Создание книги или брошюры. Книга ворд


Читать онлайн "Word 2007. Популярный самоучитель" автора Краинский И. - RuLit

И. Краинский

Word 2007. Популярный самоучитель

Microsoft Word на сегодняшний день является самой используемой программой для работы с текстом. Ее популярность можно объяснить тем, что она имеет продуманную архитектуру, широкие возможности и относительно легка в освоении. Она подходит как для набора и вывода текста на печать, так и для более сложных заданий, например оформления текста рисунками, вставки таблиц.

Книга, которую вы держите в руках, поможет вам разобраться с тонкостями работы новейшей версии популярного текстового редактора – Microsoft Word 2007. C его помощью вы научитесь выполнять задания разной сложности, узнаете о новых приемах работы.

Структура книги

Книга состоит из 11 глав. Каждая глава посвящена конкретной задаче и содержит пошаговые инструкции по ее решению. Таким образом, обучение построено на повторении примеров, описанных в книге, что позволяет закрепить изложенный теоретический материал. Большое внимание уделено настройке Microsoft Word, полезным функциям, которые содержатся в многочисленных меню программы и поэтому не всегда очевидны для пользователя.

Изучение книги лучше начинать с первой главы, так как изложение материала построено по принципу «от простого к сложному». Поэтому, открыв издание посередине, вы можете, например, не понять значения того или иного термина, которым авторы свободно оперируют, зная, что этот материал уже пройден. С другой стороны, в таком случае вы всегда сможете вернуться к главе, в которой было уделено внимание непонятному для вас материалу.

Книга адаптирована к самостоятельному обучению и кроме подробных описаний совершаемых действий содержит большое количество иллюстраций, а также пояснений и полезных советов.

Первая глава посвящена установке пакета Microsoft Office, и в частности программы Word. На эту тему необходимо обратить внимание, так как умение правильно установить программу является необходимым условием успешной работы с ней в дальнейшем. Такая сложная программа, как Microsoft Word, содержит большое количество компонентов, и если в процессе работы окажется, что какого-нибудь из них не хватает, вы всегда сможете дополнительно его установить, чтобы работать с программой наиболее эффективно.

В первой главе вы также найдете основные сведения об интерфейсе Word и о том, как его настроить.

Главы 2–4 посвящены основам работы с документами. Изучив их, вы научитесь быстро выполнять основные операции с текстом, вводить и редактировать данные, придавать документам аккуратный вид при помощи правильного оформления.

В главах 5–8 уделено внимание специальным возможностям Microsoft Word. В них рассказано, как работать с таблицами, графическими элементами, гиперссылками. Эти главы, в отличие от первых четырех, являются необязательными для изучения. Описанные в них возможности нужны для выполнения специфических заданий. Вы можете самостоятельно решить для себя, стоит ли подробно изучать эти темы или же достаточно лишь поверхностно с ними ознакомиться.

Глава 9 посвящена макросам, которые являются мощным средством автоматизации работы в Microsoft Word, поэтому освоение этой темы поможет вам работать в программе гораздо эффективнее и чувствовать себя настоящим профессионалом.

В главе 10 рассматривается подготовка документов к печати и их распечатка. Изучив ее, вы научитесь не только работать с документами на экране монитора, но и выводить их на печать. Созданные вами документы не нужно будет распечатывать повторно из-за невозможности прочитать текстовые или числовые данные, ведь вы узнаете, как несколькими несложными действиями достичь требуемого положения документа на листе бумаги.

В главе 11 описана справочная система Microsoft Word и приведены ответы на вопросы, которые часто возникают у пользователей Word.

На кого рассчитана книга

Книга рассчитана прежде всего на пользователей, которые имеют опыт работы в операционной системе Windows и ее основных приложениях, но при этом еще не знакомы с программой Microsoft Word. Издание станет вам верным помощником в изучении приложения и позволит пройти полный курс обучения Word, начиная от элементарных понятий и заканчивая выполнением сложных заданий. Для наиболее эффективного усвоения материала рекомендуется работать с книгой последовательно, от первой главы до последней, и обязательно выполнять все упражнения. Каждое упражнение помогает приобрести новые навыки, а также закрепить полученные.

В то же время книга будет полезна и тем пользователям, которые уже знакомы со средой Microsoft Office, и программой Word в частности, но хотели бы углубить свои знания или изучить новую версию приложения. Их может заинтересовать теоретический материал и полезные советы, а выполнять упражнения таким читателям необязательно.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу: [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1

Основы работы в Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word

Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить компьютер с жилым домом, то можно сказать, что установка – это заселение в него нового жильца.

Некоторые компании продают компьютеры с уже установленным программным обеспечением, поэтому, возможно, вы никогда не сталкивались с необходимостью инсталляции приложений. Если пакет Microsoft Office, и в частности программа Word 2007, уже установлен на вашем компьютере, вы можете перейти к следующей главе, а к данной обращаться только в том случае, если программу по каким-то причинам нужно будет переустановить или возникнут проблемы в ее работе.

Примечание

Существуют программы, которые не требуют установки, однако это в основном небольшие утилиты, а не такие мощные пакеты, как Microsoft Office.

Установка Microsoft Word, как и многих других программ, начинается с запуска файла setup.exe. Расширение EXE указывает на то, что файл является исполняемым, то есть содержит в себе какую-нибудь программу (в данном случае программу установки). Название файла (setup) переводится с английского языка как «установка». Этот файл находится на диске с установочными файлами Microsoft Office (обычно в корневой папке).

Примечание

Возможно, вам не потребуется запускать этот файл, если при загрузке компакт-диска cработает автозапуск и на экране появится окно установки.

www.rulit.me

Создание книги или брошюры - Word

Неважно, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или напечатать книгу, советуем вам использовать встроенные параметры страницы для брошюр, предлагаемые в Word. Макет "Брошюра" поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

  1. На вкладке Макет щелкните значок в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Откроется окно Параметры страницы.

