Введение САМАЯ ВАЖНАЯ КНИГА ПО САМООРГАНИЗАЦИИ, КОТОРУЮ ВАМ ДОВОДИЛОСЬ ЧИТАТЬ. Книги по самоорганизации


Обзор книг о саморазвитии (самоорганизации)

Пару дней назад в сети ВКонтакте меня попросили рассказать о книгах по саморазвитию, которые я читал и мог бы порекомендовать.

Сегодня я бегло опишу книги из моей домашней библиотеки, максимально повлиявшие на меня или чем-то таким особенным зацепившие меня.

На данный момент решил из обзора исключить книги о спорте, семье, творчестве и околорелигиозные. Я верующий человек, и темы Бога, веры, мировоззрения в большой степени влияют на мою жизнь. Но в этой статье всё же рассмотрим более прикладные вопросы, например, о самоорганизации, расшевеливании себя, о режиме труда и отдыха. А всё сразу в одну статью – слишком много и долго получится. Эти книги, в общем-то заслуживают каждая отдельной статьи, но не вижу в себе сил на такой подвиг в ближайшие недели.

1. Начну неожиданно для многих с художественной книги. Иван Александрович Гончаров. “Обломов”.

Книга о человеке, который всю жизнь собирался начать жить. И в противоположность ему – о другом человеке, у которого вся жизнь заранее распланирована. Я читал эту книгу в школьные времена и понимал её однозначно: Штольц как образец целеустремленного человека, Обломов – как образ от противного. Но после прочтения одной критической статьи в интернете нашёл роман в букинистике, перечитал и переосмыслил, сделав небольшой акцент: при постановке и достижении целей не забывать быть человеком, жить, любить и уметь радоваться жизни.

Однако всё же в первую очередь книга о самом известном прокрастинаторе, и у меня немало мест в ней выделено карандашом, где я в некоторой степени узнавал себя и вздрагивал, понимая: нет, не хочу, не хочу быть Нехочухой! Для меня такой вариант чтения книг намного более работоспособен, чем современное чтиво, пришедшее к нам с запада, которое пинает, даёт краткие инструкции, ничего не объясняя. Приказы “в лоб” у меня не работают, мне нужен смысл, идея. Тогда я готов шевелиться. И в этом смысле иногда художественные книги срабатывают сильнее, особенно в долгосрочной перспективе.

Эту книгу советовал бы перечитать тем, кто немного поплыл по течению жизни, чтобы вернуть осознанность. Книга не даст ответов, тем более для каждого они индивидуальны. Но она поставит перед читателем вопросы, которые, надеюсь, заставят зашевелиться.

2. Джим Лоэр, Тони Шварц. “На все сто!”. Сейчас она известна как “Жизнь на полной мощности” в переиздании МИФа.

Книга, которая впервые открыла мне, что один из важнейших ресурсов нашей жизни не только время, но и энергия. Один человек может прожить долгую жизнь, ничего не добившись, а другой, как августовская падающая звезда, резко пронестись по небосклону и оставить в истории яркий след. Но для этого нужна энергия, страсть, стремление сделать что-то. Чтобы понять суть идей книги, покупать её необязательно, немало обзоров есть в интернете. Но в книге дальше рассмотрены много примеров жизненных ситуаций людей и советы им от авторов книги. Эти советы могут оказаться полезными и Вам.

3. Мейсон Карри. “Режим гения”.

А вот и книга об энергии, страсти и одержимости :). И в хорошем, и в плохом смысле.

Эта книга произвела двойственное впечатление.

С одной стороны, в ней более 150 примеров, как великие (как минимум, известные) люди строили свой распорядок дня, добиваясь продуктивности, выискивая работающие для них варианты организации быта и деятельности.

С другой стороны, я ожидал систематизации, выводов, авторской оценки. Их нет, автор собрал по каждой личности что смог и опубликовал одного за другим, не собирая в группы ни по виду деятельности, ни по примерным методам работы. Да, понимаю, это был бы титанический труд, но это была бы книга другого уровня.

Но она и так крутая, учитывая, что я взял её в этот обзор :). Я увидел в ней, как люди, будучи повёрнутыми на своих идеях и в хорошем и в плохом смысле, урывали кусочки времени на работе, дома, на листках, кто-то сидел на скамейке в парке… Я прочитал про их отношения с семьями, кто-то умудрялся много работать и быть при этом вполне приличным семьянином, а кто-то считал себя вправе с самого утра и до ночи пропасть в библиотеке, предоставив жене самой справляться с семьёй и вопросами пропитания.

Кто-то вёл здоровый образ жизни, а кто-то стимулировал творчество алкоголем, таблетками, “излишествами всякими нехорошими”…

В общем, и примеров, и антипримеров в книге масса, я бы рекомендовал её, особенно творческим людям. И если не покупать, то поищите в интернете, я видел немало фрагментов из книги.

4. Нейл Фьоре. “Психология личной эффективности”.

К сожалению, я не читал его первую книгу, “Легкий способ перестать откладывать дела на потом”. Вполне возможно, что ключевые идеи Нейл переписал в эту книгу оттуда. Но не суть.

Для меня эта книга стала набором околоочевидных откровений, которые были вот где-то близко к поверхности, и благодаря этой книге и содержащимся в ней определениям стали осознанными и я стал ими пользоваться. Отсюда я узнал о понятии прокрастинации, отсюда я узнал о принципе “начни на 15 минут”, о “планировании развлечений без вины”.

Здесь же содержится немало советов о налаживании спокойного и продуктивного общения, в том числе на работе, что было немаловажным для меня как для интроверта.

Проблема с этой книгой в том, что она у меня почти на каждой странице в отметках, в ней, если так можно выразиться, слишком много полезных советов, многие из которых кажутся слишком простыми. И задача читателя – во-первых, поверить автору, во-вторых, увидеть самые актуальные для себя советы и воспользоваться ими незамедлительно.

5. Стивен Кови. “7 навыков лидера”. Сейчас более известна как “7 навыков высокоэффективных людей”.

Ну что сказать, классика. Отсюда я узнал такие понятия, как проактивность (это немало повлияло на смену работы), центры жизненных интересов (это даёт понимание действий людей и своих собственных и помогает построению отношений), роли, ценности, приоритеты… Здесь же мне впервые встретился принцип “затачивания пилы”. Вообще, после прочтения этой книги с удивлением потом видишь множественные цитирования в более свежих книгах.

Поэтому я бы очень советовал проштудировать Кови и при этом спокойнее относиться к множественным поделкам современных авторов, у которых часто вся книга написана вокруг одной идеи. Кови же даёт целую систему как инструментария, так и мировоззрения, и одна эта книга способна заменить десяток.

6. Тал Бен-Шахар. “Парадокс перфекциониста”.

Книга, которая требует подготовленного мозга. В состоянии усталости или на бегу её не “схватишь” – то ли переводчик намутил, то ли автор так пишет, что читается довольно тяжело, некоторые страницы приходится “отвоёвывать”.

Но это моя придирка к форме, ни в коем случае не к содержанию. Потому что суть книги, раскрытые в ней мысли оказались очень важны и реально повлияли на мою жизнь, в том числе и на семейную.

В этой книге, как на приёме у врача, я нашёл в себе несколько основных причин своих проблем (откладывания, заниженной самооценки, многолетнего “заплыва по течению”) . Отсюда я узнал такое понятие, как парализующий перфекционизм, книга помогла видеть больше оттенков жизни, нежели “чёрное/белое”.

Не все главы книги были полезны для меня, но те из них, в которых рассматривались подходы перфекционизм/оптимализм, вопросы работы, любви (отношений) повлияли на меня в большой степени.

7. Сэмюэл Смайлс. “Саморазвитие”. Переиздание 1900 года.

Наверно, подобной этой книге я хотел бы видеть и “Режим гения”, если бы автор целенаправленно занимался её написанием лет десять. Но – другие времена, другие темпы.

В отличие от книги Мейсона Карри, здесь автор не только сгруппировал жизнеописания известных личностей, но и выделил принципы, которые могут помочь нам, а примеры из жизни известных людей приводил в качестве доказательств их реалистичности. И эта книга просто потрясла меня своей масштабностью и глубиной. Но в этой книге более 400 страниц, набранных с плотным интервалом текста, чтиво не для эпохи клипового мышления.

Поэтому не могу порекомендовать её всем, особенно желающим получить “быстрые результаты” по кратким инструкциям. Нет, эта книга для вдумчивого изучения и кропотливой работы над собой.

Но благодаря книгам Кови и Смайсла и становлюсь всё более придирчивым к новым книгам, и стараюсь искать книги более ранних авторов. Ведь, несмотря на изменения технологий, суть и принципы остаются теми же

8. Ицхак Адизес. “Личностный рост”. Книга известна также как “Размышления о личном развитии”.

