Что такое штатная книга, чем она отличается от штатного расписания и каковы правила ее составления? Штатно должностная книга


Штатно-должностная книга учреждения, органа уголовно-исполнительной системы

Формат 295 x 210 мм

ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА ____________________________________________ (наименование учреждения, органа УИС) Изготавливается отдельными листами в виде карточек на плотной бумаге ----T--------------T---------T------T------T-----------T--------T-------T---------T-------T--------T---------T-------------¬ ¦ N ¦ Наименование ¦Фамилия, ¦Специ-¦Число,¦Образование¦Выслуга ¦Дата и ¦Перво- ¦Дата и ¦Государ-¦Взыскания¦Данные о ¦ ¦п/п¦ должности, ¦ имя, ¦альное¦месяц,¦(образова- ¦лет (на ¦номер ¦начальная¦резуль-¦ственные¦ (дата и ¦продлении ¦ ¦ ¦ должностной ¦отчество,¦звание¦год ¦тельное ¦1 января¦приказа¦подго- ¦таты ¦награды ¦ номер ¦срока пребы- ¦ ¦ ¦ оклад и ¦ личный ¦и дата¦рожде-¦учреждение,¦текущего¦о наз- ¦товка, ¦аттес- ¦ ¦приказа) ¦вания на ¦ ¦ ¦ предельное ¦ номер ¦при- ¦ния ¦факультет, ¦года) ¦начении¦перепод- ¦тации ¦ ¦ ¦службе сверх ¦ ¦ ¦ специальное ¦ ¦свое- ¦ ¦специаль- ¦ ¦на ¦готовка, ¦ ¦ ¦ ¦установленно-¦ ¦ ¦ звание по ¦ ¦ния ¦ ¦ность, ква-¦ ¦долж- ¦повышение¦ ¦ ¦ ¦го возраста и¦ ¦ ¦ должности, ¦ ¦ ¦ ¦лификация, ¦ ¦ность ¦квалифи- ¦ ¦ ¦ ¦об окончании ¦ ¦ ¦ источники ¦ ¦ ¦ ¦дата окон- ¦ ¦ ¦кации ¦ ¦ ¦ ¦срока слу- ¦ ¦ ¦финансирования¦ ¦ ¦ ¦чания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта ¦ +---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+--------------

dogovor-obrazets.ru

Штатно-должностная книга учреждения, органа уголовно-исполнительной системы 2018

Приложение N 5 к Инструкции по учету кадров УИС

Формат 295 x 210 мм

ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА ____________________________________________ (наименование учреждения, органа УИС) Изготавливается отдельными листами в виде карточек на плотной бумаге ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Наименование ¦Фамилия, ¦Специ-¦Число,¦Образование¦Выслуга ¦Дата и ¦Перво- ¦Дата и ¦Государ-¦Взыскания¦Данные о ¦ ¦п/п¦ должности, ¦ имя, ¦альное¦месяц,¦(образова- ¦лет (на ¦номер ¦начальная¦резуль-¦ственные¦ (дата и ¦продлении ¦ ¦ ¦ должностной ¦отчество,¦звание¦год ¦тельное ¦1 января¦приказа¦подго- ¦таты ¦награды ¦ номер ¦срока пребы- ¦ ¦ ¦ оклад и ¦ личный ¦и дата¦рожде-¦учреждение,¦текущего¦о наз- ¦товка, ¦аттес- ¦ ¦приказа) ¦вания на ¦ ¦ ¦ предельное ¦ номер ¦при- ¦ния ¦факультет, ¦года) ¦начении¦перепод- ¦тации ¦ ¦ ¦службе сверх ¦ ¦ ¦ специальное ¦ ¦свое- ¦ ¦специаль- ¦ ¦на ¦готовка, ¦ ¦ ¦ ¦установленно-¦ ¦ ¦ звание по ¦ ¦ния ¦ ¦ность, ква-¦ ¦долж- ¦повышение¦ ¦ ¦ ¦го возраста и¦ ¦ ¦ должности, ¦ ¦ ¦ ¦лификация, ¦ ¦ность ¦квалифи- ¦ ¦ ¦ ¦об окончании ¦ ¦ ¦ источники ¦ ¦ ¦ ¦дата окон- ¦ ¦ ¦кации ¦ ¦ ¦ ¦срока слу- ¦ ¦ ¦финансирования¦ ¦ ¦ ¦чания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта ¦ +---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+--------------

vse-documenty.ru

Что такое штатная книга, чем она отличается от штатного расписания и каковы правила ее составления?

Что такое штатная книга, чем она отличается от штатного расписания и каковы правила ее составления?

