Органайзер книг: управление многими книгами и листами Excel одновременно. Органайзер книга


Путеводитель по органайзерам

Эффективная организация времени — актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.

Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.

Данный обзор включает в себя программы-органайзеры различной сложности. Естественно, что в современных реалиях недостаточно требовать от данного рода ПО традиционную функциональность: наличие календаря, адресной книги, записной книги. Не менее важные аспекты — мобильность, возможность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание будет обращено на следующие аспекты:

  • Удобство интерфейса: органайзер — тот вид ПО, где интерфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части скорости доступа к нужным функциям. Также будет уделено внимание горячим клавишам.
  • Задачи и календарь: создание задач, to-do списков, категорий, подзадач, возможности календаря при планировании мероприятий (создании событий).
  • Напоминания и уведомления: настройка напоминаний о событиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, способы уведомления.
  • Организация контактов: возможности адресной книги, импорт/экспорт данных.
  • Совместный доступ: возможность создания проектов, инструменты для коллективной работы.
  • Мобильность и синхронизация: доступность для мобильных платформ, интеграция с онлайн-сервисами.
  • Безопасность: установка пароля на запуск программы, базу данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование данных.
  • Другие инструменты: попутно будут упомянуты редактор заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие функциональность органайзера.

LeaderTask

Домашняя страница: http://www.leadertask.ru/

Главное окно LeaderTask

Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций — около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.

В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна — благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.

Главное окно LeaderTask

Редактор заметок не очень функционален — при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.

Редактор заметок

Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи — в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.

Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи — телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.

Создание контакта в адресной книге

Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение — проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель — статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.

К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.

LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск — в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.

База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках — нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент — интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.

C-Organizer

Домашняя страница: http://www.csoftlab.com/ru/C-OrganizerPro.html

Главное окно C-Organizer

Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.

Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.

Панель инструментов C-Organizer

Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.

При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.

При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.

В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события — для них также настраиваются уведомления.

Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи — Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).

Липкая заметка в C-Organizer

Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.

В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.

Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.

C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.

AM Notebook

Домашняя страница: http://aignes.com/notebook.htm

Интерфейс AM Notebook

AM Notebook — классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).

Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.

Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.

Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул — но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.

Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.

Свойства задачи

Все напоминания можно отобразить единым списком — удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.

В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения — по дням, неделям, месяцам и т. д.

Календарь AM Notebook

Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно — во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.

Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.

AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook — резервное копирование данных.

WinOrganizer

Домашняя страница: http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer/

WinOrganizer — один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.

Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.

Интерфейс WinOrganizer

Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.

Модуль «Сегодня»

В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.

Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.

Настройки оповещения

Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.

В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа — Защита паролем»).

Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.

Diary from Enot

Домашняя страница: http://soft-enot.com/

Интерфейс Diary from Enot

Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.

Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.

Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально — открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.

Calendarscope

Домашняя страница: http://www.calendarscope.com/

Создание события в Calendarscope

Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения — по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.

Всего три типа элементов — событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория — одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.

Выбор темы для события

Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.

Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync — также платная программа.

Сводная таблица

ПрограммаLeaderTaskC-OrganizerAM NotebookWinOrganizerDiary from EnotCalendarscope
РазработчикОрганайзер ЛидерТаскCSoftLabAignesberger Software GmbHThe Golden Section labsSoft-EnotDuality Software
ЛицензияShareware (990 руб +)Shareware (500 руб +)Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro)Shareware (750 руб +)FreewareShareware ($ 29,95 + )
Локализация+++++
Задачи+++++
Календарь++++++
Напоминания++++++
Липкие заметки+
Менеджер паролей+++
Совместный доступ+++
Поддержка мобильных устройствiPad, iPhone, AndroidPocket PC, PalmPocketPC
СинхронизацияMS OutlookGoogle Calendar, Google TasksGoogle Calendar
БезопасностьШифрование, защита паролемШифрование, защита паролемЗащита документов паролем
Адресная книга++++

www.ixbt.com

Органайзер книг Excel | XLTools – Надстройки Excel, нужные ежедневно

Работая с большими книгами Excel, навигация по книге и организация листов могут отнять немало времени. Если книгу создал кто-то другой, то просмотр книги и знакомство с её структурой будет довольно долгим процессом. А если вам нужно скопировать несколько листов одновременно, переименовать или изменить порядок листов — наcколько было бы удобнее сделать всё одним инструментом?