Я встречал публикации в интернете Адизеса как бизнесмена, но впервые в книжном магазине натолкнулся на книгу о личном развитии, полистал и просто вцепился в неё глазами.

Если бы я хорошо знал английский язык, я бы, наверно, не покупал эту книгу. Как выяснилось, эта книга, и ещё как минимум две – это подборки статей с его блога за разные годы, сгруппированные по темам.

Книга небольшая, но очень мудрая, и в коротких заметках Адизес рассуждает на разные темы. Именно рассуждает, вот как будто бы сидит рядом с тобой такой пожилой дядька с огромным опытом и говорит, а ты слушаешь и внимаешь. Не во всём могу с ним согласиться, особенно по части религии – у него какой-то свой взгляд на мироздание, но по части вопросов самопознания, решения проблем и взаимоотношений я был очень рад прочитать его мудрые рассуждения.

Видел, что опубликовали вторую часть, “Новые размышления о личном развитии”. Думаю, купить или попытаться почитать в оригинале блог Адизеса? Пока не решил, но не сомневаюсь, что книга будет достойной.

Вот такие 8 книг, которые больше других зацепили меня. И если Ваш характер в чём-то схож с моим (что нетрудно прикинуть во время прочтения текстов этого блога), то каждую из них я смело могу рекомендовать к чтению-проработке.

(Visited 943 times, 1 visits today)

Похожее

evpers.com

Введение САМАЯ ВАЖНАЯ КНИГА ПО САМООРГАНИЗАЦИИ, КОТОРУЮ ВАМ ДОВОДИЛОСЬ ЧИТАТЬ

Введение

САМАЯ ВАЖНАЯ КНИГА ПО САМООРГАНИЗАЦИИ, КОТОРУЮ ВАМ ДОВОДИЛОСЬ ЧИТАТЬ

Итак, уже много лет вы пытаетесь стать организованным человеком.

Вы купили тонны книг, сделали множество вырезок из журналов и даже по случаю сходили на семинар.

Мечтая найти совершенное оружие в войне с хаосом, вы с завистью рассматриваете страницы каталогов по организации пространства, ряды металлических хранилищ и аккуратные квартиры и офисы организованных друзей и коллег.

Вы тратите кучу денег на несметные количества корзин, ведер, коробок, стеллажей, крючков, календарей и файловых систем, которые, вы уверены, наконец-то приведут вашу жизнь в порядок.

Случалось, вы даже не ходили на пикники, вечеринки и свидания, пытаясь победить хаос с помощью кредо самоорганизации: «Если сомневаетесь, выбросите».

Но, несмотря на все эти усилия вам, похоже, так и не удалось достичь цели.

Иногда у вас бывают минуты покоя и вспышки надежды, но поддерживать безмятежное блаженство организованного пространства так и не удается. Вскоре беспорядок возвращается и хаос воцаряется снова.

Знакомая картина?

Вы страдаете от того, что я называю «синдром тяни-толкай». Он работает — вернее, не работает — точно так же, как и диета по принципу «тяни-толкай»: вы пробуете методики потери веса одну за другой, испытываете поначалу искренний энтузиазм, но всегда сдаетесь на полпути, так не получив никаких значимых результатов. В конце концов, вы так и не худеете или даже еще больше поправляетесь. Если вы пытаетесь навести порядок по этому принципу, то, как бы далеко ни продвинулись, в итоге все равно не доводите этот процесс до конца. И когда в следующий раз вновь соберете в кулак свою силу воли, вам придется начинать с нуля.

Раздражение. Лавина дел. Полная растерянность. Не важно, каковы масштабы вашей неорганизованности, самоорганизация часто может казаться невыполнимой задачей.

Но так ли это?

Вовсе нет. Отчаяние, которое вы испытываете, пытаясь стать организованным человеком, — отнюдь не результат врожденной ущербности. Я утверждаю, что оно возникает потому, что вы никогда не учились тому, как вообще что-либо организовывать: этому не учат в школе. В результате у вас появились некоторые неверные представления, убеждения и неэффективные техники, которые вам мешают. Цель этой книги — радикально изменить ваше восприятие процесса самоорганизации и подход к нему. Она поставит под сомнение все ваши взгляды на то, как стать организованным человеком, и прольет свет на основные препятствия на этом пути. Она покажет специфические техники, помогающие сделать любой процесс самоорганизации простым, управляемым и выполнимым вместо того, чтобы вызывать раздражение, нервное истощение и чувство безнадежности.

Самоорганизация по принципу «изнутри наружу» предлагает процесс полного переобучения. Она научит вас сотрудничать с собой, а не пытаться насиловать и подавлять себя, чтобы достичь результатов, к которым вы стремитесь. Она призвана быть жизненным справочником XXI века, к которому можно постоянно обращаться. Чтобы овладеть фундаментальными принципами организации чего бы то ни было, эту книгу можно читать и перечитывать. Приведенные в ней приемы в сочетании с секретами профессиональных организаторов пространства создадут основу для того, чтобы получить пользу от других книг, статей, семинаров и прочих пособий по самоорганизации.

Времена самоорганизации по принципу «тяни-толкай» закончились: скоро вы обнаружите, какой успех и удовольствие может принести процесс наведения порядка.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТОЙ КНИГОЙ

Читатели этой книги, вероятно, относятся к одной из следующих групп:

• Всю жизнь вы пытались стать организованным человеком, но ни разу не достигли успеха.

• Когда-то вы умели структурировать свое жизненное пространство, но потом разучились это делать.

• В целом вы чувствуете себя вполне организованным, но все время ищете способы улучшить свои навыки.

Независимо от того, к какой группе вы относитесь, очевидно одно: вам нужны эффективные решения.

У вас не так уж много времени, и, чтобы развиваться и двигаться вперед, вам нужно стать организованным человеком быстро. Нет никакой нужды заниматься этим бесконечно, потому что самоорганизация — лишь средство для другой цели: чтобы жизнь была более полной.

Поэтому я постаралась сделать эту книгу максимально дружественной к читателю. Единственное, что нужно сделать обязательно, — прочесть Части I и II. Они закладывают фундамент, обучая тем навыкам организации, которым вас никогда не учили в школе. Как только вы усвоите эти фундаментальные принципы, все остальное встанет на свои места. Затем можно перейти к Частям III и IV. В них рассматриваются проблемные области дома или офиса, которые могут вас интересовать, и то, как с помощью принципов, изложенных в Частях I и II, создавать индивидуальные системы хранения, эффективные именно для вас.

* * *

В 1989 году я создала компанию Task Masters, оказывающую услуги по профессиональному планированию предметной среды и организации пространства в офисах и жилых помещениях. С тех пор я работала с сотнями клиентов. Они обращались ко мне, когда их собственные попытки стать организованными людьми терпели полный крах. В такой ситуации попросить о помощи совсем непросто. Некоторые хранили мой телефонный номер несколько лет, прежде чем решались позвонить. Они были смущены и боялись.

Вы спрашиваете, чего они, собственно, боялись? Например, что их беспорядок и их проблемы самые серьезные в мире. Или что я вряд ли смогу им помочь, так как для того, чтобы привести в порядок их жизнь, потребуются годы, а поэтому это вообще едва ли возможно. Они не представляли себе, с чего начать, и не видели никакого света в конце туннеля.

Клиентов всегда изумляют две вещи: меня совершенно не шокирует и не удручает то, что они мне показывают, и мне всегда удается быстро разработать эффективный план действий. Как мне это удается? Почти десять лет работы в качестве профессионального организатора научили меня тому, что существует простой и надежный метод, работающий безотказно, независимо от того, насколько трудна задача.

Самоорганизация по принципу «изнутри наружу» лишает процесс приведения жизни в порядок всякой непредсказуемости. Она научит вас той формуле, которую я использую в работе со своими клиентами; я обещаю, что она навсегда поможет вам выиграть войну против хаоса, точно так же, как помогает им.

Большинство других книг, статей и семинаров по самоорганизации в первую очередь концентрируются не на проблемах, а на решениях: прекрасная идея по организации ванной; замечательная система хранения документов; изящный совет по организации стенных шкафов. При этом, как правило, игнорируются внутренние и внешние проблемы: психологические установки, скрытое сопротивление и общие ошибки, которые допускают все и которые стоят между нами и нашей мечтой о рационально обустроенном и организованном пространстве. Но если у вас нет понимания этих крайне важных проблем, никакие прекрасные идеи, замечательные техники и изящные советы не помогут.

Самоорганизация по принципу «изнутри наружу» идет дальше других книг, статей и семинаров, исследуя этот процесс с правильной точки зрения. Эта книга научит вас:

• анализировать препятствия на пути к успешной организации пространства, исследовать эти проблемы, работать с ними и, в конце концов, оставлять их позади;

• простому и надежному методу обустраивать свое пространство с учетом вашей индивидуальности;

• тому, какие вопросы нужно себе задать, прежде чем купить очередной шкаф, новую вешалку или модное привлекательное устройство для организации пространства.