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание составляйте на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей Вы можете вносить туда необходимые изменения. Штатное расписание не ведется поименно. Для удобства работы практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги. Она содержит в основном ту же информацию, что и штатное расписание, но одна строка в штатной книге соответствует одному работнику предприятия (т.е. вводится дополнительная графа, в которой приведены фамилии сотрудников). Кроме того, в штатной книге можно отобразить дополнительную информацию (например, допускается ведение штатной книги, содержащей подробное штатное расписание по видам увеличений, коэффициентов, методику расчета заработной платы по каждому работнику со ссылками на нормативные документы, фамилии работников, их адреса и т.д.). Единой формы штатной книги законодательством не установлено. Если по ведению и составлению штатного расписания есть рекомендации, то штатная книга - это документ, составленный исключительно исходя из содержащейся в ней информации и, конечно же, Вашей фантазии. В правоприменительной практике есть и такой документ, как штатно-должностная книга. Ведение ее предусмотрено Приказом Минюста РФ от 19.05.2008 N 109 "Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы". В штатно-должностной книге содержатся разделы:

Наименование должности, должностной оклад и предельное специальное звание по должности, источники финансирования Фамилия, имя, отчество, личный номер Специальное звание и дата присвоения Число, месяц, год рождения Образование (образовательное учреждение, факультет, специальность, квалификация, дата окончания) Выслуга лет (на 1 января текущего года) Дата и номер приказа о назначении на должность Первоначальная подготовка, переподготовка, повышение квалификации Дата и результаты аттестации Государственные награды Взыскания (дата и номер приказа) Данные о продлении срока пребывания на службе сверх установленного возраста и об окончании срока служебного контракта

Как видно, в данном случае объем информации вообще не привязан к штатному расписанию. Если в Вашей организации обобщают указанные сведения и по ним необходимо вести отдельный учет, то можно в качестве аналога использовать этот образец книги.

www.kdelo.ru

Штатно-должностная книга учреждения, органа уголовно-исполнительной системы: образец

Приложение N 5 к Инструкции по учету кадров УИС

Формат 295 x 210 мм

ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА ____________________________________________ (наименование учреждения, органа УИС) Изготавливается отдельными листами в виде карточек на плотной бумаге ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Наименование ¦Фамилия, ¦Специ-¦Число,¦Образование¦Выслуга ¦Дата и ¦Перво- ¦Дата и ¦Государ-¦Взыскания¦Данные о ¦ ¦п/п¦ должности, ¦ имя, ¦альное¦месяц,¦(образова- ¦лет (на ¦номер ¦начальная¦резуль-¦ственные¦ (дата и ¦продлении ¦ ¦ ¦ должностной ¦отчество,¦звание¦год ¦тельное ¦1 января¦приказа¦подго- ¦таты ¦награды ¦ номер ¦срока пребы- ¦ ¦ ¦ оклад и ¦ личный ¦и дата¦рожде-¦учреждение,¦текущего¦о наз- ¦товка, ¦аттес- ¦ ¦приказа) ¦вания на ¦ ¦ ¦ предельное ¦ номер ¦при- ¦ния ¦факультет, ¦года) ¦начении¦перепод- ¦тации ¦ ¦ ¦службе сверх ¦ ¦ ¦ специальное ¦ ¦свое- ¦ ¦специаль- ¦ ¦на ¦готовка, ¦ ¦ ¦ ¦установленно-¦ ¦ ¦ звание по ¦ ¦ния ¦ ¦ность, ква-¦ ¦долж- ¦повышение¦ ¦ ¦ ¦го возраста и¦ ¦ ¦ должности, ¦ ¦ ¦ ¦лификация, ¦ ¦ность ¦квалифи- ¦ ¦ ¦ ¦об окончании ¦ ¦ ¦ источники ¦ ¦ ¦ ¦дата окон- ¦ ¦ ¦кации ¦ ¦ ¦ ¦срока слу- ¦ ¦ ¦финансирования¦ ¦ ¦ ¦чания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта ¦ +---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+--------------

Источник - Приказ Минюста РФ от 19.05.2008 № 109 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)

ugolovnyj.ru

Функции и задачи кадровой службы.

Современные условия требуют совершенствования всей деятельности по управлению трудовым потенциалом предприятия, которое предусматривает отход от статистико-документальных форм кадровой работы и переход к системному формированию и проведению эффективной кадровой политики в масштабе предприятия, области, региона.

В связи с этим функции кадровой службы в современных условиях заключаются в следующем:

  1. Административная деятельность, которая обеспечивает выполнение действующего законодательства в сфере труда.

  2. Организация трудоустройства, которая реализуется через подбор, прием на работу, ознакомление с рабочим местом, инструктаж относительно условий труда и техники безопасности на производстве, переход с одного рабочего места (должности) на другое, увольнение работника и др.

  3. Формирование резервного потенциала на предприятии.

  4. Помощь руководству в разработке форм и систем заработной платы, системы премирования, определение размера социальных льгот.

  5. Проведение постоянного контроля за условиями труда, трудовой дисциплиной, техникой безопасности.

  6. Разработка положения и проведение аттестации персонала, организация конкурсов на замещение вакантных должностей.

  7. Организация системной подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала.

  8. Сотрудничество с профсоюзами и руководством организации в разработке и заключении коллективного договора.

