Настройки глобальной адресной книги, обновление OAB в Outlook. Outlook адресная книга


Добавление или удаление адресной книги

При первом открытии адресной книги отображается стандартная адресная книга. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, обычно это глобальный список адресов. Для учетных записей IMAP, POP3 и других типов чаще всего это адресная книга Outlook. Вы можете изменить стандартную адресную книгу и настроить ее параметры, например указать, в какой адресной книге нужно прежде всего искать адреса при отправке сообщений и где хранить личные адреса.

Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.

Дополнительные сведения

Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 теперь невозможно создавать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Outlook, которые могут отображаться в адресной книге Outlook. Для контактов Outlook поддерживаются дополнительные возможности и настройки, недоступные для личных адресных книг. Например, вы можете добавлять личные профили для контактов, которые включают дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.

Поддерживаются следующие типы адресных книг:

  • Глобальный список адресов.   Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списки рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе значения в разделе Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.

    Примечание: Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.

  • Адресная книга Outlook.   Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит записи из стандартной папки Контакты, в которых есть адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. Если для Outlook используется учетная запись Exchange в режиме кэширования, адресная книга Outlook также доступна автономно.

    Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

  • Служба каталогов Интернета (LDAP).   Служба каталогов Интернета используется для поиска электронных адресов, которых нет в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, таком как глобальный список адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.

  • Сторонние адресные книги.   Сторонние адресные книги можно добавить в Outlook с помощью средства настройки их поставщика. Outlook выводит сторонние адресные книги в списке Дополнительные типы адресных книг.

support.office.com

Общая адресная книга без Exchange через LDAP

У меня в конторе почтовый сервер вынесен на сервера яндекса, это очень удобно было в тот момент сделать, но в этом есть и большие минусы, один из главных минусов это адресная книга которая у нас очень часто обновляется в связи с принятием на работу новых сотрудников либо увольнением старых. И вот на этой неделе была последняя капля и решил закрыть дурацкий вопрос с адресными книгами, потому как до сегодняшнего момента использовал ручной способ обновления адресных книг что очень напрягало.  Сейчас настроил синхронизацию адресной книги по средствам LDAP. В инете есть уже инструкции, но я напишу свою более развернутую и так сказать для чайников, мало ли кому то пригодится.

Для того что бы реализовать общую адресную книгу без Exchange через LDAP нам в первую очередь необходим Домен. Потому как все основные действия будут происходить с ним.

В моей инструкции уже учитывается что у вас уже есть домен и организация работает в доменной структуре.

поехали 🙂

  1. Заходим на контроллер домена и открываем приложение Active Directory — пользователи и компьютеры
  2. Определяем где мы будем вести нашу адресную книгу (я использовал папку которая уже есть по умолчанию CONTACT )
  3. создаем там тестовый контакт Создать -> Контакт (обратите внимание не пользователя а КОНТАКТ) 
  4. заполните профиль этого контакта те поля которые вы хотите что бы отображалось (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
  5. Откройте командную строку Пуск-cmd
  6. Делаем экспорт данной группы контактов, что бы у нас был шаблон для заполнения  след командой csvde -f c:\ad2.csv -d «OU=contact,DC=домен,DC=ru» -uпримечание:          — экспорт импорт делаем командой csvde          — экспорт делаем в формате CSV (удобней потом редактировать)— заносим свои данные в OU и DC (тут я надеюсь понятно что откуда)— в конце ставим ключ -u это что бы кодировка была в Юникоде
  7. На выходе на диске С у нас есть файл ad2.csv его импортируем в в excel или гугл документ (я все делаю через гугл, очень удобно)
  8. у нас будет две строчки и много столбцов и вторая строчка как раз будет с нашим тестовым юзером которого мы создали
  9. Далее дело за малым удалить лишние столбцы (те в которых идут индефикаторы(там где много цифр ))) ))  и далее на основе тестового юзера внести всех остальных пользователей и заполнением всех полей (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
  10. сохраняете данный файл кладете его на диск С контроллера домена и вводим команду импорта  csvde -i -f c:\ad3.csv -k -uпримечание:          — импорт делаем командой csvde— при импорте указываем файл CSV который мы заполнили в в excel или гугл— ключ -k означает пропускать ошибки или уже имеющиеся повторяющиеся контакты— u это что бы кодировка была в Юникоде
  11. На это все 🙂

Но как и везде тут есть свой НЮАНС!!!