Вы обнаружите, что у вас достаточно собственных сил, чтобы стать организованным человеком, оставаться таким и проявлять свои лучшие личные и профессиональные качества.

Вы начнете получать настоящее удовольствие от процесса самоорганизации: поняв, насколько простым он может быть, вы переживете небывалое чувство освобождения и приток новых жизненных сил.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

marketing.wikireading.ru

Книги по самоорганизации - Баланс личного и рабочего

\

 Стивен Кови, Роджер Меррилл, Ребекка Меррилл Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие Основная ценность для меня - в подробном и вдохновляющем раскрытии идеи жизненного баланса. "Мало кто на смертнои одре жалел, что мало времени уделял работе...". О личной миссии, о балансе жизненных ролей. На основе этой книги сделан бланк планирования, который может заменить ежедневник

 

 

Дэвид Аллен Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса Стройная система Getting Things Done. Системно, методично, детализировано до предела. Вся книга - именно технология, с подробным описанием не только методики, но и инструментов, включая организацию хранения и обработки документов, расписанную до последней папочки.  

Глеб Архангельский Тайм-драйв. Как успевать жить и работать Если есть время прочитать одну книгу по тайм - менеджменту - надо прочитать эту.

Даниил Гранин. Эта странная жизнь Думаю, это первоисточник для системы хронометража. Хоть книга и художественная, но сама система описана очень подробно. Кстати, интересно, что ученый, применяющий эту систему был очень силен в деталях, но  -  не буду утверждать категорично, но, возможно ему не хватило более глобального видения, в итоге его разработка оказалась ошибочной, и его дело не было продолжено. Для меня это еще одно подтверждение тому, что не так важно, как ты делаешь, важно для чего ты делаешь.  

Тимоти Феррис Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе "от звонка до звонка", жить где угодно и богатеть Книга о lifestyle - не откладывайте жизнь на завтра. Блестяще раскрыта тема делегирования и доверия помощникам

Джим Коллинз От хорошего к великому. Почему одни компании совершают прорыв, а другие нет… Эта книга о великих компаниях, но описанные принципы прекрасно ложатся на личную эффективность. Три круга "концепции ежа", осознание и действия внутри которых делают компанию великой действуют и для отдельного человека:  

Первый круг -  к этой работе у вас прирожден­ный или просто Богом данный талант, и вы, возможно, могли бы стать лучшим в мире в применении этого таланта. («У меня такое чувство, буд­то я рожден для того, чтобы этим заниматься.») Второй, вам хорошо платят за то, что вы делаете. («И мне за это платят? Это что, сон?») Третий, вы делаете работу, которую вы любите, вам нравится сам процесс. («Я жду - не дождусь следующего дня, когда снова пойду на работу. Я действи­тельно верю в то, чем занимаюсь.») Если вам удастся оказаться на пере­сечении этих трех кругов и выразить то, что находится в центре, в виде простой, ясной концепции, определяющей ваши жизненные выборы, вы получите то, что мы называем «концепцией ежа».

Джим Лоэр и Тони Шварц Жизнь на полной мощности! Управление энергией - ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью Основная идея книги в то, что секрет эффективности - не в управлении временем, а в управлении энергией - физической, эмоциональной, умственной и духовной. Рецепты и техники, позволяющие  восстанавливать и поддерживать все эти энергии.

Виктор Франкл. Человек в поисках смысла Эта книга про то, что есть Призвание человека, про смысл жизни, про то, что такое - духовная энергия.

Виктор Франкл - - Психолог в концлагере - Виктор, как человек, переживший концлагерь во время Второй Мировой пишет о том, как влияет на человека наличие бОльшего смысла, чем желание просто выжить в самых чудовищных условиях.

Стивен Шапиро: Жизнь без целей - книга про жизнь в потоке, про зоркость к возможностям, про счастье в конце концов. Дочитываю.

Яна Франк. Муза и чудовище. Как организовать творческий труд. Творчество в регламенте - как это возможно? Для меня книга была ценна именно собственным опытом применения приемов тайм-менеджмента в очень непростых условиях. Вот уж точно, если смогла Яна, то сможете и вы! После этой книги - уже никаких оправданий неэффективности. 

Гретхен Рубин: Проект Счастье - очень женская книга про то, почему когда по всем признакам все хорошо, счастья так и нет. Книга - тренинг, россыпь идей, которые можно просто брать и применять, и становиться счастливее.

natalia-odegova.livejournal.com

Читалка. Моргенстерн Джулия - Самоорганизация по принципу изнутри наружу

Приношу извинения, что пропустила целых два четверга. Сначала, как и писала, пыталась осилить "Улисса". Когда поняла, что не идет, переключилась на "Унесенных ветром". Роман оказался куда интереснее, но длиннющий... Так что я всю прошлую неделю его добивала, в каком-нибудь из выпусков художественной читалки поделюсь впечатлениями.

Сегодня же расскажу о книге, которую прочла практически за одну бессонную ночь. Это "Самоорганизация по принципу изнутри наружу", автор Джулия Моргенстерн. Об этой книге я узнала от , и она же предупредила меня, что после Мари Кондо может не понравиться. В результате так и вышло, по большей части.

После Мари Кондо Джулия Моргенстерн не производит в сознании никакого сдвига или инсайта (вряд ли кто-то на это способен, по крайней мере, в ближайшее время). Книга морально устаревшая (оригинал написан в 1998 году) - но дело даже не в том, что там про хранение видеокассет и прочих вышедших из активного употребления вещей. Большая часть практических советов по хранению и организации - это то, что мы уже много раз видели в каталоге икеи и на красивых картинках в статьях "идеи для хранения в кухне/спальне/ванной" (все эти красивые ящички, разделители для полок, карманы для дверей и прочее).

Мне больше всего понравилась первая часть книги - теоретическая. Она про принцип "изнутри - наружу" применительно к организации пространства, то есть про то, что организация должна отражать внутренние ценности, цели и индивидуальность человека, в этом пространстве живущего/работающего. К сожалению, эта мысль развита не так глубоко, как мне хотелось бы. В первой части также описываются мифы об организованности (что это скучно, долго, трудно и вообще не для всех) и три типа проблем, мешающих людям быть организованными. Первый тип проблем - технические ошибки: нет своего места для каждой вещи, неудобно доставать/класть обратно и т.д. Второй тип - внешние ограничители: неряшливые члены семьи, непосильный объем заданий на работе, слишком маленькая квартира. Третий тип - внутренние, психологические препятствия: потребность накапливать вещи, чтобы создать у себя ощущение изобилия и безопасности, привычка работать в авральном режиме, "укрощая хаос", боязнь успеха или неудачи, боязнь заняться вообще чем-то важным и вместо этого отвлечение на бесконечные попытки навести порядок, чтобы потом все разрушить и начать заново, перфекционизм, скрытая нелюбовь к своему жилищу (потому что оно тесное/неудобное/не в том месте). Это не весь список, что вспомнила. Мне конечно, интереснее всего было читать именно про этот третий тип проблем - люблю читать про всякие психологические косяки и примерять их на себя =) Кстати, Джулия ссылается на "Мечтать не вредно" Барбары Шер, у которой в книгах такого материала для самокопания полно =)

Подходя ко второй части книги, я думала, что вот сейчас мне расскажут, как с учетом всех моих психологических косяков и прочих тараканов мне нужно организовывать пространство вокруг себя. Вместо этого мне предложили ответить на вопросы, что мне нравится, как оно хранится/используется, что не нравится, а потом разложить все по функциональному принципу - где используется, там и хранится. И в общем-то, вся практическая часть рассказывает о том, что пульт от телевизора и телепрограмму надо хранить возле дивана, и предлагает для этого поставить какую-нибудь новую тумбочку и шкатулку из резного дерева. А свои ценности предлагается выражать примерно так: я люблю свою семью, поэтому мне нужно место для хранения семейного фотоархива, или я люблю играть на гитаре, поэтому мне нужно место для гитары, нот, дисков и проигрывателя (в современных реалиях, к счастью, достаточно гитары и планшета=)) Это же "спасибо, кэп!" или я придираюсь?

Я не являюсь противником метода "храни там, где используешь", хотя моя любимая Мари высказывалась однозначно против. Мне самой просто удобнее, когда все вещи одного типа лежат в одном месте - сразу видно, сколько их, всегда знаешь, где искать. Мне бы и в голову не пришло хранить трусы в ванной, как некоторые делают, мне проще дойти до шкафа в комнате и там их взять перед походом в душ. Возможно, в реалиях российских тесных квартир актуально то же, что и для японцев с их дефицитом квадратных метров на душу населения, а в Америке, где принято жить в отдельных домах, ситуация другая - не набегаешься с этажа на этаж за носками или книжкой, надо дублировать места хранения.

