которому все удается, который контролирует время и доводит важные дела до конца.

Любые положительные изменения в жизни происходят тогда, когда человек правильно распоряжается своим временем. Хороший тайм-менеджмент гарантирует быстрый карьерный рост.

Как можно чаще задавайте себе вопросы: «для чего я живу, что главное в моей жизни?». Это позволит определить приоритеты и не делать того, что не приносит пользы.

Муж с женой ехали в Лос-Анджелес. Но по дороге проехали указатель на Феникс. Жена спросила мужа: «Разве Феникс находится по дороге на Лос-Анджелес?». На что мужчина ответил: «Не обращай внимания, главное, что мы хорошо проводим свое время». Теперь посмотрите на свою жизнь, возможно, вместо достижения цели, вы просто весело проводите время?

Профессор Гарвардского университета Эдвард Банфилд 50 лет изучал успешных людей и понял, что такие люди всегда думают в долгосрочной перспективе. Они понимают, к чему приведет их деятельность.

После определения что делать, задайте себе вопрос: «Может есть лучший путь?».

Умение думать влияет на результативность больше, чем любое другое качество.

У вас должна быть определенная доля скептицизма. Если какие-то действия не дают результата, возможно, стоит сделать шаг назад и попытаться поступить по-другому?

Не экономьте время на анализе своей деятельности. Думайте о том, где хотите оказаться через 5 лет.

Задавайте себе вопрос: «За что мне платят?». Большую часть времени посвящайте этим вещам.

Думайте о себе, как о менеджере проектов. У вас есть дела, которые необходимо сделать. Оцените их приоритетность и проконтролируйте выполнение.

Формируйте четкие задачи для членов своей команды. Ясные цели лучше, чем долгие разговоры или совещания.

Планируйте свой день, неделю, год. Одна минута планирования экономит 10 минут, потраченных на выполнение. Задавайте себе вопросы:

  • Какие трудности встретятся на пути?
  • Какие умения и знания мне необходимо получить?
  • Кто мне поможет достичь целей?

Как правило, люди половину рабочего времени используют на пустяки: разговоры с коллегами, чтение газет, социальные сети. Не тратьте свое время впустую.

Делегируйте больше дел другим, а себе оставьте самые важные, которые только вы способны качественно выполнить.

Выполняйте только те дела, которые записаны в плане на день. Если что-то просят сделать дополнительно, сначала внесите это в список и только потом приступайте к выполнению.

Задайте себе вопрос: «Если завтра меня на месяц отправят в командировку, что я должен сделать сегодня?».

Определите три самых важных дела, которыми должны заниматься. Как правило, они приносят до 90% пользы от вашей деятельности.

Окружающие — большие пожиратели вашего времени. Когда к вам приходят с каким-то предложением, подумайте, действительно ли это вам необходимо. Если нет, отвечайте: «О, спасибо за внимание. Я подумаю и сверюсь со своим графиком. Я перезвоню и сообщу, смогу ли я помочь вам с этим делом». Потом перезвоните и скажите, что завалены работой и не сможете помочь.

Избегайте многозадачности. Человек может работать эффективно над одной задачей. Если переключились на другую, значит, мозг должен заново вникать в дело, что приводит к потере сил и времени.

Чтобы решить большую задачу, разбейте ее на мелкие составляющие и выполняйте постепенно.

Когда трудитесь над важными делами, закрывайте офис на ключ и вешайте на дверь табличку «Не беспокоить» (разумеется, если у вас есть отдельный офис. — Прим. ред.). Если приходить в офис на час раньше других, то за этот час можно сделать гораздо больше, чем за последующие 3-4. Кроме этого, вы избежите пробок на дорогах 🙂

Старайтесь выделять однотипные задачи и выполнять их вместе. Не проверяйте часто электронную почту. Лучше делать это 1-2 раза в день и сразу же отвечать на письма.

Лучшие цитаты из книги

«Хороший способ изменить свое поведение — представить себя отличным тайм-менеджером. Создайте мысленный образ себя самого как человека организованного, эффективного, у которого все под контролем. Помните, каким вы себя видите внутри, таким станете и снаружи».

«Самый удивительный талант, которым вы обладаете, — талант к мышлению, особенно к продумыванию событий наперед. Чем больше времени вы уделите мышлению и планированию с бумагой и ручкой в руке, тем лучших результатов добьетесь и тем быстрее их получите».

«Почему некоторые люди зарабатывают больше, чем другие? Ответ тривиальный. Они развили в себе способность добиваться результатов, имеющих большую ценность, чем результаты, которые выдает среднестатистический член общества».

«Вы должны руководствоваться правилом — работать все рабочее время. Как только доберетесь до офиса, сразу же беритесь за работу. Не болтайте с окружающими, не читайте газет, не „разгуливайте“ по интернету».