С первого раза у меня не получилось все это загрузить какие бы я варианты не пробовал потому как при загрузке у меня контакты выглядели след образом:

как видите у меня билась кодировка при импорте в Active Directory и я начал делать перебор кодировок что бы найти ту которая будет нормально все загружать.

В итоге панацея  была найдена и после этого все прогрузилось красиво и быстро 🙂

 

Вывод: перед тем как начнете делать большой импорт протестите сначала на импорте 1-2 контактов и когда увидите что все ок, грузите уже весь список!

 

Подключение общей адресной книги в Outlook 2010 через  LDAP

Как Вы поняли это было только первая часть инструкции, потому как теперь ее надо подключить адресную книгу в outlook. Для этого делаем следующие:

  1. Открываем Outlook 2010(у вас может быть любой клиент, логика не меняется)
  2. Идем в меню Файл ->Сведения  ->Настройка Учетных записей ->открываем вкладку Адресная книга -> нажимаем создать
  3. Выбираем пункт Служба каталогов Интернета (LDAP)
  4. далее в имя сервера вводим либо имя контролера домена либо его IP адрес, активируете две галочки в пункте Вход в систему и нажимаем Другие настройки
  5. В след пункте Имя указываем имя как у нас будет отображаться адресная книга в списке и переходим на вкладку ПОИСК
  6. Тут ставим переключатель на Другая и вносим данные откуда будут браться контакты и обязательно ставим галочку в пункте ПРОСМОТР

Читайте также статьи из этой серии:

  1. Общая адресная книга без Exchange через LDAP
  2. Подключение общей адресной книги Outlook через скрипт *.vbs
  3. Как сделать адресную книгу по умолчанию?

 

на этом все 🙂 очень надеюсь что моя инструкция кому то  поможет сэкономить время и нервы.  И если Вам эта статья реально помогла, то буду признателен Вам если Вы поможете моему интернет магазину обуви и поставите на нем свой лайк или красивый отзыв :-)))

www.nibbl.ru

Настройки глобальной адресной книги, обновление OAB в Outlook

 В этой статье хочу остановиться на Offline Address Book (OAB) в Exchange2010, а именно где в Exchange 2010 настраивается OAB, как настроить обновление OAB на MS OutlookАвтономная адресная книга (OAB) — это копия адресной книги, загружаемая в MS Outlook для того, чтобы после отключения от сети, пользователь мог продолжать использовать записи, хранящиеся в ней .Существует два способа распространения OAB - это:•    Веб-распространение (актуально для Outlook 2007 и выше) ; •    Распространение через Public Folders (актуально для Outlook 2003 и ниже).

Для того, что бы посмотреть какой из способов у вас используется или включить\ отключить один из  способ, достаточно зайти «Organization Configuration- Mailbox- Offline Address Book» правой кнопкой на вашу OAB выбираем «Свойства- вкладка Distribution»Как посмотреть на какие URL адреса опубликована OAB. Для этого необходимо зайти в «Client Access- Offline Address Book Distribution» правой кнопкой по OAB выбираем «Properties- вкладка URLs».В конфигурации Ms Exchange 2010 имеется так же, глобальная адресная книга будет обновляться каждые 24 часов в 5 утра по умолчанию. Но это можно поменять если зайти «Organization Configuration- Mailbox- Offline Address Book» правой кнопкой на вашу OAB выбираем «Свойства- вкладка Generals- кнопка Customize».

Во время этого процесса все новые адреса электронной почты добавляются в глобальный список адресов, когда клиенты подключаются, они обновляют свою копию адресной книги. Предположим, вы создали почтовый ящик, но пользователи не смогут найти адрес электронной почты нового сотрудника, поскольку информация в их адресную книгу не попала. У них информация о новом пользователе появиться только на следующий день.