Органайзер книг — это многофункциональная надстройка для навигации и управления несколькими книгами и листами Excel одновременно:

  • Просмотр открытых книг и всех листов, в т.ч. скрытых и очень скрытых
  • Возможность быстро добавить, сохранить, удалить или переименовать листы
  • Легко изменить порядок, отсортировать и отфильтровать несколько листов сразу
  • Быстро показать, скрыть или сделать очень скрытыми, защитить или cнять защиту с листов
  • Скопировать несколько листов в другие книги или сохранить их отдельными файлами

 

Добавить «Органайзер книг» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

 

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

 

Как работать с надстройкой Excel «Органайзер книг»

«Органайзер книг» всегда удобно находится поверх интерфейса Excel. Это позволяет быстро просматривать книги, переключаться между листами и быстро находить нужный, а при необходимости также редактировать листы по ходу работы.

1. Нажмите кнопку «Органайзер книг» > Откроется диалоговое окно:

  • Дерево данных показывает все открытые книги и список всех содержащихся листов.
  • Листы перечислены в том же порядке, в каком они находятся в книге.
  • Для каждого листа указаны название, защита и видимость.

2. Вы можете быстро найти и посмотреть нужные листы:

  • Выберите лист из списка, и он мгновенно откроется. При выборе другого листа, на заднем плане так же откроется соответствующая вкладка.
  • Для выбора нескольких листов нажимайте на названия нужных листов, удерживая Ctrl (или удерживая Shift для выбора последовательных листов).
  • Чтобы выбрать все листы в списке, нажмите кнопку «Выбрать листы» > Вариант «Все».Или: нажмите Ctrl + A.

3. В верхней части листа находятся инструменты «Органайзера книг»: выпадающие списки для фильтрации листов и кнопки инструментов (создать, открыть, выбрать, сохранить, переименовать, удалить, скрыть, защитить, отсортировать, сравнить, т.д.) Чтобы понять, какую именно операцию выполняет конкретная кнопка, наведите мышкой на пиктограмму до появления подсказки.

 

Как открыть, закрыть или создать новую книгу в «Органайзере книг»

  • Чтобы открыть существующую книгу: нажмите «Открыть книгу» > Найдите её на своём компьютере > Открыть.
  • Чтобы открыть недавнюю книгу: нажмите на стрелку справа от кнопки «Открыть книгу» > Выберите нужный файл в выпадающем списке недавно открытых книг.
  • Чтобы создать новую книгу: нажмите на стрелку справа от кнопки «Создать новую книгу» > Вариант «Книга».
  • Чтобы закрыть открытую книгу: выберите её в дереве данных > Нажмите «Закрыть книгу».

 

Как сохранить одну или несколько книг Excel сразу

  • Чтобы сохранить только активную книгу: нажмите на кнопку «Сохранить активную книгу».
  • Чтобы сохранить копию активной книги под другим именем: нажмите на стрелку справа от кнопки «Сохранить активную книгу» > Вариант «Сохранить активную книгу как» > Сохраните файл на свой компьютер.
  • Чтобы сохранить все открытые книги: нажмите на стрелку справа от кнопки «Сохранить активную книгу» > Вариант «Сохранить все книги» > Если у вас есть новые и несохранённые книги, надстройка предложит вам сохранить их на ваш компьютер, одну за другой.

 

Как отфильтровать множество листов и быстро найти нужный

Чтобы быстро найти нужный лист, можно отфильтровать листы в дереве данных:

  • Фильтр по названию:Начните набирать название листа (или любую часть названия) в строке поиска > Листы автоматически фильтруются > Выберите нужный лист.
  • Фильтр по свойствам (видимый/скрытый/очень скрытый, незащищён/защищён):Используйте соответствующие фильтры в выпадающих списках > Листы автоматически фильтруются > Выберите нужный лист.

 

Как переименовать листы в книге

  • Выберите лист, который хотите переименовать > Нажмите кнопку «Переименовать лист» > Введите новое имя > Вкладка листа сразу поменяет название.
  • Или: дважды щёлкните мышкой и переименуйте лист.
  • Или: нажмите F2 и переименуйте лист.

 

Как удалить или создать новые листы с «Органайзером книг»

  • Чтобы удалить лист: выберите один или несколько листов в дереве данных > Нажмите кнопку «Удалить лист(ы)» или используйте клавишу Delete > Подтвердите удаление.
  • Чтобы добавить новый лист: нажмите кнопку «Добавить новый лист» > Добавится новый пустой лист > Переименуйте и переместите лист при необходимости.
  • Чтобы добавить несколько листов: нажмите кнопку «Добавить новый лист» столько раз, сколько новых листов необходимо добавить.

 

Как изменить порядок листов и отсортировать листы в книге

При изменении порядка листов, соответствующие вкладки сразу меняют свое положение.