Идея Моргенстерн о разбиении пространства комнаты на зоны, где ты занимаешься одним видом деятельности и хранишь все только для этой деятельности, звучит разумно, с одной стороны. С другой стороны, это может обернуться лишним нагромождением конструкций. Так ли нужно делить одну комнату на пять зон, обособлять угол для просмотра телевизора, ставить стол и шкаф для настольных игр, кресло и стеллаж для чтения и так далее? Или все можно делать на одном диване, а вещи убирать за собой в отведенное место в одном большом шкафу?

Наиболее логично зонирование кухни - возле рабочей поверхности хранятся ножи и доски, под раковиной - моющие средства, возле плиты - кастрюли... Но по-моему, это настолько логично, что все так и делают без подсказок из всяких книг. Может, не совсем так, но близко, насколько это возможно, учитывая габариты приборов и размеры кухонных ящиков.  

Из всей третьей части книги, разбирающей подробно, что и как хранить в офисе, в кладовке, в ванной и всех других помещениях, я не вынесла для себя ничего нового, но во время беглого прочтения ее мне пришло в голову несколько идей, куда что переложить на кухне. Мини мозговой штурм получился)

В общем, я не могу рекомендовать эту книгу тем, кто организуется по методу КонМари или стремится к минимализму, потому что она вообще из другой оперы. Подойдет скорее тем, кому нужно хранить много и кому в кайф покупать дополнительные шкафчики, коробочки, ярлычки на все клеить... этим же людям предлагаю посмотреть видео "Самый организованный дом в Америке", вот оно с книгой прям на одной волне.

Кто знает еще интересные книги по этой теме? У меня на очереди сейчас Марла Силли. Конечно, тучу статей уже прочла про флайледи, но хочется приобщиться к первоисточнику =) Было бы интересно еще про минималистичную организацию почитать. Или после Лоро и Кондо уже нечего искать?

bunaeva.livejournal.com

Самоорганизация по принципу «Изнутри наружу»

Личная организованность становится важнейшим навыком для выживания в современном мире, где добиваются успеха лишь те, кто умеет эффективно организовывать себя и свое окружение. Когда мы организованы, наш дом, офис и рабочий график отражают нашу индивидуальность и помогают нам в достижении наших целей. Тот, кто остается неорганизованным, чувствует себя обессиленным и дезориентированным в потоке событий и информации.

Организованность заключается не в том, как выглядит ваше окружение, а в том, насколько эффективно оно функционирует. Если в своем пространстве человек с легкостью достигает своих целей и счастлив, значит, он хорошо организован. Самоорганизация — это процесс, с помощью которого мы создаем окружение, позволяющее нам жить, работать и отдыхать именно так, как мы этого хотим. 

Введение

САМАЯ ВАЖНАЯ КНИГА ПО САМООРГАНИЗАЦИИ, КОТОРУЮ ВАМ ДОВОДИЛОСЬ ЧИТАТЬ

Итак, уже много лет вы пытаетесь стать организованным человеком.

Вы купили тонны книг, сделали множество вырезок из журналов и даже по случаю сходили на семинар.

Мечтая найти совершенное оружие в войне с хаосом, вы с завистью рассматриваете страницы каталогов по организации пространства, ряды металлических хранилищ и аккуратные квартиры и офисы организованных друзей и коллег.

Вы тратите кучу денег на несметные количества корзин, ведер, коробок, стеллажей, крючков, календарей и файловых систем, которые, вы уверены,  наконец-то приведут вашу жизнь в порядок.

Случалось, вы даже не ходили на пикники, вечеринки и свидания, пытаясь победить хаос с помощью кредо самоорганизации: «Если сомневаетесь, выбросите».

Но, несмотря на все эти усилия вам, похоже, так и не удалось достичь цели.

Иногда у вас бывают минуты покоя и вспышки надежды, но поддерживать безмятежное блаженство организованного пространства так и не удается. Вскоре беспорядок возвращается и хаос воцаряется снова.

Знакомая картина?

Вы страдаете от того, что я называю «синдром тяни-толкай». Он работает — вернее, не работает — точно так же, как и диета по принципу «тяни-толкай»: вы пробуете методики потери веса одну за другой, испытываете поначалу искренний энтузиазм, но всегда сдаетесь на полпути, так не получив никаких значимых результатов. В конце концов, вы так и не худеете или даже еще больше поправляетесь. Если вы пытаетесь навести порядок по этому принципу, то, как бы далеко ни продвинулись, в итоге все равно не доводите этот процесс до конца. И когда в следующий раз вновь соберете в кулак свою силу воли, вам придется начинать с нуля.

Раздражение. Лавина дел. Полная растерянность. Не важно, каковы масштабы вашей неорганизованности, самоорганизация часто может казаться невыполнимой задачей.

Но так ли это?

Вовсе нет. Отчаяние, которое вы испытываете, пытаясь стать организованным человеком, — отнюдь не результат врожденной ущербности. Я утверждаю, что оно возникает потому, что вы никогда не учились тому, как  вообще что-либо организовывать: этому не учат в школе. В результате у вас появились некоторые неверные представления, убеждения и неэффективные техники, которые вам мешают. Цель этой книги — радикально изменить ваше восприятие процесса самоорганизации и подход к нему. Она поставит под сомнение все ваши взгляды на то, как стать организованным человеком, и прольет свет на основные препятствия на этом пути. Она покажет специфические техники, помогающие сделать любой процесс самоорганизации простым, управляемым и выполнимым вместо того, чтобы вызывать раздражение, нервное истощение и чувство безнадежности.

Самоорганизация по принципу «изнутри наружу»  предлагает процесс полного переобучения. Она научит вас сотрудничать с собой, а не пытаться насиловать и подавлять себя, чтобы достичь результатов, к которым вы стремитесь. Она призвана быть жизненным справочником XXI века, к которому можно постоянно обращаться. Чтобы овладеть фундаментальными принципами организации чего бы то ни было, эту книгу можно читать и перечитывать. Приведенные в ней приемы в сочетании с секретами профессиональных организаторов пространства создадут основу для того, чтобы получить пользу от других книг, статей, семинаров и прочих пособий по самоорганизации.

Времена самоорганизации по принципу «тяни-толкай» закончились: скоро вы обнаружите, какой успех и удовольствие может принести процесс наведения порядка.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТОЙ КНИГОЙ

Читатели этой книги, вероятно, относятся к одной из следующих групп:

  • Всю жизнь вы пытались стать организованным человеком, но ни разу не достигли успеха.
  • Когда-то вы умели структурировать свое жизненное пространство, но потом разучились это делать.
  • В целом вы чувствуете себя вполне организованным, но все время ищете способы улучшить свои навыки.

Независимо от того, к какой группе вы относитесь, очевидно одно: вам нужны эффективные решения.

У вас не так уж много времени, и, чтобы развиваться и двигаться вперед, вам нужно стать организованным человеком быстро. Нет никакой нужды заниматься этим бесконечно, потому что самоорганизация — лишь средство для другой цели: чтобы жизнь была более полной.

Поэтому я постаралась сделать эту книгу максимально дружественной к читателю. Единственное, что нужно сделать обязательно, — прочесть Части I и II. Они закладывают фундамент, обучая тем навыкам организации, которым вас никогда не учили в школе. Как только вы усвоите эти фундаментальные принципы, все остальное встанет на свои места. Затем можно перейти к Частям III и IV. В них рассматриваются проблемные области дома или офиса, которые могут вас интересовать, и то, как с помощью принципов, изложенных в Частях I и II, создавать индивидуальные системы хранения, эффективные именно для вас.

Самоорганизация по принципу «Изнутри наружу» — Моргенстерн (скачать)

successlib.ru

Обзор книги Джулии Моргенстерн «Самоорганизация по принципу изнутри-наружу»

Вы объявили войну хаосу? Решили, что пора организовать себя, свою деятельность и окружающее вас пространство? Значит, книга Джулии Моргенстерн «Самоорганизация по принципу изнутри-наружу» будет вам интересна.

Она предназначена для людей:

  • которые давно пытаются стать организованней, но по каким-то причинам постоянно терпят в этом неудачу;
  • которые считают себя организованными, но при этом желают повысить свой уровень самоорганизации;
  • которым когда-то удавалось жить в ладу с самоорганизацией, но потом у них почему-то это перестало получаться.

Принцип самоорганизации «изнутри-наружу», разработанный Джулией Моргенстерн, помогает научиться жить в полном согласии с собой, не заставляя подавлять свою волю и желания. Прочитав данную книгу, вы поймете, что наведение порядка может быть в радость, а не в тягость.

Организация: что же это?

Что такое организация? Давайте рассмотрим данный термин детальней.