 Чтобы решить эту проблему выполните следующее:Запустите команду в powershell:

Get-OfflineAddressbook | Update-OfflineAddressbook

Или зайдите в «Organization Configuration- Mailbox- Offline Address Book» правой кнопкой на вашу OAB выбираем «Update»Затем выполните команды powershell на почтовом(ых) сервере(ах) с ролью MAILBOX:

net stop MSExchangeSA & net start MSExchangeSA

или подключаетесь к Exchange серверу с ролью Mailbox, заходим в «Server Manager- Configuration- Services» правой кнопкой по службе Microsoft Exchange System Attendat и выбираем «Restart».

НА серверах CAS команду powershell:net stop MSExchangeFDS & net start MSExchangeFDSили подключаетесь к Exchange серверу с ролью CAS, заходим в «Server Manager- Configuration- Services-» правой кнопкой по службе Microsoft Exchange File Distribution и выбираем «Restart».

После этого в Outlook 2010 нажимаете «Файл- Настройка учетных записей- Загрузить адресную книгу».

Откроется окно Автономная адресная книга, смотрим, что бы стояла галочка «Загрузить последние обновления»  и нажимаем «ОК»Для Outlook 2007 –«меню Сервис — Отправить/получить — Загрузить адресную книгу».

Я очень надеюсь, моя статья помогла Вам! Просьба поделиться ссылкой с друзьями:

pk-help.com

Изменение адресной книги по умолчанию

При создании электронного письма удобно, когда во время ввода получателей появляются ваши основные контакты. Для этого может потребоваться изменить адресную книгу по умолчанию.

  1. На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

  2. В открывшемся диалоговом окне Адресная книга выберите команды Сервис > Параметры.

  3. Задайте значение параметра При открытии в адресной книге отображать этот список адресов первым: выберите адресную книгу, которую хотите использовать по умолчанию.

  4. Нажмите кнопку ОК и закройте диалоговое окно.

Изменение порядка проверки списков адресов в Outlook

Если вы используете несколько адресных книг (например, одну для личных целей, а другую — для общения по интересам с другими людьми), вы можете изменить порядок их проверки в Outlook. После этого при вводе имени контакта в поле "Кому" в первую очередь будут отображаться наиболее актуальные контакты.

  1. На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

  2. Выберите команды Сервис > Параметры, а затем установите переключатель Настраиваемый.

  3. Расположите свои адресные книги в нужном порядке с помощью кнопок "Вверх"  и "Вниз"  рядом со списком.

  4. Нажмите кнопку ОК.

См. также

Создание адресной книги

Выбор календаря по умолчанию

support.office.com

Outlook - адресная книга Active Directory - Почта - Windows - Каталог статей

Все почтовые клиенты, с которыми мне приходилось встречаться, имеют возможность подключить адресную книгу Active Directory. К таким относятся - Microsoft Outlook, Outlook Express, The Bat, Mozilla Thunderbird. На счёт Lotus не скажу точно, потому что я хоть и работал с ним, но не пробовал подключать адресную книгу Active Directory к нему.

Данная статья создана в нагрузку к уже имеющемуся автономному телефонному справочнику и по своей сути может упростить суть данного проекта, но это по желанию, хотя лично я использую оба подхода, потому что в итоге обычные пользователи выбирают то, что им ближе и больше нравиться.

В данной статье будет рассматриваться пример подключения адресной книги Active Directory к Microsoft Outlook 2010, хотя подходы в других почтовых клиентах схожи.

Итак, начнём. Что нам дано? У нас есть в AD контейнер users - это стандартный контейнер, который появляется у нас при поднятии роли контроллера домена на сервере. В данном контейнере у нас располагаются контакты пользователей (обратите внимание на то, что находятся контакты, а не пользователи, хотя это по сути роли не играет, но я опираюсь на вышеупомянутый проект - автономный телефонный справочник!) У нас стоит задача сделать так, чтобы из Microsoft Outlook можно было обратиться к этому справочнику. И самое главное - в Microsoft Outlook уже должна быть настроена какая-нибудь почта!