Вывод: Брайан Трейси — один из лучших (если не лучший) мотивационных спикеров и авторов книг. Но есть ощущение, что в последних книгах он повторяется и не дает новой информации. Для мотивации и получения определенной пользы книга подойдет. Но те, кто читал его материалы раньше, не найдут много нового. Все уже сказано ранее. Поэтому оценка 6 из 10.

2pct.ru

Книга «АНТИ тайм-менеджмент»: меньше работай, больше зарабатывай

Рецензия на книгу «АНТИ тайм-менеджмент» о том, как эффективно наладить свою работу без использования приевшихся методик управления временем и с помощью грамотной организации работы с информацией.

Когда-то я увлекался тайм-менеджментом, пока не пришёл к выводу, что толку от него с моим творческим хаотичным характером мало. С тех пор я с улыбкой встречаю новости о выходе очередной книги или видеокурса по тайм-менеджменту, которые обещают свернуть горы и превратить запутавшегося в делах нервного растяпу в чёткого пацана. Во всех этих книгах и курсах, по сути, обыгрываются всё те же базовые идеи, описанные много лет назад в классических трудах Кови, Трейси и Лакейна.

Угадайте, с какими чувствами я читал книгу с заголовком «АНТИ тайм-менеджмент» и подзаголовком «Как работать в 2 раза меньше, а успевать в 2 раза больше» питерского предпринимателя и специалиста по личной эффективности Николая Додонова?

Не угадали. Дельная книга, и сегодня я расскажу вам, почему.

Анти тайм-менеджмент

Как работать меньше, а успевать больше? По идее, именно time-management («управление временем») должен давать ответ на вопросы, связанные с грамотным распределением времени. Но довольно часто (как и в моём случае) тайм-менеджмент оказывается бессилен. Как я сам считаю, всё из-за того, что его классические методы («съесть лягушку», «бифштекс из слона», «метод швейцарского сыра» — чёрт, они все там просто помешаны на еде) реально заставляют человека что-то делать.

Представьте ситуацию — вы пришли на работу в паршивом настроении, и тут все со всех сторон набрасываются на вас и начинают грузить всякими делами. Когда я работал простым проектировщиком, то как-то этого не замечал, но сейчас, будучи руководителем, прекрасно это понимаю. Какой тут хронометраж, какие лягушки, какие красные и зелёные зоны, тут с ума бы не сойти от всего этого.

Да, многим людям тайм-менеджмент помогает быть собранным и сконцентрированным, тут нет смысла спорить. Но для таких людей настроения, как я, он оказался слишком утомительным.

Итак, как работать в 2 раза меньше, а успевать в 2 раза больше, да ещё и без тайм-менеджмента? На этот вопрос в своё время предложил ответы Тим Феррис в своей «4-часовой рабочей неделе». Проблема в том, что в российских условиях не все его методики работают, да и не настолько мы пока ещё «онлайн», как в США.

Есть ещё довольно старая книга «Работай меньше, успевай больше» Керри Глисона, но там основной упор делается на организацию бумажных документов. Всё-таки сейчас советы вроде «Заведите специальный шкаф и вложите туда 365 папок по количеству дней» вызывают только улыбку (что, разумеется, не говорит о том, что методика Глисона не работает). Николай Додонов, судя по всему, книгу Глисона читал — в чём-то они перекликаются, да и названия похожие, но всё же его собственная книга о других вещах.

В общем, вы уже поняли, что к книге «АНТИ тайм-менеджмент» в начале чтения я отнёсся скептически. Помимо провокационной приставки «АНТИ» меня насторожили слова о том, что Николай за основу своей методики взял GTD Аллена, которую я тоже пробовал, и она тоже у меня не пошла. К счастью, книга оказалась лёгкой и негрузящей, у автора живой слог и много интересных историй в запасе. Да и GTD в версии Николая оказалась не такой пугающей.

По сути, то, что предлагает Николай — это смесь энергетического менеджмента и GTD, приправленная личным опытом. Эффективная работа с информацией и использование особенностей работы нашего мозга в противовес организации времени.

Чем хороша книга «АНТИ тайм-менеджмент»?

Наш мозг — невероятно сложное и продуманное устройство. Одной из главных его задач на протяжении сотен тысяч лет была экономия энергии, и даже сейчас, когда вокруг навалом еды и удовольствий, мозг оценивает все предстоящие события с точки зрения энергоэффективности. И очень часто его оценки не совпадают с тем, что мы на самом деле хотим.

Да мозг реально жадничает!