Как по-вашему должно выглядеть правильно организованное пространство? Большинство наверняка скажет, что оно должно быть чистым, аккуратным, возможно строгим или даже аскетичным. Но это совершенно неверно. Бывают дома (офисы), в которых на первый взгляд все расположено и расставлено идеально, но стоит провести в таком месте хотя бы день, как начинаешь понимать, что не все так славно. Порядок — это лишь внешняя «оболочка» помещения, и что скрывается под ним неизвестно. Если человек, проживающий (работающий) в таком доме (офисе) не может найти нужные ему вещи, если внутри ящиков все разложено как попало, если отсутствует хоть какая-то система хранения, то такое пространство нельзя назвать организованным.

Организованность — это не то, как выглядит окружающее пространство, а то, как оно функционирует. «Самоорганизация — это процесс, с помощью которого мы создаем окружение, позволяющее нам жить, работать и отдыхать так, как мы того хотим», — делится своим мнением Джулия Моргенстерн.

Организация — это вовсе не дар или талант, как думают некоторые. Это — навык, овладеть которым способен каждый желающий.

2 принципа самоорганизации

По мнению автора книги, существует 2 принципа самоорганизации: «снаружи-вовнутрь» или как она его еще называет, «сначала-делать-потом-думать» и «изнутри-наружу» или «вначале просчитывать, а потом уже действовать».

Представьте, что вы решили навести порядок и решили начать с приобретения новой мебели — ведь надо же где-то хранить вещи. Вы не подсчитали заранее, сколько вещей у вас имеется, и куда и в каком количестве вы их сможете положить, а сразу отправились в магазин. В данном случае вы действовали, применяя принцип «снаружи-вовнутрь», т.е. вы вначале сделали (пошли в магазин), а лишь затем задумались (что же именно нужно).

А вот если бы вы заранее подсчитали количество вещей и проанализировали, каких шкафов вам не хватает, и лишь после этого направились в магазин за новой мебелью, то вы бы действовали по принципу «изнутри-наружу».

Секреты принципа «изнутри-наружу»

Принцип самоорганизации «изнутри-наружу» прост, но при этом эффективен. Он не заставляет вас подстраиваться под него, а предлагает найти решение, которое бы отвечало вашим целям, желаниям и пристрастиям. Он состоит всего из 3-х шагов.

  1. Анализ. На данном шаге предстоит провести тщательный анализ ситуации, дабы узнать, где именно вы сейчас стоите, и что необходимо сделать, чтобы продвинуться в нужном направлении. Также стоит «идентифицировать» помехи, которые мешают или могут помешать движению вперед.
  2. Планирование. Делая этот шаг, полагается составить четкой план действий, причем каждое действие необходимо соотнести с определенным отрезком времени.
  3. Действие. Заключительный шаг предполагает воплощение составленного ранее плана.
Помехи: большие и маленькие

Невозможно решить задачу, не зная условия, невозможно избавиться от помех, не осознавая, в чем они заключаются.

Причины беспорядка могут скрываться на одном из 3-х уровней.

Первый уровень: ошибки технического характера. Это наиболее простые ошибки и исправить их совсем несложно — не сложнее, чем забить гвоздь или заштопать небольшую дырочку. Как показывает практика, причиной неудач является как минимум 1 ошибка технического характера.

Пример: нехватка места для хранения вещей. Решение: приобретение дополнительных шкафов и полочек.

Второй уровень: внешние факторы. Сюда относят причины, на которые вы не в состоянии повлиять. Выявление данных причин позволяет адекватно смотреть на свои возможности и не ожидать от себя чего-то нереального.

Пример: чересчур высокая рабочая нагрузка. Решение: отказаться от некоторых действий (например, ежедневную уборку кабинета заменить на уборку 1-2 раза в неделю) или делегировать часть обязанностей коллегам, подчиненным или родным (если речь о домашних делах).

Третий уровень: психологические преграды. Это невидимые внутренние силы, которые не дают вам стать организованней. Только выявив их вы сможете добиться успеха в самоорганизации.

Пример: потребность иметь больше, чем нужно (например, вы покупаете наборы для рукоделия (рисования и т. п.) просто для того чтобы купить и даже не пытаетесь использовать каждый). Решение: привести в порядок все, что уже имеется в наличии.

В поиске истинных желаний

Чтобы понять, в какую сторону стоит продвигаться, нужно понять, куда вы хотите прийти. Осознать свои потребности можно, ответив на 5 вопросов, представленных ниже.

  1. Что у вас уже получается?
  2. Что у вас на данный момент не выходит?
  3. Что для вас является по-настоящему важным?
  4. Что вам мешает стать организованней?
  5. Зачем вам повышать свой уровень самоорганизации?

Считаете, что повысить уровень самоорганизации не помешает? Читайте книгу Джулии Моргенстерн «Самоорганизация по принципу изнутри-наружу» — в ней вы найдете немало полезных советов. Удачи!

timestep.ru

Читать онлайн книгу Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

сообщить о нарушении

Текущая страница: 4 (всего у книги 18 страниц)

Назад к карточке книги
Часть 2СЕКРЕТЫ КОНСУЛЬТАНТА ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОСТРАНСТВА
Глава 3АНАЛИЗ СИТУАЦИИ

«Если вы не знаете, куда направляетесь, то как поймете, что добрались в нужное место?»

Чтобы достичь любой цели, для начала нужно ее определить. Люди часто пропускают эту часть процесса, потому что не понимают, насколько она важна. Ситуация каждого человека уникальна. Поэтому, прежде чем переходить к следующему шагу, исключительно важно четко представлять себе, где вы находитесь и куда направляетесь.

Для этого следует провести личную оценку своих потребностей, чтобы получить информацию, необходимую для создания надежного пути к успеху.

Запишите свои ответы: изложение в письменной форме поможет вам прояснить мысли. Будьте честны с собой и предельно конкретны, тогда ваши списки станут настоящими инструментами. Вы будете использовать их и сверяться с ними в ходе всего процесса самоорганизации.

Вот пять основных вопросов для определения своих потребностей:

1. Что работает?

2. Что не работает?

3. Что для вас самое важное?

4. Зачем быть организованным?

5. Что вам мешает?

Чтобы достичь успеха, нужно отвечать на эти вопросы перед началом каждого проекта по организации – не важно, офис ли это, комната дома или просто ящик для носков.

1. Что работает?

Один из самых лучших способов разработать индивидуальную систему организации – начать с выяснения того, что работает.

«А что, по-вашему, работает?! – спросите вы. – Ничего! Моя жизнь совершенно вышла из-под контроля. Поэтому я и читаю эту книгу!»

Посмотрите внимательнее. Не важно, насколько велик беспорядок у вас дома или в офисе. Я гарантирую, что под горами вещей похоронены некоторые системы организации пространства, которые вполне успешно работают на вас.

Может быть, у вас есть шкаф, в котором вы всегда храните банковские документы, или старая записная книжка, на которую всегда можно положиться. Может быть, есть одна комната в доме, в которой царит идеальный порядок, в то время как все остальные – в полном хаосе. Или, может быть, в вашем офисе идеальный порядок, а дома – нет.

Выявление и сохранение того, что работает, дает массу преимуществ. Первое: это экономит время и энергию. Слишком часто, приступая к процессу самоорганизации, люди полностью переделывают все, в том числе и те системы, которые вполне хорошо работают, прикладывая драгоценные усилия в ложном направлении. «Лучшее – враг хорошего», – гласит народная мудрость. Нет никакой необходимости разрушать то, что работает. Это принесет больше вреда, чем пользы.

Второе: осознав, что вы делаете что-то правильно, и уважая себя за то, что заслуживает уважения, вы значительно укрепите уверенность в себе. Если вы можете организовать хотя бы что-то одно, то сможете привести в порядок и все остальное.

Последнее, и самое важное: изучая то, что работает, то есть то, что вам нравится в этих системах организации и дает возможность так легко их поддерживать, вы поймете, что привлекает лично вас и что вы хотели бы усилить. Ваши ответы станут критериями для каждой новой системы организации, которую вы создадите.

Например, у одной моей клиентки, Джанет, был шкаф для одежды. Она называла его «просто катастрофой». Каждый вечер она кое-как бросала в него одежду, обувь и сумочки. Каждое утро это превращало поиск вещей в кошмар. Джанет было стыдно, что она так плохо обращается с дорогой одеждой и что она настолько неорганизованный человек.

Однако я заметила интересную деталь: посреди всего этого хаоса в шкафу был отдельный оазис порядка – безупречно организованная вешалка для поясов. Джанет надевала пояса каждый день и постоянно возвращала их на свои места. Они всегда оставались рассортированными и разделенными по цвету и стилю. Мы обсудили, почему эта отдельная система так хорошо ей служила, и – подумать только! – нашли этому несколько очень логичных причин. Во-первых, размер вешалки полностью соответствовал количеству поясов, и поэтому Джанет могла разместить их, не создавая беспорядка. Во-вторых, ей нравился современный дизайн этой вешалки. Эта изысканная вещица из полированного дерева с круглыми крючками возбуждала ее эстетическое чувство и дарила ей радость каждый раз, когда Джанет ее использовала. И наконец, вешалка была прибита на внутренней стороне дверцы шкафа, которая открывалась в комнату. Поэтому это была единственная часть шкафа, на которую попадало достаточно света.