Чтобы переместить один или несколько листов:

  • Выберите лист(ы), которые нужно переместить > Перетащите в новое положение в той же или в другой открытой книге.Или: используйте кнопки «Переместить Вверх/Вниз».

Чтобы быстро отсортировать несколько листов в алфавитном порядке:

  • Выберите листы для сортировки > Нажмите кнопку «А-Я» или «Я-А».Совет: вы можете применить сортировку как ко всем листам сразу, так и только к выбранным листам. Удерживайте Ctrl для выбора несмежных листов.

 

Как отобразить, скрыть или сделать очень скрытыми один или несколько листов одновременно

  • Чтобы отобразить все листы: выберите скрытые (или очень скрытые) листы > Нажмите кнопку «Показать лист(ы)» > Теперь листы видимы.
  • Чтобы скрыть листы: выберите видимые листы > Нажмите кнопку «Скрыть лист(ы)» > Теперь листы скрыты.
  • Чтобы сделать листы очень скрытыми: выберите листы > Нажмите на стрелку справа от кнопки «Скрыть лист(ы)» > Вариант «Сделать очень скрытым» > Теперь листы очень скрыты.

 

Как защитить или снять защиту с одного или сразу с нескольких листов

  • Чтобы установить защиту на листы: выберите листы > Нажмите кнопку «Защитить лист(ы)» > При необходимости установите пароль или оставьте поле пустым > Все выбранные листы теперь защищены.Для всех выбранных листов устанавливается одинаковый пароль.
  • Чтобы снять защиту с листов: выберите листы > Нажмите кнопку «Снять защиту листа(ов)» > При необходимости введите пароль > OK > Все выбранные листы теперь не защищены.Если для выбранных листов установлены разные пароли, тогда надстройка предложит ввести пароли поочередно.

При снятии защиты с листа все ячейки в листе разблокируются и становятся доступными для редактирования.

Внимание: XLTools или Microsoft Excel не хранят ваши пароли. Если вы забудете свой пароль, мы не сможем его восстановить.

 

Как скопировать несколько листов одновременно

Чтобы скопировать листы в существующую книгу:

  • Откройте исходную и целевую книгу > На панели XLTools нажмите кнопку «Органайзер книг» > В дереве данных выберите один или несколько листов, которые нужно скопировать > Удерживая Ctrl, перетащите листы из исходной книги в целевую книгу.

Чтобы скопировать листы в новую книгу:

  • Выберите один или несколько листов, которые нужно скопировать > Нажмите кнопку «Копировать лист(ы) в новую книгу» > Новая книга будет создана автоматически > Сохраните книгу.Совет: вы можете выбрать любые листы из разных открытых книг. Все выбранные листы будут скопированы в новую книгу.

 

Как сохранить один или несколько листов как отдельные файлы

  • Выберите листы > Нажмите на стрелку справа от кнопки «Сохранить» > Вариант «Сохранить лист(ы) отдельными файлами» > Выберите папку на своем компьютере или создайте новую > Каждый выбранный вами лист сохранен как отдельный файл.

При этом листы копируются — и не удаляются из исходной книги. Новым файлам автоматически присваивается имя по названию соответствующих листов.

 

Как сравнить два рабочих листа Excel

Нажмите кнопку «Органайзер книг» > Выберите два любых листа для сравнения > Нажмите «Сравнить листы» > Будет сгенерирована новая книга с этими листами > Различия выделены красным цветом.

Внимание: сравнивать можно только незащищённые листы.

 

Как переключаться между самыми последними открытыми листами

Вы можете переключаться между листами, выбирая их в дереве данных мышкой или клавишами стрелок. Поскольку «Органайзер книг» остается поверх листов, в документы можно вносить необходимые правки, не закрывая окно «Органайзера».

Или воспользуйтесь надстройкой XLTools «Навигатор листов». Надстройка работает по принципу комбинации Alt-Tab в Windows и позволяет переключатся между самыми последними активными листами.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

xltools.net

что это такое, какие есть органайзеры для ПК и смартфона

В нашем быстром и суматошном мире очень важно все успеть, не пропустить ни одной задачи. От правильно составленного распорядка дня многое зависит. Ведь главное - не забыть ничего и сохранить такие главные ресурсы, как силы и время.

Поможет в этом органайзер для рабочего стола (если говорить о компьютерах) или бытовой органайзер. Что это такое и какие виды бывают, рассмотрим подробнее.

Зачем он нужен

К сожалению, точная дата изобретения органайзера неизвестна. Наверное, это произошло в скором времени после появления календаря, ведь дата и событие - это неразрывные понятия. В роли первых выступали зарубки на палках (отсюда и выражение «Заруби себе на носу»). Проблема состояла в том, что такой «органайзер» не содержал информации обо всех задачах, которые требовалось выполнить. Люди часто ломали голову, пытаясь вспомнить, о чем же была зарубка.