К примеру, ты хочешь сделать зарядку, а подсознание тихо шепчет тебе: «Полежи, поешь вкусного, зачем напрягаться». Или вам надо сделать важную работу — а оно соблазняет тебя сериалом или компьютерной игрушкой. Единственная ситуация, когда мозг щедро делится накопленной энергией и готов сотрудничать — это приближающаяся опасность. Если что-то угрожает нашей жизни, мы не только получаем нужный заряд бодрости, но и способны принимать любые решения, от которых в обычной жизни отказываемся.

Мозг тяготеет к простоте и комфорту. Если мы заставляем себя сделать что-то сложное (к примеру, начать бегать с утра или придерживаться диеты), то мозг первым делом оценивает наши действия с точки зрения опасности, и, понимая, что опасность нам не грозит, начинает активно сопротивляться всем нашим благим начинаниям.

Именно здесь и кроются причины всех наших неудач, из-за которых мы не можем нормально организовать свою работу. Мы слишком многое усложняем (привет, тайм-менеджмент) и слишком сильно погрязли в комфорте. Самый лучший повод не только захотеть, но и сделать — регулярно выбираться за пределы зоны комфорта, но при этом иметь понятный и конкретный план того, чего мы хотим добиться.

Ещё раз — вся наша неорганизованность от двух причин:

  • мы слишком погрязли в рутине и не пытаемся из неё выбраться, предпочитая действовать привычными схемами вместо того, чтобы пробовать что-то новое.
  • мы слишком сильно перегружаем себя решениями, которые приходится принимать спонтанно, и многое делаем на ходу вместо того, чтобы заранее планировать.

«АНТИ тайм-менеджмент» как раз о том, как сделать мозгу просто и легко :)

Первая часть книги подробно объясняет схему работы мозга и причины нашей неорганизованности. Во второй части мы получаем на руки готовую инструкцию по преодолению этих проблем и прокачке навыка эффективной работы с информацией. Заказывайте, читайте и применяйте.

Вердикт: В книге нет каких-то принципиально новых и революционных решений, но есть реально рабочая система, построенная на использовании проверенных временем практик, и, используя которую, вы можете значительно облегчить себе жизнь. Рекомендую.

Книга «АНТИ тайм-менеджмент» на Озон.ру

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Отправить

Класснуть

    Метки: книги « Предыдущая запись Следующая запись »

folkextreme.ru

Тайм драйв | Глеб Архангельский

Обзор на книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».

Книга является самой популярной в российском тайм-менеджмент сообществе. Глеб Архангельский, признанный эксперт в области управления временем, в своей книге «Тайм-драйв» делится большим набором инструментов для эффективного управления временем.

Лично для меня книга «Тайм-драйв» является одной из ТОП 3 лучших книг по тайм менеджменту. Настоятельно рекомендую к прочтению.

Ссылка на книгу Тайм драйв на ОЗОНе:

 

Что еще рекомендую посмотреть:

Полный текст видео:

Всем привет, с вами Константин Балакин. В сегодняшнем выпуске я сделаю обзор на самую популярную в России книгу по тайм-менеджменту — книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв». Если вы не слышали или слышали и хотели бы ознакомиться с основными тезисами, то обязательно досмотрите это видео до конца и поехали.

В своей книге он описывает множество классических инструментов, которыми по-хорошему должен обладать любой человек, стремящийся проводить свою жизнь продуктивно и эффективно. Благодаря этой книге в России устоялись и утвердились такие популярные термины, как «съешь лягушку» или «разбей слона на части». В терминах Глеба Архангельского «слон» — большая глобальная цель, которую нужно разделять на более мелкие задачи — «бифштексы» или «лягушки». А «лягушки» — такие неприятные задачи, которые по-хорошему нужно «съедать» по несколько штук в день каждый день. Введена своего рода такая игровая форма: «слон», «бифштекс», «лягушка», которой очень интересно следовать при планировании своего дня, используя ежедневник Глеба Архангельского.

Давайте пройдёмся по основным тезисам и инструментам из книги. Тем самым мы поймём, какой большой и обширный охват тем у этой книги в системе Глеба Архангельского.

Книгу можно разделить на несколько блоков. Это «отдых», «мотивация», «определение целей в жизни», «план на день», «приоритетность» и «экономия времени».

В блоке «отдых» можно выделить следующие инструменты. Максимально переключайтесь от работы к отдыху, чтобы ваш мозг успевал отдыхать. Используйте такой термин, как «творческая лень». Не бойтесь лениться, не бойтесь впадать в такое состояние, когда вам что-то не хочется делать. Обычно в таких состояниях просыпаются какие-то новые мысли, свежие идеи, которые можно было бы применить в своей жизни. По поводу сна — используйте определённую тематическую музыку, так называемые сонные «якоря», благодаря прослушиванию которой вы быстрее сможете уснуть. Сон очень важен в теме отдыха и вообще восстановлении организма. Обязательно используйте определённое строгое время, в которое вы засыпаете. Тем самым ваш мозг и ваш организм приучатся засыпать в одно и то же время, и это не составит у вас определённого труда и усилий.