Когда мы поняли это, то решили сделать так, чтобы и остальная часть шкафа служила так же хорошо, как эта вешалка для поясов. Для этого мы тщательно подсчитали и измерили количество вещей, чтобы купить коробки соответствующего размера, выбрав те, которые она считает красивыми, и оборудовать в шкафу встроенные источники света, чтобы можно было видеть все, что находится внутри.

Следующий шаг – отметить зоны, которые работают частично, а затем понять, что можно сделать, чтобы их усовершенствовать. Следуя своим привычкам, а не пытаясь переделать себя и заставить совершать то, что кажется неестественным, вы с большей вероятностью сможете поддерживать свою систему организации пространства.

Позвольте привести несколько примеров.

Одной моей клиентке нравилось сбрасывать пальто, портфель и сумочку, как только она переступала порог дома. Проблема была в том, что эти вещи так и продолжали там валяться, – гардероб находился в двадцати шагах от входной двери. Вместо того чтобы заставлять ее «быть дисциплинированной», то есть делать эти двадцать шагов, открывать гардероб, брать вешалку и т. д., мы решили «сотрудничать» с ее привычкой и прибили на стену у двери вешалку и полочку. Теперь, войдя в квартиру, можно было сразу же аккуратно положить и повесить вещи.

Другой пример: Кэти, работающая мать троих детей, сваливала всю свою обувь у своей кровати, потому что любила снимать и надевать ее именно здесь. Шкаф был в другой комнате, и она не хотела утруждать себя и носить обувь туда и обратно. Вместо того чтобы заставлять ее приобрести новую привычку, мы купили шкаф для обуви и поставили его рядом с кроватью, дав ей возможность и дальше делать то, что было ей удобно, не создавая при этом беспорядка.

Марк, бизнесмен, всегда делал записи в блокноте. Он записывал каждую свою мысль: текущие дела, телефонные звонки, идеи для бизнеса, делал заметки во время телефонных разговоров. Такие подробные записи помогали ему думать. Но на каждой странице находилось так много информации, что он не мог в ней разобраться, и в результате часто упускал нужные дела и важные сведения. У него на столе валялось около двадцати блокнотов, и он постоянно кидался от одного к другому в поисках нужной информации. Вместо того чтобы убеждать Марка полностью изменить поведение, я предложила ему просто усовершенствовать уже существующую систему, записывая на одной странице только одну тему. Теперь он мог и дальше следовать своей привычке, но информацию стало гораздо легче искать и использовать, выбрасывая или сохраняя страницу, посвященную той или иной теме.

Изучите свое жизненное пространство, чтобы выявить естественные привычки и склонности; посмотрите, можете ли вы «сотрудничать» с ними, вместо того, чтобы бороться. Систему организации пространства, построенную таким образом, будет намного проще поддерживать.

2. Что не работает?

Здесь ваши ответы должны выявить все, что требует ремонта. Это один из тех редких моментов в жизни, когда можно позволить себе сколько угодно скулить, ворчать и жаловаться. Дайте себе волю. Запишите абсолютно все, что вас огорчает. Будьте точны и подробны; не редактируйте себя.

Сейчас важно увидеть всю картину в целом. Это даст вам уверенность, что вы решите действительно все проблемы, а не только некоторые. Если вы отремонтируете только отдельные области, оставшееся в беспорядке вскоре начнет нарушать только что созданный порядок. В результате вся система вскоре начнет разрушаться.

Закончите следующие утверждения. Если вам в голову приходит больше одного ответа (а, скорее всего, так и будет), запишите каждый из них.

• Я никогда не могу найти…

• У меня нет места для…

• Нет свободного пространства для…

• Я устал…

• Я не могу…

• Я потратил много денег впустую на…

• Неорганизованность заставляет меня чувствовать…

• Когда приходят гости, я…

Вот несколько самых распространенных ответов на эти утверждения:

• Я никогда не могу найти записную книжку, бумажник, ключи, контракты, материалы исследований, списки дел, калькулятор, перчатки.

• У меня нет места для писем, газет и журналов, текущих проектов, обуви, поясов, бумаги для подарков, чемодана.

• Нет свободного пространства для еды на обеденном столе, одежды на следующий сезон, документов, книг, пылесоса, зимнего пальто, машины в гараже.

• Я устал постоянно все искать, забывать о встречах, тратить так много денег на вещи, которых не могу найти, беспокоиться, упускать возможности, ссориться с шефом, супругом или детьми.

• Я не могу сконцентрироваться, эффективно действовать, достигать своих целей, расслабиться, пригласить гостей, все убрать, назначать встречи в своем офисе, найти что-нибудь из-за беспорядка.

• Я потратил много денег впустую на дубликаты покупок – вещи, которые теряются или ломаются. Мне надоели утраченные возможности и просроченные счета.

• Неорганизованность заставляет меня чувствовать себя нервным, неумелым, смущенным, подавленным, стесненным, утратившим контроль.

• Когда приходят гости, я извиняюсь за то, как выглядит мой дом, чувствую смущение, сжимаюсь от страха, лихорадочно запихиваю вещи в шкафы или делаю вид, что меня нет дома и не открываю дверь.

Теперь у вас есть полный список всех проблем, которые вы хотите решить, ясное представление о том, как дорого они вам обходятся, а также понимание того, что вы получите, успешно их преодолев.

Повесьте этот список на видном месте на стене той комнаты, которой собираетесь заняться. Вычеркивайте пункты по мере их выполнения. Это поможет вам оставаться сосредоточенным в ходе всего процесса организации пространства и даст прекрасный инструмент для измерения достигнутого успеха.

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО
«Полная картина целей»

Чтобы приступить к созданию списка проблем, постарайтесь провести «мозговой штурм» в том же помещении, которое собираетесь привести в порядок. Ответы начнут приходить легче, потому что вы постоянно будете видеть перед собой напоминание о ваших проблемах.

Кроме этого, в течение недели можно вести «журнал проблем». Заведите отдельный блокнот и записывайте в него каждое огорчение, которое доставляет вам ваше пространство. Через семь дней список того, что требует ремонта, будет готов.

3. Что для вас самое важное?

Раньше я сказала, что самоорганизация по принципу «изнутри наружу» строится не на том, чтобы избавляться от вещей, а на том, чтобы определить, какие из них – самые важные, и найти для них место. Это гораздо более мягкий и практичный подход.

Если вы уделите время тому, чтобы отойти в сторону и определить, какие вещи действительно важны для вашей работы или жизни, то последующий процесс сортировки и «чистки» будет идти в правильном направлении. Решения будут приходить легче, и вам не придется беспокоиться или смущаться из-за множества соблазнительных «находок», которые вы обнаружите в ходе своих археологических раскопок.

Проще всего расставить приоритеты, рассуждая в терминах целей. Цели нужно определить на стадии анализа. В таком случае в конце проекта вы сможете найти подходящее место для каждой из этих важнейших задач, чтобы было легко делать все, что вы считаете необходимым.

Вот некоторые примеры расстановки приоритетных задач:

• «Мой бизнес требует частых деловых поездок в страны с самым разным климатом, поэтому мне круглый год нужно иметь под рукой и летнюю, и зимнюю одежду».

• «Я хочу показать своим клиентам, что постоянно о них думаю, поэтому мне необходимо место для вырезок и статей, которые я собираюсь им отправить».

• «Я хочу сохранить богатую историю своей семьи, поэтому мне нужно безопасное, но в то же время доступное место для семейных фотографий, видеозаписей, писем и реликвий».

• «Я люблю музицировать после длинного рабочего дня. Мне нужно место для гитары, медиаторов, нот, компакт-дисков и кассет».

Не всегда легко определить, что для нас важнее всего. Мы живем в сложное время. У нас так много возможностей, что нередко мы чувствуем, как нас одновременно тянет в разные стороны, и нам сложно установить приоритеты.

Чтобы правильно расставить приоритеты, создайте то, что я называю «Полной картиной целей». Это – то, чего вы действительно хотите достичь в жизни и работе в целом, и в том помещении, которое хотите привести в порядок, в частности. Другими словами, это описание того, что действительно имеет для вас значение, ради чего стоит жить, того, что приносит вам больше всего радости, больше всего удовлетворения и самое сильное чувство достижения и завершенности.

Как только вы определитесь с приоритетами, будет намного проще выяснить, какие предметы должны находиться в порядке, чтобы достичь ваших целей. Вы будете разбирать груды разбросанных повсюду вещей, брать их одну за другой и спрашивать: «Поможет ли это достижению моих целей?» Если ответ положительный, сохраните эту вещь. Если нет – с ней пора расстаться.