Это слово пришло из англоязычных стран, обозначает предмет, который помогает в организации дел и событий, напоминает о важной дате. Изначально это был блокнот или книга с календарем, в которую записывались все запланированные мероприятия, адреса, контакты и другая необходимая информация. Главное назначение – добиться эффективного распределения времени с целью выполнения всех запланированных дел и задач.

Управление временем

Время – одно из главных ценностей в нашей жизни. Постоянная его нехватка является одной из причин стресса. Управлять временем вполне возможно благодаря такому помощнику, как органайзер-календарь на рабочем столе. Успешно распределять время – его главная задача.

Такой планировщик пользуется огромной популярностью у деловых людей. Существует много видов органайзеров, доступных к применению в различных областях. Все они призваны упорядочить и упростить нашу жизнь. В любой области назначение органайзера для рабочего стола – это четкое структурирование дел или вещей.

Электронный планировщик дел

Электронные планировщики появились более 25 лет назад. Вначале эти гаджеты сочетали в себе функции калькулятора и календаря со множеством непонятных функций. Своим видом они озадачивали людей, не знакомых с высшей математикой. С появлением мобильных телефонов и портативной техники все упростилось, сейчас во многие электронные устройства встроен органайзер. Что такое электронный органайзер, рассмотрим подробнее.

Электронный органайзер на рабочий стол для Windows или для смартфона - это инструмент, который собирает и хранит данные пользователя с возможностью поиска занесенной информации. Он отслеживает нужные события, помогает ставить задачи и контролирует их выполнение.

Можно создать простой органайзер на рабочий стол своими руками на основе таблицы Excel - внести номера телефонов, важные даты и другую полезную информацию. Но он мало в чем отличается от бумажного носителя. Это просто хранилище информации. Главная функция органайзера, напоминание, в этом случае отсутствует. И всегда есть риск забыть или пропустить что-то важное. Намного удобнее использовать специальные приложения для ПК или мобильного.

Органайзеры для персональных компьютеров

Чтобы установить программу-органайзер для рабочего стола на ПК, необходимо знать, совместим ли он с его операционной системой, так как не все органайзеры имеют мультиплатформенные версии. В основном, они легко устанавливаются и не требуют больших возможностей компьютера.

Основные функции программы-планировщика:

  • календарь;
  • адресная книга;
  • записная книжка;
  • возможность привязки события к дате;
  • планирование задач и осуществление контроля за их выполнением;
  • будильник и напоминающие сервисы;
  • работа с электронной почтой.

Программы для ПК

Одним из самых ярких примеров программ-органайзеров для рабочего стола служит Microsoft Outlook, который, кстати, изначально задумывался, как проект-органайзер, а не как сервис для электронной почты. Microsoft Outlook имеет многофункциональные возможности органайзера, но во многом недооценен пользователями.

EverNote – еще одна программа-органайзер, которая доступна для бесплатной загрузки. Это удобное хранение и быстрый доступ не только к записям пользователя, но и к сохраненным сайтам, автоответчику, электронной почте, паролям, телефонным контактам и т.д.

TaskPrompt – бесплатный органайзер, который занимает мало места и обладает большим функционалом. Отличие его в том, что задачи здесь распределяются по категориям и уровню срочности – срочные, минутные, часовые, ежедневные и так далее - вплоть до годовых. Календарь с пометками из этого органайзера можно распечатать.

Pichugin Organizer – простой бесплатный органайзер с удобным интерфейсом. Это менеджер контактов, напоминания о заданиях и стикеры для добавления дел. Программа может запускать всплывающие окна во время работы за компьютером для напоминания о времени и делах.

Это далеко не полный список существующих программ-органайзеров для рабочего стола. Кроме бесплатных, существует немало платных версий, выбор за вами.

Мобильные версии

Телефоны или смартфоны являются более мобильными электронными устройствами по сравнению с компьютером и ноутбуком. Для них также предусмотрен планировщик, который можно скачать в виде приложения. Такие помощники достаточно разнообразны и имеют возможность подбора определенных функций с учетом рода деятельности пользователя.

