Книга учета доходов и расходов УСН. Книга учетов


Книга учетов доходов и расходов, образец заполнения

В налоговой система Российской Федерации много различных режимов, видов налогов и платежей. Но вот для ИП предназначены всегда самые интересные нововведения в данной сфере. Так вот, например, государство ввело КУДиР или как это расшифровывается — книга учетов доходов и расходов, образец заполнения которой пользуется достаточно больший популярностью. Так как это один из таких документов, которые принято называть отчетными. Так что же в нем такого необычного и почему людям требуется пример при составлении — сейчас разберёмся.

Книга учета доходов и расходов ИП

Книга учета доходов и расходов ИП и ООО, которую в народе называют просто КУДиР — это такой налоговый регистр, который предназначен для индивидуального предпринимателя и организации для учета расходов и доходов. Действующая форма бланка, которая актуальна на 2018 и 2019 года была принята в соответствии с приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н. Также важно указать, что с 1 января 2018 г. КУДиР для упрощенцев нужно вести уже на обновленном бланке, с изменениями, пришедшими с приказом Минфина РФ от 07.12.2016 № 227н.

Вообще, заполнение КУДиРа — это обязательно для налогоплательщиков на УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы». Каждый календарный год необходимо заводить новую книгу учета, которая будет вестись либо на бумаге, либо в электронном виде. Только при составлении КУДиРа на компьютере всё равно его под конец отчётного периода придётся распечатывать.

Также под самый конец календарного и отчетного года всю составленную книгу прошивают, каждую страничку помечают номером. А последний лист так и вообще штампуют печатью и подписывают сами предприниматели или руководители ООО. Данные махинации необходимо провести и при ведении книги самостоятельно от руки на бумаге, так и при печати уже составленной электронной версии.

Изменения в КУДиР

Что же такого нового там содержать КУДиР по сравнению с предыдущими версия — сейчас узнаем. Во-первых, в бланки книги добавлен абсолютно новый раздел V, который предназначен специально для налогоплательщиков УНС «6%», уплачивающих торговый сбор в любой форме. Но пока данное нововведение работает пока только лишь в столице, поскольку и сам торговый сбор еще так и не выбрался за её пределы.

Также, данный раздел введен не только для статистики, он также представляет собой некие удобства для самих упрощенцев. Раздел позволяет им уменьшить налоги по упрощенной системе налогообложения на сумму уплаченного торгового сбора. Однако, в прежней версии КУДиР тоже была подобная возможность: там торговый сбор указывался отдельной строчной для УСН, что позволяло указывать налоги уже с его вычетом.

Также были изменены и правила заполнения книги учета доходов и расходов. Это обозначилось новым порядком, указанным в приложении №2 к приказу №135н. КУДиР согласно ему, обновлен новым разделом VI, который полностью состоит из инструкций по заполнению как всей книги, так и самого нового раздела V о торговом сборе.

Заполнение книги доходов и расходов при УСН предпринимателями

На сегодняшний день в книге учета доходов и расходов присутствуют пять целых разделов и титульный лист в начале. Вносит во все эти раздела только информация, которая относится к УСН и связанна с налоговой базой. Также очень важно соблюдать хронологию и вносит все данные в правильной форме, установленной государством. Разберем же, для полного понимания разделы отдельно, узнаем, как каждый заполняется, примеры и содержание.

Раздел I

В разделе под первым номером обычно записываю информацию обо всех существующих доходах и тратах ИП или ОО на упрощенке. Состоит же первый раздел из четырех отдельных таблиц, предназначенных для заполнения по кварталам всего года. Также вместе с таблицами представлена справка с информацией о суммах прибыли и затратах, который были за рассматриваемый отчетный период.

Далее в этом же разделе отображается информация о существующих отчисления, начисленных за периоды, которые уже прошли. Но при каком бы раскладе они не были получены, справка может быть заполнена только теми налогоплательщика, которые работают на пятнадцатипроцентной упрощенке.

При заполнении КУДиР все налогоплательщики, будь то предприниматели или организации обязаны иметь при себе все документы из пакета, так называемой, «первички» по доходам и расходам.