Иногда сложно сформулировать, что действительно важнее всего. Втайне мы можем прекрасно это знать, но стесняемся или боимся своих желаний. Мы не уверены, что хотеть этого – нормально. Наши желания могут отличаться от желаний друзей, соседей или коллег. Нас могут сбивать с толку представления о том, чего, как нам кажется, мы должны хотеть. Программа, изложенная в этой книге, основана на том, чтобы разрешить себе быть самим собой и установить систему организации на основе своих убеждений и отношения к работе и жизни. Если вы переживаете внутренний конфликт и боретесь с собственными импульсами, ваше пространство будет отражать эту нерешительность и ни одна из техник по самоорганизации, описанных здесь или в каких-либо других книгах, вам не поможет.

Процесс самоорганизации связывает нас с тем, что для нас важнее всего, и, возможно, впервые в жизни, позволяет этому следовать. Один клиент описал этот опыт как «невероятное очищение». Другой назвал его «освобождением», а третий сказал, что «стал гораздо лучше относиться к себе».

Если вам сложно определить, что для вас важнее всего, попробуйте выполнить следующие упражнения:

• Воспользуйтесь правилом «80/20». Оно гласит: мы пользуемся только 20 % того, что имеем. Остальные 80 % – это вещи, которыми мы пользовались лишь однажды, которыми, как нам кажется, должны пользоваться, или думаем, что воспользуемся когда-нибудь. Определите 20 % предметов, которыми пользуетесь постоянно. Представьте себе, что у вас дома или в офисе начался пожар и есть только полчаса, чтобы спасти самые ценные вещи и документы. Что это будет? Ответы подскажут, что на самом деле для вас важно.

• Если вам все еще сложно определить, какие вещи относятся к этим 20 %, купите пачку маленьких красных наклеек. В течение месяца прикрепляйте такую наклейку на каждый предмет, который берете в руки, на каждый документ, которого касаетесь, и на каждое произведение искусства или безделушку, которое вызывает у вас приятные чувства. Кроме того, записывайте все, что искали в течение этого месяца, но не могли найти. В конце месяца вы будете точно знать, какие вещи действительно имеют значение, и «чистка» станет простым делом.

4. Зачем быть организованным?

Теперь пришло время укрепить мотивацию к тому, чтобы стать организованным. Независимо от того, какими темпами вы будете двигаться, самоорганизация требует времени, усилий и большой концентрации. Возможно, сейчас ваши мотивации очевидны, но позже вы можете устать принимать решения или почувствовать, что вас призывают другие дела. Если это произойдет, вы все бросите и оставите процесс организации незаконченным. Вы знаете, о чем я говорю. Это уже не раз происходило.

Уделите время тому, чтобы сформулировать, что заставляет вас стремиться стать организованным человеком, сейчас, прежде чем начать, когда вы находитесь на пике мотивации. Так вы создадите собственный инструмент для повышения мотивации. Он поможет вам восстановить вдохновение, когда станет тяжело двигаться дальше.

Имейте в виду: нужно стремиться стать организованным человеком по личным и очень веским причинам. Если вы занимаетесь этим просто потому, что вас просят об этом аккуратные супруг, шеф или дети, то вряд ли дойдете до финиша.

Например, издатель журнала попросил меня привести в порядок рабочие места сотрудников художественного отдела. Он считал, что они работают в ужасном беспорядке, и очень этого стеснялся. Все рабочие места в этом отделе были до потолка завалены журналами, вырезками, документами и образцами продукции. Несмотря на это, сотрудники чувствовали себя вполне дисциплинированными и продуктивными; они знали, где что лежит, и могли очень качественно работать в этом окружении, всегда соблюдая сроки, – что подтвердил и их шеф. Я посоветовала ему не тратить деньги на работу со мной, а вместо этого поставить перегородки, чтобы скрыть «беспорядок» от посторонних глаз. Я сделала это по той простой причине, что люди, которые не видят никакой потребности в организации пространства (а в этом случае было именно так), не смогут поддерживать никакую новую систему.

Определив, чего хотите достичь, вы раз и навсегда устраните беспорядок из своей жизни. Ниже приведен список ответов, которые давали на этот вопрос мои клиенты. Он отражает самые распространенные цели самоорганизации.

ЗАЧЕМ МНЕ БЫТЬ ОРГАНИЗОВАННЫМ?

• «Чтобы перестать тратить так много времени на поиск вещей».

• «Чтобы стать хорошим примером для своих детей».

• «Хочу перестать чувствовать, что у меня слишком много вещей и дел».

• «Неплохо было бы делать больше за меньшее время».

• «Чтобы лучше использовать свои таланты и способности».

• «Стать более уверенным в себе».

• «Иметь возможность контролировать среду «обитания».

• «Производить благоприятное впечатление на клиентов, коллег и друзей».

• «Больше зарабатывать».

• «Меньше тратить».

• «Иметь больше времени на то, что для меня действительно важно».

• «Улучшить отношения в семье».

• «Получать от своего пространства энергию и чувство безопасности».

• «Понизить уровень стресса, подавленности и тревоги».

• «Освободить голову от всего этого беспорядка».

Закончив составлять такой «Список мотивов», повесьте его на видном месте на стену в том помещении, которое хотите привести в порядок. Если в ходе процесса организации вы почувствуете, что слишком устали и забыли, зачем хотели стать организованным, – взгляните на список, и он напомнит вам об этом и вдохновит продолжать.

5. Что вам мешает?

С помощью методов анализа, описанных выше, определите, какие причины лежат в основе ваших трудностей с самоорганизацией. Разберитесь, какие технические ошибки, внешние факторы или психологические препятствия вам мешают: так вы будете уверены, что работаете именно с нужной проблемой. Помните, что причины могут меняться в зависимости от помещения, и поэтому нужно задавать эти вопросы относительно любого пространства, в котором вы оказываетесь.

КУДА МЫ ОТПРАВИМСЯ ДАЛЬШЕ?

Несмотря на то, что на процесс анализа нужно потратить еще немного времени, чем если бы вы просто принялись действовать, это самый решающий шаг на пути к самой важной цели: наконец-то стать действительно организованным человеком.

Если на стадии анализа вы пропустите хоть один вопрос, смошенничаете в другом или не проанализируете честно свою ситуацию, можете смело отложить эту книгу в сторону. Все ваши усилия по самоорганизации, скорее всего, останутся тщетными. Ответы на пять вопросов стадии анализа – средство для создания стратегий, с помощью которых вы успешно справитесь с организационными проблемами, какими бы непреодолимыми они ни казались.

Но если вы готовы сделать это честно, продолжайте читать дальше.

Глава 4ПЛАНИРУЕМ: СОЗДАЕМ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ

Теперь, проведя анализ ситуации, вы имеете простое средство для того, чтобы справиться с беспорядком и тем, из-за чего он возникает. Вы определили, что для вас важнее всего, и многое узнали о своем индивидуальном стиле. Вы сформулировали, во что обходится неорганизованность в терминах времени, денег и счастья и что вы получите, выиграв войну с хаосом. Вы готовы ринуться в бой и победить, не так ли?

Но подождите еще немного…

Осматривая «монументальный» хаос, лежащий перед вами, вы можете почувствовать, как внутри вас подымается хорошо знакомая тревога и в уме начинают кружиться привычные вопросы:

«С чего начать?»

«Сколько времени это займет?»

«Как, черт возьми, заставить себя прилагать постоянные усилия?»

На стадии анализа вы определили, где находитесь. Сейчас пришло время представить себе, куда вы направляетесь и, конкретно, как именно туда попадете. Для этого нужен план действий.

Создание плана действий занимает очень немного времени (около часа), но если вы этого не сделаете, то навлечете на себя беду. Не кажется ли вам знакомой следующая сцена?

Как вы помните из Главы 2-й, я была чрезвычайно неорганизованным ребенком. В моей комнате был такой беспорядок, что одна моя подруга недавно призналась, что боялась приходить ко мне в гости, потому что каждый раз что-нибудь теряла в этом хаосе.

Как танцовщица и человек театра, я собирала все, от костюмов, реквизита и старинной кухонной утвари до старых школьных тетрадей, меню ресторанов и театральных афиш. Это были мои сокровища.

Но я никогда не могла ничего найти.

Не было дня, когда можно было бы увидеть хотя бы квадратный сантиметр чистого пола. В моей комнате на полу был очень красивый ковер, ярко-бирюзовый с голубым. Я умоляла родителей купить его, и они это сделали – в надежде, что новый ковер вдохновит меня поддерживать порядок в комнате.

Их надежды не оправдались. Ковер покрылся хламом в тот же день, когда был постелен, и его редко удавалось увидеть снова.