Вот некоторые из них:

  1. Microsoft OneNote – все тот же продукт Microsoft, предназначенный для устройств на базе Android и IOS. Удобен, практичен, создан для широкого круга пользователей.
  2. Any.do – планирует задачи для устройств на базе IOS. Задачи может создавать как в отдельности, так и в проектах. Встряхнув смартфон, можно удалить задачу, а новую создать с помощью голосового набора.
  3. Wunderlist – приложение для ПК и смартфона. Позволяет делиться списками и заметками с коллегами, планировать, напоминать и контролировать задачи. Существует бесплатная пользовательская версия и версия с абонентской платой.
  4. LeaderTask – приложение для Android и IOS, а также онлайн-органайзер. Помимо стандартных функций органайзера отлично синхронизирует задачи, файлы и контакты между всеми электронными устройствами, распределяет задачи внутри компании и фильтрует их.

Онлайн-помощники

Технологии не стоят на месте, а особенно интернет-технологии. Не обязательно устанавливать программу, достаточно иметь доступ в интернет - и органайзер будет всегда под рукой. Онлайн планировщики существуют в виде программ или сервисов. Кроме таких задач, как список заданий, напоминалок, календаря и записной книжки, они могут содержать электронную почту, список контактов и базу проектов.

Также очень важны такие функции онлайн помощников, как разграничение доступа к заданиям, просмотр заданий по сотруднику или бизнес-проекту, синхронизация с Microsoft Outlook, работа в мобильном устройстве.

Сегодня популярны следующие онлайн планировщики дел:

  1. Todoist – мультиплатформенный, с простым интерфейсом, позволяет осуществлять совместную работу и доступен для почтовых сервисов.
  2. YahooCalendar – имеет богатый интерфейс, есть возможность ведения параллельных календарей, расширять их, устанавливать напоминания с помощью смс и e-mail.
  3. GoogleCalendar – в нем можно вести совместные и отдельные календари. Есть возможность синхронизации с Microsoft Outlook, интеграции из Gmail, поддержка форматов XML и iCal, предусмотрены версии для мобильных устройств.

Бытовые органайзеры

В бытовой жизни тоже нашлось применение таким помощникам. Иногда мы даже не подозреваем, что используем органайзер для тех или иных вещей. Ведь это может быть обычный ящик или шкатулка для упорядоченного хранения вещей. Например, мы никогда не задумывались, что таким органайзером для фото станет фотоальбом.

Сохранять время, не тратить его на поиски какой-либо вещи – вот задача бытового органайзера, а также обеспечение этой вещи правильных условий хранения.

Всевозможные чехлы, коробки, ящики с отделениями, подвесные кармашки – все эти виды органайзеров существуют для разнообразных бытовых вещей и мелочей. Это могут быть ящики для инструментов, шкатулки со швейными принадлежностями, ячейки для белья, для обуви и для банных принадлежностей, для детских игрушек и для женских украшений, и еще многих, многих вещей. Специалисты советуют пользоваться органайзером для любых вещей, если их насчитывается около десятка и более.

Каждой вещи - свое место

Чтобы выбрать органайзер, необходимо определить, что будет храниться в нем.

Купив подходящий пластиковый ящик, разделенный на несколько секций, можно организованно хранить бижутерию, нитки, мелкие игрушки, семена огорода, гвозди и прочие мелочи.

Для женской косметики подойдет модульный ящик-шкатулка с выдвигающимися ящичками и отделением для кистей и аппликаторов. А для автолюбителей просто необходим автоорганайзер, который поможет хранить аксессуары по уходу за авто, необходимый инструмент и поддержит порядок в багажнике автомобиля.

Для офисных работников предусмотрен органайзер для хранения документов и канцелярских предметов. В небольшую подставку с несколькими отделениями помещаются предметы, которые всегда должны быть под рукой – ручки, карандаши, кнопки, маркеры и т.д.

Подвесные организаторы пространства сохраняют квадратные метры пространства и порядок в нем. В них можно хранить все, начиная от мелочей ванной комнаты и заканчивая обувью, одеждой и чистящими средствами.

fb.ru

Как сделать органайзер из книги

Как же приятно бывает сделать что-нибудь собственными руками. А если это «что-нибудь» ещё и будет очень полезным в путешествиях, поездках, да и вообще в повседневной жизни — приятно вдвойне. Попробуйте сложить в одном месте все свои дата-кабели, флешки и другие маленькие девайсы к вашим мобильным устройствам, которые часто приходится носить с собой. Ужас.

А теперь представьте, что все они аккуратно распределены в компактном стильном органайзере. Мы расскажем, как изготовить такой органайзер своими руками.

Материалы

Для того, чтобы сделать такую полезную вещь, вам не потребуются каких-либо дорогие или редкие материалы (не учитывая стоимость книги). Итак, что нам понадобится:

  • Большая книга с твёрдой обложкой (чем-то придётся пожертвовать)
  • Полотно из прочного материала (неопрен вполне подойдёт)
  • Плотный картон
  • Резинка шириной 0.5-1 сантиметр (берите с запасом, 10 метров должно хватить)
  • Булавки/иголки, чёрные нитки
  • Универсальный клей
  • Канцелярский нож/ножницы, шило, линейка

Приступим

Необязательно полностью следовать инструкции, подключайте воображение и создайте уникальный органайзер, наиболее подходящий именно под ваши нужды.