    На вкладке "РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ" значок "Параметры страницы" в правом нижнем углу позволяет открыть окно "Параметры страницы".
  2. На вкладке Поля в разделе Страницы измените значение параметра несколько страниц на Брошюра. Ориентация автоматически изменится на альбомную.

    На вкладке "Поля" в разделе "Страницы" измените параметр "несколько страниц", выбрав значение "Брошюра". Ориентация изменится на альбомную.

    Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

  3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

  4. На вкладке Бумага выберите размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

    На вкладке "Бумага" выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

    Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

  5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

    Совет: Чтобы таблица не выходила за границы полей, щелкните правой кнопкой мыши маркер в ее левом верхнем углу и выберите Автоподбор > Автоподбор по содержимому.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

  1. На вкладке Файл выберите команду Печать.

  2. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах листа, в разделе Параметры, измените значение Односторонняя печать на Двусторонняя печать. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

    В разделе "Параметры" вместо параметра "Односторонняя печать" выберите "Двусторонняя печать".

    Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

    Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. К примеру, если вы хотите, чтобы номера страниц были во внешнем нижнем углу каждой страницы, задайте разный формат нумерации в колонтитулах для четных и нечетных страниц.

Последнее обновление: 12.12.2015

См. также

Добавление номеров страниц

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Изменение фона или цвета документа

support.office.com

Word 2010 для чайников

Эта книга поможет вам разобраться во всех нюансах новой версии текстового редактора Word. Здесь вы найдете все, что нужно знать пользователю этой программы, начиная с азов форматирования текста, проверки правописания, использования шаблонов, вставки изображений и сохранения созданных документов и заканчивая отключением тех функций, которые сводят вас с ума и мешают работать. Раскройте свой писательский талант, научившись работать в самом популярном текстовом редакторе.

  • Новичок в Word? В этой книге есть то, что в других книгах упускают за ненадобностью: азы работы с клавиатурой и мышью в программе Word.
  • Проверяйте и исправляйте написанное. Исправляйте ошибки, перемещайте фрагменты текста, копируйте и вставляйте отрывки, обрабатывайте блоки текста.
  • Проверка правописания. Используйте функцию автоматической проверки правописания программы Word.
  • Подружитесь с форматированием. Форматируйте отдельные символы, абзацы и целые страницы, не забывая о том, что текст должен оставаться читабельным.
  • Стили. Освойте использование стилей, чтобы придать своим документам индивидуальность.
  • Дополнительные элементы. Используйте границы, чертите линии и создавайте поля для ввода текста. Вставляйте в документ таблицы и научитесь создавать предметный указатель.
  • Одновременное выполнение нескольких заданий. Работайте одновременно с несколькими текстовыми документами, преобразуйте документы в форматы других версий программы Word и сохраняйте созданные документы в разных форматах.
  • Публикуйте и печатайте. Распечатайте созданные документы или отправьте их другим пользователям в электронном виде.

Основные темы книги:

  • для чего предназначена каждая клавиша;
  • как пользоваться лентой;
  • что нужно знать о сохранении файлов и их именах;
  • как восстановить документ, который кажется безвозвратно утраченным;
  • как работать над документом совместно с другими пользователями;
  • применение функции слияния;
  • как программа Word способна помочь начинающим писателям;
  • десять самых полезных рекомендаций по работе с программой Word.

Дэн Гукин заложил основы всей серии ...для чайников, написав в 1991 году книгу DOS для чайников. Эта книга была издана тиражом в 11 миллионов экземпляров и была переведена на 32 языка. Среди последних его бестселлеров — Компьютер для чайников. Издание для Windows 7 и Ноутбуки для чайников, 4-е издание. Посетите сайт Дэна по адресу www.wambooli.com.

Расскажи про книгу своим друзьям и коллегам:

Твитнуть

Нравится

Оглавление к книге Word 2010 для чайников

Об авторах Об авторахВведение Введение к книге Word 2010 для чайников

Часть I. Знакомство с Word    Глава 1. Начинаем работу    Глава 2. Учимся работать с клавиатурой

Часть II. Основы Word    Глава 3. Перемещение по документу    Глава 4. Редактирование текста    Глава 5. Найти и заменить    Глава 6. Текстовые блоки Глава 6. Текстовые блоки     Глава 7. Исправление ошибок (орфография и грамматика)    Глава 8. Документы и файлы    Глава 9. Публикация документа

Часть III. Форматирование в Word 2010    Глава 10. Форматирование текста    Глава 11. Форматирование абзацев    Глава 12. Установка позиций табуляции    Глава 13. Форматирование страниц    Глава 14. Форматирование документов    Глава 15. Работа со стилями    Глава 16. Темы и шаблоны документов    Глава 17. Дополнительные приемы форматирования

Часть IV. Впечатляющие документы    Глава 18. Рамки, границы и заливка    Глава 19. Работа с таблицами    Глава 20. В колонки стройся!    Глава 21. Списки, оглавление и указатели    Глава 22. Изображения и рисунки    Глава 23. Вставка объектов

Часть V. Дополнительные возможности    Глава 24. Работа с множеством документов, окон и форматов    Глава 25. Варианты просмотра документов    Глава 26. Совместная работа над документом    Глава 27. Что такое слияние    Глава 28. Любимые наклейки    Глава 29. Индивидуальная настройка Word 2010

Часть VI. Великолепные десятки    Глава 30. Десять заповедей Word 2010    Глава 31. Десять удивительных возможностей Word 2010    Глава 32. Десять необычных возможностей    Глава 33. Десять добродушных советов

www.dialektika.com