Примерно раз в полгода мои родители приходили в ярость и на весь уик-энд изгоняли меня на четвертый этаж, в мои «джунгли», и приказывали не выходить оттуда, пока все не будет убрано.

Честно говоря, я хотела стать организованной. Действительно хотела – ведь мне было почти так же неприятно жить в захламленной комнате, как и моим родителям это наблюдать. Моя свалка на самом деле была коллекцией прекрасных воспоминаний, идей и проектов. Но когда я хотела заняться каким-либо из них, у меня не было ни малейшего представления, где можно найти его следы.

Итак, в пятницу вечером я всегда была полна самых благих намерений. Затем я принималась за весь этот беспорядок, и мои порывы быстро угасали, потому что я впадала в ступор и совершенно не знала, с чего начать.

Я говорила себе, что добиться успеха – значит привести все в порядок. И начинала аккуратно укладывать в книжные шкафы, гардеробы и на полки все, что валялось по всему полу, столу, кровати и шкафам. Ох… это невозможно. Все шкафы, гардеробы и ящики были забиты под завязку.

Затем, чтобы освободить место, я начинала вываливать вещи из шкафов и опустошать ящики, чтобы решить, от какого «старья» пора избавиться.

По мере сортировки всего этого барахла я снова обнаруживала потерянные «сокровища», на которые мой взгляд не падал с тех пор, как я в последний раз пыталась привести свою комнату в порядок.

Все это постоянно сопровождалось бормотаньем: «Bay, это напоминает мне о том путешествии» или «О, я когда-нибудь могу этим воспользоваться». Из-за этого уборка ползла с черепашьей скоростью… Я находила очередную вещь, и – «Ой, я забыла отправить это письмо!» или «Ах, я так и не довязала этот шарф…». Процесс мучительно буксовал, потому что я пыталась тут же закончить каждое незавершенное и неприятное дело.

Окруженная заново обнаруженными «сокровищами» и не имея сил ни с чем расстаться, я пересматривала свою цель и пыталась теперь хотя бы рассортировать все по категориям согласно какой-то логике. Но, в конце концов, поверх одной кучи образовывалась следующая, и я запутывалась в том, что уже рассортировала, а что – нет, и переставала понимать, чем вообще сейчас занимаюсь. Я снова была на том же месте.

А тем временем часы продолжали тикать. Быстро приближалась ночь воскресенья. Скоро в мою дверь постучат родители в предвкушении великого торжества! Я оглядывала свою комнату и понимала, что она выглядит еще хуже, чем в начале. В панике я лихорадочно хватала вещи и как попало запихивала их в шкафы, комоды и под кровать, без всякой системы или логики.

Раздавался стук в дверь; входили родители, видели ковер и восхищались моими усилиями. Комната была безупречна.

Но я знала правду.

Без всяких сомнений, на следующий день мой ковер снова начнет исчезать, а горы вещей – расти.

Я провела шестнадцать часов в состоянии целенаправленной активности и не увидела ни малейших результатов своих усилий: следующий марафон организации пространства уже не за горами! Через полгода мне вновь придется этим заниматься.

Когда я была подростком, у меня, несомненно, были желание, время и решимость стать организованным человеком.

Так чего же мне не хватало?

У меня не было стратегии, то есть плана, направления, и ни малейшего представления о том, как вообще подходить к тому, чтобы стать организованной. Я действовала, не имея перед собой никакой модели успеха, без всякого чувства видения цели или временных границ, которые могли бы направлять мои усилия. В результате я просто блуждала вслепую, часами ходила кругами и заканчивала именно там, откуда начинала. Знакомая картина?

Действовать без стратегии – все равно, что путешествовать по стране не имея ни карты, ни представления о том, как выглядит пункт назначения, а также никакой идеи о том, сколько будет длиться путешествие. При таких условиях шансы потеряться и заблудиться вырастают на 1000 процентов!

Эта глава научит вас постепенно двигаться от хаоса к порядку, показывая, с чего начать, как разбивать путь на отрезки и сколько нужно времени, чтобы дойти до конца.

Я предлагаю вам два вида «тайного оружия» для создания успешной стратегии – две техники, на которые можно положиться, чтобы быстро составить план действий для любой задачи по самоорганизации.

«ТАЙНОЕ ОРУЖИЕ» ДЖУЛИИ № 1: МОДЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ КЛАССНОЙ КОМНАТЫ ДЕТСКОГО САДА

Сначала создайте ясную картину того, куда направляетесь. Для этого нужно зрительно представить себе, каким вы хотите видеть свое пространство, когда оно наконец будет приведено в порядок.

Как я уже говорила, организовать что-либо – не значит просто избавиться от беспорядка и заставить пространство выглядеть «аккуратным». Этот процесс гораздо глубже. Организовать – значит так обустроить свое пространство, чтобы оно отражало именно вашу личность и то, что для вас важно, разместить вещи логично и удобно, чтобы поддерживать порядок было легко.

Итак, как должно выглядеть ваше пространство?

С того самого дня, когда я начала свой бизнес, я приводила в порядок каждый дом, каждый офис и каждый рабочий график для каждого своего клиента в соответствии с моделью классной комнаты детского сада. Это мое «тайное оружие» в борьбе с любым беспорядком, потому что оно действует просто, эффективно и безотказно и отражает сущность организации по принципу «изнутри наружу».

Модель организации классной комнаты детского сада. Почему она работает:

1. Помещение разделено на зоны.

2. Легко полностью сосредоточиться на одном виде деятельности.

3. Вещи хранятся там, где используются.

4. Наводить порядок легко и весело – у каждой вещи есть свое место.

5. Размещенный на видном месте список всего, что важно.

Войдите в любую классную комнату любого детского сада в мире и увидите безупречную модель организации. Как вы думаете, почему она работает?

Во-первых, комната разделена на зоны: зона для чтения, зона для одевания, зона для занятий рукоделием и рисования, зона для занятий музыкой, зона для буфета.

Во-вторых, ребенку легко полностью сосредоточиться на одном занятии. Каждая зона четко очерчена и самодостаточна, и поэтому он может полностью сосредоточиться на задаче; ничто не отвлекает его внимания.

В-третьих, все необходимое для каждого занятия находится рядом, под рукой, потому что вещи хранятся там же, где используются. Например, если ребенок рисует, вся бумага, мелки, маркеры, краски, кисточки и рабочие халаты, необходимые для творческого занятия, собраны в одном подходящем месте.

В-четвертых, наводить порядок в классной комнате детского сада так же весело, как и играть. У каждой вещи есть ясное, четко отмеченное место в ящике, а все ящики – подходящего размера. Ящики на колесиках для игрушек, деревянные бруски с отверстиями для ножниц (острыми концами внутрь, ручками наружу). Домики и крючки с написанными на них именами детей, а может быть, даже с картинками. В результате очень редко можно найти воспитательницу детского садика, которая бы пыталась понять, куда положить какую-то вещь или засунуть пятьдесят кисточек в коробку, где помещается только двадцать пять. Убирать – быстро и легко. Воспитательница звонит в колокольчик, и в мгновение ока – комната снова в отличной форме.

В-пятых, и это очень важно: в классной комнате находится доступный список всего, что важно для тех, кто населяет это место. Ребенок может зайти сюда, посмотреть вокруг и решить, чем и где заняться, основываясь на четких и определенных знаках.

Красота модели классной комнаты детского сада в том, что ее можно приложить к чему угодно: от целого дома или офиса до одной комнаты или отдельного шкафа. Следуя этой модели, вы обустроите свое пространство так, что любую вещь можно будет легко взять и легко положить на место. Пространство станет гостеприимным, в нем будет приятно находиться, и вы сможете полностью сконцентрироваться на своих занятиях. Помещение само подскажет вам, что именно здесь нужно делать. И когда жизнь становится напряженной, а приоритеты начинают противоречить друг другу, один только взгляд вокруг напомнит вам, кто вы и что для вас важно.

Давайте посмотрим, как модель классной комнаты детского сада можно применить в кухне, в одном из основных помещений дома. Вероятно, вы интуитивно организовали кухню именно таким образом.

Обычные зоны активности в кухне таковы: приготовление еды, тепловая обработка, мытье и хранение посуды, уборка и работа с домашними документами. Определяя каждую из этих зон, подумайте о том, какие приспособления необходимы для этой активности, и где вы можете их хранить.

В зоне приготовления пищи вы чистите, режете, смешиваете и приправляете продукты перед тепловой обработкой. Поэтому лучше всего расположить ее на самом длинном рабочем столе между раковиной и плитой или раковиной и холодильником. Ящики над и под рабочим столом нужно использовать для хранения приспособлений для приготовления пищи: терок, ножей, миксеров, измерительных чашек, ложек, электробытовых приборов, специй и полиэтиленовых пакетов.

Назад к карточке книги "Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени"

itexts.net