Начнём по порядку:

1. Открываем меню "Файл" > "Настройка учётных записей".

2. В появившемся окне "Настройка учётных записей" выбираем вкладку "Адресные книги" и нажимаем кнопку "Создать".

3. В появившемся окне "Добавить новую учётную запись" оставляем по умолчанию "Служба каталогов Интернета (LDAP)" и жмём кнопку "Далее".

4. Здесь очень важный момент, потому что нужно понимать, что если у Вас все рабочие станции в домене, то Вам не обязательно отмечать галку "Требуется вход на сервер", потому что все пользователи домена, даже не имеющие админских прав, имеют право доступа на чтение данных из AD, но, как показывает практика, всё таки, лучше использовать какую-нибудь специально созданную учётную запись с правами доступа - "пользователи домена" и не имеющую никаких дополнительных привилегий. Это связано с тем, что возможно понадобиться подключить к адресной книге AD какой-нибудь ноутбук, который не входит в домен или какой-нибудь компьютер, работающий под ОС Linux или MAC.

5. Заполняем все пункты. Имя сервера - это ближайший сервер с ролью контроллера домена. Важно знать, что если у Вас территориально распределённая сеть и имеется несколько сайтов в лесу домена, то в каждом сайте Вы будете указывать имя ближайшего контроллера домена! Также обратите внимание, что для доступа к адресной книги AD я использую учётную запись [email protected], хотя можно также написать и superfirma\ldapaddr, пароль по Вашему усмотрению! После заполнения всех полей нажимаем кнопку "Другие настройки...". Как создать учётную запись пользователя можно узнать в статье - Active Directory - создание нового ползователя.

6. Появиться предупреждение о том, что после всех настроек нам придётся перезапустить Microsoft Outlook. Соглашаемся с этим сообщением.

7. Заполняем другие настройки. В поле "Имя, отображаемое в адресной книге" может быть абсолютно любая запись - как Вашей душе угодно.

8. Во второй вкладке "Поиск" стоит обратить внимание на раздел "База поиска", потому что если не применить фильтр поиска, то Microsoft Outlook будет осуществлять поиск абсолютно по всей базе Active Directory и соответственно обычные сотрудники увидят в адресной книге абсолютно все учётные записи пользователей и контактов.

9. Исходя из выше указанной в пункте 8 проблеме, зададиим фильтр поиска и сузим тем самым область поиска до контейнера "Users". Наш фильтр поиска будет выглядеть так: cn=users,dc=superfirma,dc=local где:

cn=users - наш контейнер, если Вы сами создали своими ручками контейнер для хранения контактов, то будет выглядеть так: ou=moykonteyner;

dc=superfirma,dc=local - здесь dc остаётся в любом случае, а их значения будут Ваши.

Также стоит обратить внимание на пункт "Предельное число записей, возвращаемых в результате:" - ставьте больше, чем у Вас сотрудников в конторе, работающих с доменной структурой.

Нижняя галка ставиться на Ваше усмотрение.

10. После нажатия нажатия на кнопку "ОК" мы вернёмся в окно "Добавить новую учётную запись". Теперь просто жмём на кнопку "Далее".

11. В следующем окне просто жмём кнопку "Готово".

12. Теперь мы вновь попадаем в окно "Настройка учётных записей" и теперь мы можем наблюдать нашу появившуюся адресную книгу.

13. Теперь нам остаётся только проверить работоспособность нашей телефонной книги, но для начала мы перезапускаем Microsoft Outlook и жмём кнопку "Адресная книга".

14. Появляется адресная книга, в которой мы по умолчанию можем совсем ничего не увидеть или будут видны только те контакты, которые сам сотрудник создал самостоятельно. Поэтому если мы хотим, чтобы сотрудник по умолчанию видел корпоративную адресную книгу, нужно немного подправить настройки. Жмём кнопку "Сервис".

15. Выбираем "Параметры"

16. Откроется вот такое окошечко.