  9. Регулирование социально-психологических отношений путем определения причин конфликтов и разработку мероприятий по снижению социального напряжения в коллективе (празднование торжественных дат, юбилеев и т.п.).

К основным задачам кадровой службы на современном этапе можно отнести:

  1. Разработку эффективной системы кадрового менеджмента (определение целей, задач, принципов и методов реализации кадровой политики в рамках конкретной организации).

  2. Разработку структуры и штатного расписания кадровой службы, определение структуры профессиональной подготовки и функциональных обязанностей менеджеров по кадрам.

  3. Набор персонала путем использования всех возможных источников пополнение кадров.

  4. Формирование руководящего состава организации. Проведение анализа качественного состава управленческих кадров, организация работы с молодыми и перспективными работниками, формирование кадрового резерва на замещение руководящих должностей.

  5. Оценку профессиональной деятельности работников, которая предусматривает разработку методики и процедуры аттестации персонала, организацию работы с резервом, проведение конкурсов специалистов.

  6. Разработку мероприятий, направленных на быструю адаптацию новых работников в коллективе.

  7. Организацию повышения квалификации персонала, которая предусматривает разработку и реализацию программ профессиональной подготовки, переподготовки и повышение квалификации работников, определение конкретных форм и баз проведения обучение.

  8. Управление трудовой дисциплиной и текучестью кадров путем совершенствования систем оплаты труда., предоставления широкого спектра социальных льгот, гарантий для сохранения стабильного коллектива.

studfiles.net

Штатно-должностная книга учреждения, органа уголовно-исполнительной системы

Приложение N 5 к Инструкции по учету кадров УИС

Формат 295 x 210 ммШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА____________________________________________(наименование учреждения, органа УИС)Изготавливается отдельными листами ввиде карточек на плотной бумаге----T--------------T---------T------T------T-----------T--------T-------T---------T-------T--------T---------T-------------¬¦ N ¦ Наименование ¦Фамилия, ¦Специ-¦Число,¦Образование¦Выслуга ¦Дата и ¦Перво- ¦Дата и ¦Государ-¦Взыскания¦Данные о ¦¦п/п¦ должности, ¦ имя, ¦альное¦месяц,¦(образова- ¦лет (на ¦номер ¦начальная¦резуль-¦ственные¦ (дата и ¦продлении ¦¦ ¦ должностной ¦отчество,¦звание¦год ¦тельное ¦1 января¦приказа¦подго- ¦таты ¦награды ¦ номер ¦срока пребы- ¦¦ ¦ оклад и ¦ личный ¦и дата¦рожде-¦учреждение,¦текущего¦о наз- ¦товка, ¦аттес- ¦ ¦приказа) ¦вания на ¦¦ ¦ предельное ¦ номер ¦при- ¦ния ¦факультет, ¦года) ¦начении¦перепод- ¦тации ¦ ¦ ¦службе сверх ¦¦ ¦ специальное ¦ ¦свое- ¦ ¦специаль- ¦ ¦на ¦готовка, ¦ ¦ ¦ ¦установленно-¦¦ ¦ звание по ¦ ¦ния ¦ ¦ность, ква-¦ ¦долж- ¦повышение¦ ¦ ¦ ¦го возраста 覦 ¦ должности, ¦ ¦ ¦ ¦лификация, ¦ ¦ность ¦квалифи- ¦ ¦ ¦ ¦об окончании ¦¦ ¦ источники ¦ ¦ ¦ ¦дата окон- ¦ ¦ ¦кации ¦ ¦ ¦ ¦срока слу- ¦¦ ¦финансирования¦ ¦ ¦ ¦чания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жебного ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта ¦+---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+-------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L---+--------------+---------+------+------+-----------+--------+-------+---------+-------+--------+---------+--------------

www.lawmix.ru

Штатно-должностная книга органа (подразделения) системы ФМС России

Приложение N 2 к Особенностям применения в отношении

сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к ФМС России, приказа МВД России от 28 апреля 2014 г. N 381 "О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации"

Формат 295 x 210 мм

ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА

_________________________________________________________ (НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА (ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) СИСТЕМЫ ФМС РОССИИ)

N п/п

Наименование должности, должностной оклад и предельное специальное звание по должности

Фамилия, имя, отчество, личный номер

Специальное (воинское) звание и дата присвоения

Число, месяц и год рождения

Образование

Стаж в органах внутренних дел, Вооруженных Силах и иных органах исполнительной власти (на 1 января текущего года)

Дата и номер приказа о назначении на должность

Профессиональное обучение

Сведения об аттестации

Меры поощрения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

(Оборотная сторона)

Примечание: штатно-должностная книга изготавливается в виде книги (прошнурована, пронумерована и зарегистрирована в установленном порядке в подразделении делопроизводства и режима органа (подразделения) системы ФМС России), состоящей из отдельных листов в виде карточек на плотной бумаге.

Источник: Приказ ФМС России от 01.10.2014 N 536

ruforma.info