Вторая графа того же самого первого раздела содержит даты и номера декораций и отчетностей. А вот уже в третьей графе раздела I указаны все содержания операций, которые проводились за отчётный период. Последний же четвертый и пятый раздела содержат подытоженные суммы доходов и расходов. Из всех этих финальных значений после высчитывают квартальное значение при «Доходах минус расходах».

В книгу учета доходов и расходов вписывают абсолютно все расходы, которые как-либо связанны с прибылью. А вообще вся информация необходимая для заполнения КУДиРа содержится в статье 246.16 Налогового Кодекса Российской Федерации. К тому же, если налогоплательщик работает по УСН «Доходы», ему нет необходимости заполнять графу 5, но только в том случае, когда на это нет отдельных важных причин.

Раздел II

Второй раздел отображает все расходы, внесенные в него из различных документов с информацией о покупке ОС или НМА, если брать на рассмотрение тип налогообложения. Также, необходимо обязательно обращать внимание на сроки, за которые были использованы те или иные станки, а также их амортизация.

Раздел III

Данный раздел не предназначен для обязательного заполнения, так как используется только в случаях, когда предприниматель получил какой-либо убыток на упрощенке за прошлый период. Тогда, такой убыток будет перенесен на следующие периоды на сроки до 10 лет.

Раздел IV

Предпоследний раздел под номером IV состоит из перечисления страховых взносов и авансовых платежей, в которые входят больничные пособия и платежи, связанные с личным страхованием. Это может помочь при уменьшении суммы налога при УСН, поскольку провозглашено в п. 3.1. статьи 346.21 НК РФ.

Если вдруг случается так, что предприниматель не является работодателем, ведь не имеет рабочих в найме, то в четвертом разделе он не указывает никаких пособий и взносов, кроме всем известных взносов «за себя».

Раздел V

Теперь же наконец поговорим о самом новом разделе КУДиР, который внесли в неё лишь в настоящем 2018 году. Предназначен он для тех предпринимателей, которые обязательно уплачивают торговый сбор в периоды работы. Раздел содержит в себе все суммы по сбору, которые перечислялись или вносились поквартально, составляя собой весь итог, по которому потому идет расчет.

В первой же графе данного раздела содержится информация о номерах операций в системе. Во второй графе — номера и даты всех связанных документов, которые являются платежными поручениями и влекут торговый сбор. В третьей графе же видны периоды отчислений. А в последней — четвертой указывается чистая сумма торгового сбора, который уплачивает предприниматель.

Образец заполнения

Если же представление всего вышеуказанного все равно достаточно тяжело дается, то можно попытаться начать с рассмотрения примеров, которых в интернете очень и очень много. Да что там говорить, если даже на официальных сайтах многих ведомств есть примеры документов. Так что действительно правильный и актуальный вариант КУДиР (заполненного или формального) можно найти только на проверенных сайтах органов власти Российской Федерации.

 

В конечном итоге, можно сказать, что при должном внимании и понимании всех действий, заполнение книги учета доходов и расходов не станет большой проблемой. А вот как раз-таки для того, чтобы начать разбираться и понимать, что да как во всех разделах и таблицах, хорошо бы не просто посмотреть какие данные куда вписывают, а понять принцип составления КУДиР, дабы было проще запомнить, что за чем идет. Именно поэтому даже с поисками образца заполнения, не нужно забывать о теории.

Похожие статьи

inmoney.biz

Как заполнять книгу учета?

Каждый предприниматель хорошо знаком с таким понятием, как книга учета доходов, наличие и заполнение которой является обязательным пунктом предпринимательской деятельности. Этот документ важен тем, что в нем регистрируется доход и расход финансовых средств, которыми располагает предприниматель. Именно по этой книге налоговая служба определяет размер налога, который платит частное лицо. Также правильное заполнение книги учета обезопасит вас от лишних разбирательств с налоговым инспектором. Как заполнять книгу учета? В чем главные особенности?