1. С помощью ножа аккуратно отделите обложку книги от страниц, при этом постарайтесь не повредить её.

2. Положите раскрытую обложку на неопреновое полотно и обведите контур обложки. Нам понадобится уменьшить размер полученного контура примерно на 0.3-0.5 сантиметра с каждой стороны. Вырежьте полученный прямоугольник.

3. Возьмите резинку и разрежьте её на полоски. Вам понадобится столько полосок, чтобы уложенные вплотную друг к другу, они покрывали всю площадь половины обложки в два слоя: вертикально и горизонтально. В итоге у вас получится несколько длинных полосок, и немного больше коротких полосок.

4. Возьмите длинные полоски, приколите их с помощью иголок/булавок к краю полотна. Прикалывать их с другого края пока не нужно. Затем пришейте их с одной стороны к краю полотна, после чего удалите булавки.

5. Далее нужно пришить короткие полоски. Пришивать их, в отличие от длинных полосок, можно сразу с обеих сторон.

Стоит сразу сказать, что в итоге у нас должна получиться некая «сетка», так что если вы заранее продумаете расположение всех ваших девайсов на ней, то сможете сделать оптимальные по размеру ячейки для каждого кабеля, флешки и т.д.

Ещё один важный момент: чтобы помещаемые под эту сетку девайсы не выпадали, нужно пришивать полоски так, чтобы они были совсем немного натянуты.

6. Осталось пришить длинные полоски с другого края, после чего отрезать все торчащие излишки резинок.

7. Возьмите плотный картон, и вырежьте прямоугольник по размеру лицевой стороны обложки книги. Теперь необходимо проделать отверстия по периметру листа картона с помощью шила.

8. Плотно пришейте картон к задней стороне неопренового полотна.

9. Для красоты и повышения износостойкости, приклейте или пришейте к краям сетки из резинок полоски любой ткани.

10. На второй половине неопренового полотна вы можете вырезать «кармашки» для вашего мобильного устройства, плеера и т.д. Если есть желание, необходимость, время и терпение, то вы можете сделать сетку из резинок и для второй половины полотна.

11. Осталось приклеить наш шедевр к обложке книги. Обратите внимание на необходимость хорошо промазать клеем края поверхностей, но не переусердствуйте с количеством клея. После этого положите почти готовый органайзер на ровную твёрдую поверхность и прижмите чем-нибудь на время высыхания клея.

12. Восхититесь своими невероятными навыками портного/поклейщика.

Огромным плюсом хранения в нём различных проводов является отсутствие спутывания. Кто носит наушники и другие тонкие провода в сумке или кармане, тот знает о чём речь.

lifehacker.ru

Персональный органайзер - Gpedia, Your Encyclopedia

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 1 ноября 2017; проверки требует 1 правка. Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 1 ноября 2017; проверки требует 1 правка.

Органа́йзер (англ. organizer) — изначально небольшая книга, содержащая календарь, адресную книгу и блокнот, служащая для организации информации о личных контактах и событиях. С развитием информационных технологий книга стала заменяться сначала электронными органайзерами, затем карманными персональными компьютерами, компьютерными программами и онлайн-органайзерами, обладающими дополнительными функциями: напоминание о предстоящих событиях, защита и синхронизация информации.

Органайзер является средством управления временем. Предварительное планирование дел помогает повысить плодотворность любой деятельности, как личной, так и профессиональной. Поэтому и человека, который консультирует организации и частных лиц в сфере повышения эффективности управления временем, тоже иногда называют «органайзер»; в США существует Национальная ассоциация профессиональных органайзеров (NAPO).

В XXI веке под органайзером чаще понимается программное обеспечение для ПК и мобильных устройств.

Компьютерная программа-органайзер

Програ́мма-органа́йзер — компьютерная программа, относящаяся к прикладному программному обеспечению и предназначенная для накапливания пользовательской информации, а затем оперативного поиска по ней, организации дел и контроля за их выполнением, отслеживания определённых пользователем событий. Является одной из форм персонального органайзера. Их безусловными преимуществами являются большой объем вводимых данных, установка автоматических напоминаний. Формы органайзера могут быть разными. Есть, к примеру, узкоспециализированные органайзеры: органайзер рецептов, органайзер финансов, органайзер музыкальной коллекции.