17. Перестраиваем его так, как показано на рисунке и жмём кнопку "ОК".

18. В итоге при следующих открытиях, если Вы правильно указали фильтр поиска, то Вы увидите свои контакты, в противном случае выскочит ошибка.

На этом всё по этой теме.

Жизнь админа должна быть проще...

ithelp.moy.su

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Общая адресная книга [страница - 205] | Самоучители по офисным пакетам

Общая адресная книга

Помимо стандартных сервисов, предоставляемых учетной записью данного типа (создание и отправка сообщений, ведение задач и календаря), есть у Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, и свои отличительные способности, о которых и пойдет речь далее. Одним из преимуществ использования Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, является использование общей адресной книги (рис. 13.9).

Пример 13.4. Открытие общей адресной книги.

  • Сервис › Адресная книга…
  • Источник адресов Глобальный список адресов

Рис. 13.9. Общая адресная книга

Здесь вы можете просмотреть параметры общих контактов, а при соответствующих правах удалить имеющийся контакт или добавить новый. В" случае необходимости пользователь может скопировать контакт из общей адресной книги в персональную (или папку Контакты).

Пример 13.5. Копирование контакта.

  • {В общей адресной книге}
  • Имя Контакт
  • Добавить в личную адресную книгу
  • Сохранить и закрыть

Использование общей адресной книги также полезно при задании адресатов сообщений. При этом можно задать параметр отображения первыми контактов именно общей адресной книги.

Пример 13.6. Установка параметров отображения адресных книг.

  • {В адресной книге}
  • Сервис › Параметры (рис. 13.10)
  • Отображать первым список адресов Глобальный список адресов
  • Хранить личные адреса Контакты
  • ОК

Рис. 13.10. Диалоговое окно Обработка адреса

ЗамечаниеУстановка второго параметра Хранить личные адреса в книге (Keep personal addresses in) позволяет определить папку, в которую будут копироваться параметры из общей адресной книги. Возможность выбора появляется, если вы создавали персональную адресную книгу.

samoychiteli.ru

добавить, экспортировать и импортировать, как создать список рассылки и где лежит адресная книга в версиях 2007, 2010, 2013

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016
  1. Перейдите к вкладке «Файл». Открываем вкладку «Файл»
  2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
  3. Запустите команду «Импорт и экспорт». Запускаем команду «Импорт и экспорт»
  4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл — создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook. Выбираем тип экспорта
  5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми». Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми»
  6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл. Указываем путь для сохраняемого файла
  7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным. Называем файл с контактами
  8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл. Дожидаемся окончания экспорта контактов
  9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно. Открываем файл с экспортированными контактами
Outlook 2010
  1. Разверните меню «Файл». Разворачиваем пункт «Файл»
  2. Перейдите к подпункту «Параметры».Кликаем на подпункт «Параметры»
  3. В появившемся окне выберите параметр «Дополнительно». Выбираем параметр «Дополнительно»
  4. В блоке «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать». Нажимаем кнопку «Экспортировать»
  5. Повторите шаги 5–9 из предыдущей инструкции.Выбираем тип экспорта, формат «Значение, разделённое запятыми», прописываем путь для сохранения файла и экспортируем контакты
Outlook 2007
  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл». Разворачиваем раздел «Файл»
  2. Запустите пункт «Импорт и экспорт».Запускаем пункт «Импорт и экспорт»
  3. Произведите экспорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Выбираем параметры экспорта, раздел для сохранения файла и экспортируем контакты из Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016
  1. Откройте вкладку «Файл». Открываем раздел «Файл»
  2. Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать».Переходим к блоку «Открыть и экспортировать»
  3. Нажмите на кнопку «Импорт и экспорт». Используем кнопку «Импорт и экспорт»
  4. Выберите один из вариантов импорта. Какой из них использовать, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты. Выбираем тип импорта
  5. В типе файла укажите «Значения, разделённые запятыми». Выбираем формат «Значения, разделённые запятыми»
  6. Пропишите путь до файла. В параметрах операции выберите, что делать с дубликатами контактов: заменять, создавать или не импортировать. Указываем путь до файла с импортируемыми контактами
  7. Определите, в какой раздел будут сохранены импортируемые контакты. Выбираем, куда импортировать контакты
  8. Подтвердите импорт, нажав кнопку «Готово». Нажимаем кнопку «Готово»
  9. Чтобы убедиться в том, что все контакты были перенесены верно, нажмите на иконку «Люди» и просмотрите их. Проверяем контакты в разделе «Люди»
Outlook 2010
  1. Разверните меню «Файл». Разворачиваем вкладку «Файл»
  2. Перейдите к пункту «Открыть».Нажимаем на раздел «Открыть»
  3. Нажмите кнопку «Импорт». Кликаем по кнопке «Импорт»
  4. Выберите способ импорта контактов и путь до сохранённого файла (см. пункты 5–8 из инструкции выше).Настраиваем параметры импорта контактов, прописываем путь до файла и указываем, что делать с дубликатами
  5. Установите фильтры, если это необходимо. Устанавливаем фильтры
  6. Дождитесь, пока программа автоматически импортирует все контакты. Чтобы проверить результат, перейдите в раздел «Контакты» из главного меню. Переходим в раздел «Контакты» для проверки результатов
Outlook 2007
  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл». Переходим в меню «Файл»
  2. Выберите пункт «Импорт и экспорт».Выбираем пункт «Импорт и экспорт»
  3. Произведите импорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Выбираем параметры, прописываем путь и завершаем импорт контактов