Приобретение и оформление книги учета

Для начала приобретите специальный журнал – учетный документ. Оформлять его нужно так:

  • Пронумеруйте страницы. На последней странице нужно написать общее их число.
  • Прошнуруйте книгу. Обычной иголкой и ниткой прошейте ее (на корешке).
  • На последней странице поставьте свою подпись. Если ваша фирма имеет печать, ее нужно поставить также на последней странице.

После этих процедур обратитесь в учреждение налоговой инспекции, где представитель налоговых органов поставит свою печать и подпись. Теперь ваша книга учета готова для работы. Как заполнить книгу учета доходов? Процедура проста, не требует много времени. Сложностей в заполнении учетной книги возникнуть не должно, если пользоваться некоторыми подсказками.

Правила заполнения книги учета

Сначала заполните титульный лист. Он расчерчен графами, в которые следует вписать нужные данные. Название вашей фирмы нужно писать полностью и без сокращений, например, не "ООО", а "Общество с ограниченной ответственностью". Также укажите адрес организации. Фамилию, имя и отчество пишем полностью. Напишите год, за который ведется данный документ. Заполните строку, в которой требуется указать название валюты, которой вы будете пользоваться при заполнении книги. Укажите номер расчетного счета. Оставляйте нижнюю графу пустой. Там должна быть под

elhow.ru

правила ведения и образец заполнения

На основе первичных документов заполняется Книга учета доходов и расходов, которая содержит в себе информацию о хозяйственных операциях. Ее нужно вести индивидуальным предпринимателям и организациям. Допускается заполнение как в письменном, так и в электронном виде. Вести таким образом учет требуется и от нотариуса. Представление документации в налоговую инспекцию не требуется. В конце статьи можно скачать пример.

Как выглядит Книга

Книга учета состоит из титульного листа и четырех частей. Каждый раздел обязателен для заполнения.

  1. На титульном листе указывается дата заведения, налоговая база, реквизиты организации или ИП, если имеется – расчетный счет. Остальные поля для заполнения можно оставить пустыми.
  2. Раздел 1 называется «Доходы и расходы». Данные вносятся последовательно в отведенные для заполнения графы: номер отметки, дата и номер документа, по которому выполнена финансовая операция, описание операции, сумма дохода или расхода, по которой будет рассчитываться налог.
  3. Раздел 2 под заголовком «Расчет средств на приобретение ОС и нематериальных активов» заполняется только теми ИП и организациями, которые работают по режиму УСН «Доходы минус расходы».
  4. Аналогично предыдущему предусмотрен для заполнения раздел 3 «Расчет суммы убытка». Сюда вносятся данные об убытках прошлых лет, переходящих на новый расчетный период для ИП.
  5. Раздел 4 посвящен расходам, уменьшающим налоговый вычет, и предусмотрен для заполнения ИП и организациями, работающих по режиму УСН «Доходы». В соответствующих полях указываются размеры страховых выплат. На их размер будет уменьшен налог по УСН.

Важно! Все финансовые операции в полях для заполнения отражены в хронологической последовательности.

Указания по заполнению бланков

Есть несколько основных правил по оформлению Книги учета для ИП или организации. В конце можно скачать и посмотреть заполненный пример.

  1. Книга учета доходов и расходов заводится заново для каждого отчетного периода.
  2. Для каждой операции приводится подтверждающий документ.
  3. Вести документацию можно как в печатном, так и в электронном виде. Электронная книга по истечении налогового периода распечатывается, затем ее нужно сшивать.
  4. Распечатать нужно каждый раздел, в том числе незаполненный.
  5. Книгу обязательно прошнуровать, а листы пронумеровать. В конце проставить количество листов, заверить подписью руководителя и печатью организации.
  6. Если при заполнении были допущены ошибки, их исправляют с обоснованием. Подтверждают подписью руководителя и печатью.
  7. Даже если в течение налогового периода деятельность не велась, пример нужно распечатать с нулевыми показателями.

Как лучше вести Книгу

Есть несколько вариантов, как систематизировать все виды доходов и расходов, влияющие на начисление налога для ИП или организации.