Функции типичной компьютерной программы-органайзера связаны с обеспечением работы следующих подразделов:

Некоторые программы-органайзеры могут как не иметь какого-либо из перечисленных подразделов, так и обеспечивать дополнительную функциональность, например, позволять работать с электронной почтой, таким образом выполняя функции почтового клиента.

Онлайн-органайзер отличается от программы-органайзера тем, что не устанавливается на локальном компьютере.

См. также

www.gpedia.com

Персональный органайзер — WiKi

Органа́йзер (англ. organizer) — изначально небольшая книга, содержащая календарь, адресную книгу и блокнот, служащая для организации информации о личных контактах и событиях. С развитием информационных технологий книга стала заменяться сначала электронными органайзерами, затем карманными персональными компьютерами, компьютерными программами и онлайн-органайзерами, обладающими дополнительными функциями: напоминание о предстоящих событиях, защита и синхронизация информации.

Органайзер является средством управления временем. Предварительное планирование дел помогает повысить плодотворность любой деятельности, как личной, так и профессиональной. Поэтому и человека, который консультирует организации и частных лиц в сфере повышения эффективности управления временем, тоже иногда называют «органайзер»; в США существует Национальная ассоциация профессиональных органайзеров (NAPO).

В XXI веке под органайзером чаще понимается программное обеспечение для ПК и мобильных устройств.

Програ́мма-органа́йзер — компьютерная программа, относящаяся к прикладному программному обеспечению и предназначенная для накапливания пользовательской информации, а затем оперативного поиска по ней, организации дел и контроля за их выполнением, отслеживания определённых пользователем событий. Является одной из форм персонального органайзера. Их безусловными преимуществами являются большой объем вводимых данных, установка автоматических напоминаний. Формы органайзера могут быть разными. Есть, к примеру, узкоспециализированные органайзеры: органайзер рецептов, органайзер финансов, органайзер музыкальной коллекции.

Функции типичной компьютерной программы-органайзера связаны с обеспечением работы следующих подразделов:

Некоторые программы-органайзеры могут как не иметь какого-либо из перечисленных подразделов, так и обеспечивать дополнительную функциональность, например, позволять работать с электронной почтой, таким образом выполняя функции почтового клиента.

Онлайн-органайзер отличается от программы-органайзера тем, что не устанавливается на локальном компьютере.