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

  • C:\Пользователи\название_учетной_записи\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
  • C:\Пользователи\название_учетной_записи\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
  • C:\Users\имя_пользователя\Documents\Файлы Outlook;
  • C:\Пользователи\название_учетной_записи\Мои документы\Файлы Outlook;
  • C:\Documents and Settings\название_учетной_записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;
  • C:\Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты. Переходим во вкладку «Люди»
  2. Находясь на главной странице, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нём подраздел «Контакты». Нажмите кнопку «Создать группу контактов». Назовите создаваемую группу. Создаём новую группу контактов
  3. Кликните по созданной группе правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства». Открываем свойства группы контактов в Outlook
  4. В открывшемся окошке перейдите к вкладке «Адресная книга Outlook». Переходим к разделу «Адресная книга Outlook»
  5. Включите функцию «Показать эту папку как адресную книгу». Включаем функцию «Показать эту папку как адресную книгу»
  6. Кликните по кнопке «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Нажимаем кнопку «Применить»

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис». Разворачиваем меню «Сервис»
  2. Выберите пункт «Настройка учётных записей». Выбираем пункт «Настройка учётных записей»
  3. Перейдите к вкладке «Адресная книга». Переходим к вкладке «Адресная книга»
  4. Нажмите кнопку «Создать» и используйте инструкции, появившиеся на экране. Создаём адресную книгу

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

  1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты». Переходим к вкладке «Люди» или «Контакты»
  2. Нажмите кнопку «Создать контакт». Нажимаем кнопку «Создать контакт»
  3. Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес, электронная почта, номер телефона, личная информация и т. д. Добавляем информацию о контакте
  4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» для внесения контакта в адресную книгу. Нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть»
  5. Готово, контакт добавлен. Контакт отображается в списке контактов

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016
  1. Перейдите к разделу «Люди». Выбираем вкладку «Люди»
  2. Выберите подраздел «Контакты» из раздела «Мои контакты». Кликните на «Создать группу контактов». Присвойте имя создаваемой группе и внесите информацию. Создаём группу контактов
Outlook 2007
  1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок». Нажимаем кнопку «Создать список рассылок»
  2. Укажите имя группы и необходимое описание. Перенесите контакты из общего списка в группу. Указываем информацию о группе контактов в Outlook 2007

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты». Выбираем блок контактов
  2. В общем списке найдите необходимый контакт, выделите его и нажмите кнопку Delete на клавиатуре. Удаляем контакт из списка

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

www.remnabor.net