  1. В конце статьи можно скачать бланк для ведения учета, а затем распечатать. Каждый раздел внимательно заполнить. Желательно вносить данные в образец без ошибок. Для уверенности стоит изучить пример заполненной формы, представленный в статье.
  2. Приобрести в торговой точке напечатанный бланк Книги учета. Перед заполнением все же стоит рассмотреть готовый пример, чтобы избежать помарок и прочих недочетов.
  3. Скачать программу для ведения учета доходов и расходов в электронном виде и рассмотреть образец работы с ней. По истечении налогового периода распечатать каждый бланк, пронумеровать и прошить.

Как исправить недочеты

Иногда возникает необходимость исправить данные. Если работа ведется в электронном виде, не стоит удалять ошибочную отметку. Поправки вписываются в образец с новой строки. Если ошибка обнаружена в распечатанном экземпляре, можно внести изменения в файл и повторно распечатать бланк.

Ошибки могут быть обнаружены и в печатном варианте. Чтобы исправить сведения, нужно зачеркнуть ошибочные данные, рядом вставить в образец верную информацию, поставить дату и подпись. При наличии печати сделать оттиск.

Важно! При правильном расчете налогов и их уплате даже при наличии ошибок в документации штрафы налогоплательщику не начисляются.

На расчетный счет предпринимателя или организации могут поступать ошибочные перечисления. На налогообложение такие суммы не влияют, поэтому и в образец Книги учета они не вносятся. Ошибочные перечисления не являются выручкой от реализации или прочим поступлениям.

Кто должен вести учет

Книга учета заводится с целью систематизировать данные о финансовых операциях и упростить расчет налога. Вести бланк нужно индивидуальным предпринимателям, работающим по следующим режимам налогообложения:

  • УСН;
  • ЕСХН;
  • ОСНО.

Учет доходов и расходов ведут организации, которые применяют УСН. Аналогичная Книга заполняется и у нотариуса. С 2013 года не требуется заверять образец в налоговой инспекции.

Однако это правило не действует в отношении индивидуальных предпринимателей, работающих по ОСНО. От них требуется заверять учет доходов и расходов в налоговой инспекции. Если используется бланк в печатном виде, сначала все листы прошивают, нумеруют, а затем заверяют образец перед тем, как приступить к заполнению. Что касается электронной Книги, ее ведут на протяжении отчетного периода. После распечатывают и заверяют в налоговой инспекции.

Важно! Заверить документы необходимо не позднее срока представления декларации по 3-НДФЛ. Для ИП это 30 апреля, для ООО – 31 марта.

Индивидуальным предпринимателям и организациям, работающим по ЕНВД, вести учет доходов и расходов таким образом не нужно.

Как ведется учет у нотариусов

Что касается деятельности частного нотариуса, его нельзя приравнивать к индивидуальным предпринимателям. Он не может работать на упрощенных системах налогообложения. Для нотариуса подходит ОСНО, при этом налог на прибыль в этом случае заменен НДФЛ.

Учет доходов и расходов в такой ситуации также ведется путем заполнения Книги. Сведения о финансовых операциях нотариуса вносятся в день фактического получения/перечисления средств. При исчислении налоговой базы учитываются все суммы, приобретенные в результате профессиональной деятельности за прошедший отчетный период.

Важно! От нотариуса требуется проводить кассовые операции в соответствии с утвержденным по закону порядком.

Представление заполненных бланков в ИФНС

С 2013 года индивидуальным предпринимателям и организациям, применяющим УСН, не нужно представлять пример Книги учета для заверения в ИФНС. Она не требуется и при подаче декларации по налогу. Исключение составляют случаи, когда местное законодательство предписывает предъявить пример Книги для применения сниженной ставки.

Важно! ИФНС может затребовать бланк учета при проверках. Тогда его нужно предоставить в установленный срок.

Если налоговая служба требует представить Книгу учета, ее нужно предоставить во избежание штрафа. Когда бланк не предоставлен в срок, на организацию и на руководителя налагаются отдельные штрафы.