Теперь, перейдём к блоку «мотивация». Наверно не секрет, что нам каждый день очень сложно вставать на работу. И для того, чтобы нам как-то приучить себя и замотивировать это делать, используйте определённые якоря, которые привязывают вас к походу на работу. Например, это кружка кофе или определённый завтрак, состоящий из определённых продуктов. Обязательно планируйте себе мини-вознаграждения, которые вы получите по результату выполнения каких-либо задач, которые вы себе поставили. Для того чтобы лучше и эффективнее выполнять задачи, обязательно дробите эти крупные задачи, или «слонов», на мелкие задачи — «бифштексы». Также, чтобы мотивировать себя на выполнение определённой задачи, дайте кому-нибудь своё слово на то, что вы выполните задачу к определённому сроку. Тем самым у вас появится ответственность перед другим человеком над выполнением своей задачи.

Далее, перейдём к блоку определения целей в жизни. Итак, что же нужно для того, чтобы определить свою цель по методу Глеба Архангельского? Представьте себя через пять лет, если бы вы занимались тем же, чем занимаетесь сейчас. Довольны ли вы это картиной, стоит ли что-то изменить? Это упражнение даст вам понять, что примерно можно изменить в вашей жизни. Поставьте цели по всем сферам своей жизни: в семье, в здоровье, в спорте, в бизнесе и т.п. — то, о чём я говорю в своих видео. Охватите все сферы своей жизни, чтобы она стала более сбалансированной. Создайте и напишите свою эпитафию. Это те мысли, то видение будущего, которое вы себе представляете, это и есть ваша миссия.

Далее, перейдём к блоку «план на день». Глеб Архангельский говорит о том, что нужно при планировании своих задач делить их на два типа: гибкие задачи — те, которые не привязаны ко времени, вы можете их выполнить, когда вам захочется, и жёсткие задачи — это обычно встречи, выставки, какие-то события, запланированные на определённый промежуток времени (например, собрание с часу до двух).

Следующий блок — «приоритетность». Важно определить порядок действий над теми задачами, которые у вас висят в очереди. Те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, затем — во вторую и следующие — в третью. Глеб Архангельский выделяет три типа приоритетности задач. Это важные или неотложные дела, которые нужно выполнить здесь и сейчас. Далее, задачи, которые формируют повестку дня. И все остальные задачи. За день вам нужно вспомнить о том, какие у вас горящие задачи, а дальше сформировать основные тезисы на день, смотря на которые вы сможете не отходить от курса, по которому вы идёте в течение дня. При планировании своего дня нужно в первую очередь заниматься неотложными и срочными задачами, которые не терпят отлагательств. Далее, нужно сформировать список тезисов, список направляющих задач, которые будут держать вас в рамках того, что вам нужно сделать за день. И далее идут все остальные задачи, которые будут встречаться вам при работе в течение дня.

Переходим к следующему последнему завершающему блоку — блоку «экономия времени». Здесь содержатся те привычки, те полезные навыки, которые нужно иметь для того, чтобы сэкономить очень большую часть своего времени.

Давайте пройдёмся по ним тезисно. Научитесь говорить слово «нет!», делегируйте свои задачи, сядьте на низкоинформационную диету (не смотрите новости, телевизор и т.п.), используйте e-mail вместо телефона, и последнее — ведите хронометраж своего времени и выполнения своих дел, сколько времени вы тратите на то или иное дело.

У меня на этом всё. Здесь мы кратко прошлись по основным тезисам и инструментам, которые используются в книге Глеба Архангельского «Тайм-драйв». Если вам они показались интересными и вы хотите ознакомиться с ними подробнее, то обязательно прочитайте данную книгу. Вы ни в коем случае об этом не пожалеете, потому что она обязательна для прочтения всем людям, которые интересуются темой тайм-менеджмента.

На этом здесь всё. Если вам понравилось видео и вы действительно считаете его полезным, то поставьте лайк и поделитесь с друзьями, чтобы они тоже узнали об этой замечательной книге. А чтобы не пропустить следующие выпуски, подписывайтесь на мой канал, если вы ещё этого не сделали. В нём я делюсь информацией о сбалансированной жизни, делаю подобные обзоры на популярные книги, говорим о здоровье и спорте, а также немного музыки, потому что я исполняю популярные песни на гитаре. Ещё раз спасибо большое за внимание, с вами был Константин Балакин. Живите сбалансированной жизнью, пока!

konstantinbalakin.com