ru-wiki.org

Деловые программы :: Органайзеры и записные книжки :: Каталог программ Vidon.RU

Анонсы

Конкурс

Главная / Каталог / Деловые программы / Органайзеры и записные книжки Страница: 1 2 3 >>>
  • Ежедневник 4.1 Электронный дневник с множеством дополнительных возможностей ведения электронных записей. Имеется возможность поставить пароль на дневники, так же встроена проверка орфографии, возможность оценить день, прикрепление файлов, добавление заметок и др.ОС: NT,2k,XP,2003 :: Размер: 5832 Кб :: Freeware :: Rus
  • Дневник 1.6 Dnevnik1.6 - полноценное приложение для ведения дневника. Есть защита паролем, шифровка файлов, отдельная страница для заметок, можно настраивать цветовое оформление, HELP, в общем, очень хорошая программкаОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003 :: Размер: 257 Кб :: Freeware :: Rus
  • Actual Reminder 3.0 Talk + Weather Мощная говорящая программа-календарь для любых видов напоминаний с прогнозом погоды на рабочем столе, удобным органайзером, напоминанием на e-mail, отправкой поздравительных открыток, сменой обоев на рабочем столе и многими другими функциями.ОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003 :: Размер: 6733 Кб :: Shareware :: Rus
  • Справочник Контактов 0.9 beta Программа для ведения деловых или личных контактовОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003 :: Размер: 1,5 Мб :: Freeware
  • C-Organizer Pro 4.7.1 Красивый и мощный органайзер. Эта программа поможет Вам организовать и спланировать Вашу работу и личную жизнь. Это планировщик, адресная книга, менеджер паролей, записная книжка и календарь событий, объединенные в одну мощную и удобную программу.ОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003,Vista,7 :: Размер: 17437 Кб :: Shareware :: Rus
  • Power Notes 3.59 Многофункциональный планировщик, напоминалка, записная книжка для Windows, позволяющая создавать электронные записки (стикеры) и показывать их в нужный момент времени. Программа очень проста в освоении.ОС: Windows 7 :: Размер: 1970 Кб :: Shareware :: Rus
  • C-Organizer Lite 4.7.1 Красивый и удобный органайзер. Эта программа поможет Вам организовать и спланировать Вашу работу и личную жизнь. Это планировщик, адресная книга, менеджер задач и записная книжка, объединенные в одну мощную и удобную программу.ОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003,Vista,7 :: Размер: 15085 Кб :: Shareware :: Rus
  • Freebie Notes 3.44 Freebie Notes - это бесплатный планировщик, напоминалка, записная книжка для Windows, позволяющая создавать электронные записки и показывать их в нужный момент времени.ОС: Windows Vista :: Размер: 1870 Кб :: Freeware :: Rus
  • Reminding 2.0 Программа "Reminding" предназначена для напоминания о предстоящих днях рождения и заранее запланированных заданиях. Есть таймер который выключает компютер в определённое вами время, записная книжка, задания на день, CPU-запрос, время запуска Windows и многое другое. Программа имеет минимум настроек и элементов управления, что позволяет легко в ней разобраться.ОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003 :: Размер: 690 Кб :: Freeware
  • Advanced Diary 3.6 Удобный и функциональный электронный дневник для ведения ежедневных записей. Вы можете использовать его для хранения личных мыслей, создания журнала тренировок и т.д. Легкая в использовании программа, удобная навигация и поиск записей.ОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003,Vista,7 :: Размер: 13208 Кб :: Shareware :: Rus
  • Dynamic Notes 3.55 Многофункциональный планировщик, напоминалка, записная книжка для Windows, позволяющая создавать электронные записки (стикеры) и показывать их в нужный момент времени. Программа очень проста в использовании.ОС: Windows 7 :: Размер: 2023 Кб :: Shareware :: Rus
  • GS Alarm v1.0.5 1.0.5 GS Alarm v1.0.5 – будильник со множеством функций: умеет будить в заданное время в заданную дату, каждый день, каждую неделю, по прошествии некоторого времени после включения компьютера, имеется обратный отсчёт.ОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003 :: Размер: 879 Кб :: Freeware :: Rus
  • WinOrganizer 3.3 WinOrganizer - это мощный персональный информационный менеджер, способный помочь в организации и планировании вашей деловой и личной жизни. Это планировщик, менеджер паролей, записная и адресная книга, объединенные вместе.ОС: 9x :: Размер: 6261 Кб :: Shareware :: Rus
  • Outlook NewTask Addin 1.5.799 Плагин для многофункционального органайзера MS Outlook, предназначен для обеспечения совместной работы пользователей над задачами без необходимости использования специализированных Groupware-серверов, таких как, например, MS Exchange Server. Все изменения значимых параметров задачи со стороны Исполнителей расцениваются как запросы на изменение задачи, которые автоматически отсылаются Владельцу для подтверждения или отклонения.ОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003 :: Размер: 20,5 Мб :: Shareware :: Rus
  • Info Angel 3.3 Это персональный органайзер для тех, кто ценит свою информацию и время.ОС: Windows Mobile :: Размер: 3781 Кб :: Shareware :: Rus
  • MyTime Assist 2.3 MyTime Assist - это удобный менеджер проектов. С помощью которого можно легко планировать и управлять вашими личными делами, а также бизнес пректами.ОС: Windows Mobile :: Размер: 1277 Кб :: Shareware :: Rus
  • Actual Planner 1.2.7.123 Actual Planner - мощный электронный органайзер, который позволяет планировать задачи, формировать личное расписание дел, вести адресную книгу, делать записи в электронном дневнике (блоге), а так же многое и многое другое.ОС: Windows Mobile :: Размер: 4563 Кб :: Shareware
  • HomeSpider 3.2 Программа является мощным инструментом для организации личного времени. В программу встроены: почтовый клиент менеджер расписания и примечаний инструменты для быстрого вызова приложений мощная адресная книга поддержка плагинов быстрые ссылки на регулярно используемые ресурсы Интернета возможность обновления программы, закачка плагинов, новых версий, постоянная поддержка программы.ОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003,Vista,7 :: Размер: 2.4 Мб :: Shareware :: Rus
  • ПДО 2002, Персональная редакция 1.2.18.08 Простой и гибкий проектно-ориентированный персональный органайзер, имеющий три основных подсистемы: управления работами, контактами и объектами (ресурсами). Настраиваемые интерфейс и справочники, а также возможность создания произвольных отчетов делают систему легко адаптируемой под конкретные требования.ОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003 :: Размер: 6,71 Мб :: Shareware :: Rus
  • Alive Address Book 1.8.2.152 Alive Address Book это полноценная электронная адресная книга. Существует поддержка древовидной структуры контактного листа, более 50 различных полей у каждого контакта, существует возможность добавлять фотографии, текстовое описание и т.д.ОС: 9x,ME,NT,2k,XP,2003 :: Размер: 3130 Кб :: Shareware
Страница: 1 2 3 >>>

www.vidon.ru