Книга учета ведется индивидуальными предпринимателями и организациями, работающими по УСН. Заполнение документа, который можно скачать ниже в формате excel обязательно и для частного нотариуса. Представлять бланк в ИФНС для заверения теперь не требуется. В форму вносятся операции доходов и расходов, которые влияют на налогообложение. Все сведения указываются в хронологическом порядке, подтверждаются первичными документами.

Скачать книгу учета доходов и расходов в excel

Скачать книгу учета доходов и расходов в word

Скачать образец заполнения книги учета доходов и расходов

paperdoc.ru

Книга учета доходов и расходов усн

Для облегчения налогового бремени для малого и среднего бизнеса российские законодатели ввели в действие упрощенную систему налогообложения (сокр. – УСН). До 2013 г. Налоговая книга доходов и расходов нуждалась в регистрации, т.е. при ручном варианте ее ведения предприниматель или руководитель организации отдавал ее в регистрирующий орган для соответствующей отметки. Налоговыми работниками фиксировался факт брошюровки и нумерации документа. При автоматизированном заполнении КУДиР на УСН документ распечатывался на принтере, сшивался и отдавался в налоговую службу по факту завершения отчетного года, т.е. в начале следующего за налоговым периода (январь месяц).

Нюансы ведения Книги доходов и расходов сегодня

Начиная с 2013 года учет доходов и расходов организации, применяющие упрощенный режим налогообложения, осуществляется в книгах без регистрации налоговиками. При необходимости работники инспекции запрашивают копию книги. Это чаще всего происходит в случае получения организацией убытка, особенно при применении объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов».

Решение вопроса о том как вести книгу доходов и расходов принимает собственник бизнеса. Это может быть типографский документ, который прошивается и нумеруется. По мере совершения приходных или расходных операций бизнесмен вносит в книгу соответствующие записи. При этом в обязательном порядке выводятся итоги за каждый квартал. Данный порядок расчета промежуточных результатов работы продиктован необходимостью перечисления в бюджет авансовых платежей по упрощенке.

Заполнение КУДиР

Сроки формирования книги доходов и расходов по УСН ограничены периодом завершения отчетной кампании по итогам работы за год. Организации всех форм собственности, применяющие упрощенку, ООО сдают декларацию по спецрежиму не позднее 31-го марта года, ИП сдают позже — 30 апреля (в 2016 году 30 апреля переносится на 4 мая из-за праздников).

Вести книгу на бумаге не очень удобно, потому что в случае необходимости туда сложно внести корректировки. Форма документа утверждена законодательно, отступать от регламента нельзя. Стоит заметить, что книга доходов и расходов также ведется ИП на УСН.

Важные вопросы определения налогооблагаемой базы

Книга учета доходов и расходов при УСН в 2016 году должна заполняться правильно,  с соблюдением следующих положений учета:

  • возврат от покупателя по любым причинам (неверно указанные реквизиты, расторжение договора поставок или что-то иное) отражается со знаком минус в графе учета доходов. При этом периодом уменьшения дохода бизнесмен должен считать период первоначального поступления средств в кассу или на банковский счет;
  • доходная часть не увеличивается на поступления, не несущие экономической выгоды: возмещения Фонда социального страхования по листкам нетрудоспособности, займы от учредителя, возвращение перечисленного для участия в торгах задатка и т.д.;
  • при выборе объектом налогообложения разницу между поступлениями и расходами не все траты предприятия или ИП можно учитывать на упрощенке. Список расходов закреплен законом и не может быть расширен по желанию бизнесмена.

Крайне важно соблюдать хронологическую последовательность приходных и расходных операций, в противном случае возможны споры с налоговой службой относительно правильности определения налогооблагаемой базы для расчета налога.

Еще один ключевой момент – для целей налогообложения при УСН используется кассовый метод – операция вносится в КУДиР только после фактического пополнения расчетного счета или кассы, либо по факту расходования (подтвержденного чеками, корешками приходных кассовых ордеров, квитанциями и прочими документами).

nebopro.ru