3.4. Защита книг и совместное использование. Защита книга


Защита книги - Служба поддержки Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Пример структуры книги

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

  • Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

  • Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

  • Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Выберите Рецензирование > Защитить книгу.

    Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

  2. Введите пароль в поле Пароль.

    Важно: 

    • Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

    • Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

  3. В Excel для Windows нажмите кнопку ОК и введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем снова нажмите кнопку ОК.

    В Excel для Mac снова введите пароль и нажмите кнопку ОК.

На вкладке " Рецензирование " нажмите значок Защитить книгу . Если выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Кроме того, в Excel для Windows параметр Защита книги в меню Сведения также указывает, защищена ли структура книги. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.

Выберите Рецензирование > Защитить книгу. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита листа

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Видео: Защита книги или листа паролем (Excel 2013)

support.office.com

Защита книги Excel

Защита книги Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! Речь в сегодняшней статье пойдёт о защите данных в программе Excel. В одном из первых уроков был рассмотрен способ шифрования данных — Шифр Виженера для защиты данных. Этот способ хорош, но подходит более опытным пользователям, как и случай с массивом. Мы же остановимся на стандартных возможностях защиты программы.

Имеется таблица, её нужно защитить от изменения. Стоит отметить, что в Excel есть несколько уровней защиты: открытие файла (с запросом пароля), защита от изменения данных всей книги, защита от изменения данных определённого листа, доступ на уровне пользователей компьютера.

Таблица находится на листе, значит будем защищать его. Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Защитить лист». Появится следующее окно.

Всё коварство этого окна в том, что галками отмечены разрешения, а не запреты. Будьте внимательны! То есть сейчас нам нужно задать пароль для защиты листа и тогда можно будет только выделять ячейки. Задаём пароль, проверяем.

Пароль нужно ввести два раза и после мы увидим вот что.

Все действия с ячейками недоступны. Я не могу форматировать, добавлять, удалять, переносить данные. Панель форматирования просто недоступна.

При попытке изменения данных будет выводиться окно с предупреждением.

Для редактирования понадобится снять защиту с листа, введя пароль. Нажать «ОК».

 

Если же нам нужно защитить не лист, а книгу просто выбираем «Защитить книгу». Отличите двух режимов защиты — в книге будет защищена только структура, а не данные как в защите листа. Поэтому стоит комбинировать данные варианты.

Также стоит отметить — если  в вашей таблице секретом являются формулы расчётов, то помимо защиты листа можно включить и их сокрытие. Сделаем это через «Формат ячеек».

Выделяем ячейки с формулами, щёлкаем по ним правой кнопкой и выбираем «Формат ячеек», далее переходим на вкладку «Защита» и ставим галку «Скрыть формулы», «ОК».

 

Снова защищаем лист и теперь при щелчке на ячейку в строке формул будет пусто.

 

Наши данные защищены! Если остались вопросы — напишите мне на почту или оставьте комментарий!

 

pcandlife.ru

Защита PDF книги, от копирования

Здравствуйте дорогие посетители и читатели моего блога.

Как вы помните, в прошлой статье мы с вами создавали электронную книгу в формате PDF

Об этом вы можете прочитать ЗДЕСЬ

Ну как вы понимаете, не все книги создаются для бесплатного пользования, их так же создают для продажи.А не добросовестные люди, их стараются на халяву приобрести, да еще и пустить бесплатно в свободное плавание по просторам интернета.

Но самое обидное, что вашу книгу изменяют в свою пользу, а также присваивают авторство, без ведома автора.Не важно платная книга или без платная.

Ну конечно разных способов защит много, так же и обойти эти способы возможно, кроме нарушения законодательства.

Кстати, некоторые магазины, которые продают ваши инфо продукты, во избежание копирования ваших книг, кодируют их.

Ну а мы сегодня, рассмотрим три способа от копирования вашей книги, которые я знаю. Эти защиты может и можно обойти, но нужно еще постараться.

Защита книги с помощью программ

Программ может и больше, но я опишу только две. Но думаю это самые ходовые программы, которыми пользуются блогеры. Это программы Vinsoft Lock PDF и PDF Blender.

Кстати, эти программы в интернете, присутствуют в свободном доступе.

Ну давайте рассмотрим, каждую программу по отдельности.

Программа Vinsoft Lock PDF для защиты нашей книги

Ну для начала, нам нужно скачать и установить программу Vinsoft Lock PDF

Программа проста в использовании, так что и сами разберетесь)))

Ну для начала запускаем программу. На скрине ниже, показана программа и стрелками указана последовательность ваших действий.

Для начала, нам нужно с компьютера выбрать книгу, которую будем защищать от копирования. Нажимаем на кнопку под номером 1

Далее нажимаем на кнопку номер 2 и выбираем место, куда будем сохранять уже защищенную нашу книгу. Ну и под номером 3, нажимаем кнопку «Закрыть PDF файл»

 

На этом защита нашей книги окончена.Теперь давайте посмотрим как это работает. Выделяем текст в нашей книге и на скрине ниже, видите отображенный замок. Так же видите что копировать и вставить что-либо в текст, не активно.

Что и требовалось доказать.

 

Нюанс в том, что и сам автор книги, не сможет скачать и произвести в ней изменения.

Программа PDF Blender для защиты книги

Ну а для начала, нам нужно скачать и установить бесплатную программу PDF Blender

Далее запускаем ее и нажимаем на кнопку Add Files, что бы добавить нужный нам PDF файл.

Далее, нажимаем на вкладку File и переходим по ссылке Document Security

 

Здесь нам нужно выбрать тип шифрования, на скрине ниже под номером 1Ну а в поле Password под номером 2, вводим нужный нам пароль, который будет открывать наш файл. Ну и сохраняемся.

 

После этого, нас перебрасывает на страничку где нам нужно сохранить наш файл, в нужном нам месте, нажав на кнопку BlendДалее, у нас создастся файл, который можно открыть, с помощью заданного кода.

Это одна часть защиты нашего документа, но не защищает от копирования.Что бы защитить от копирования, нужно опять произвести те же действия, что я описывал в начале этой рубрики.

В открытой программе, нажимаем на кнопку Add Files и добавляем наш файл.Во вкладке File, переходим по ссылке Document Security

Выбираем тип шифрования под номером 1, но теперь мы не будем паролить документ на открытие. На скрине ниже, вы видите что пароль установлен на Permissions под номером 2, а это значит на запреты которые мы выберем ниже.

А выберем мы, на запрет файла от печати и копирования. Ставим галочки в чек боксах:— Print Document (печать документа)— Copy Text and Graphics (копирование текста и графики)

 

Далее сохраняемся. И если хотите посмотреть результат нашей работы, то можете открыть документ и увидеть какие на нем установлены ограничения.

 

Ну а на этом все.Мне кажется это более-менее эффективная защита.

Онлайн-сервис, по защите PDF-файла

Открываем онлайн сервисе Free PDF tools и в левой колонке в Инструментах, переходим по ссылке Зашифровать PDFНа скрине ниже показано куда переходить. Далее нажимаете на кнопку Выберите файл и отмечаете нужную нам книгу.

 

Далее на этой же страничке, опускаемся на самый низ и видим форму с двумя вариантами защиты нашей книги.В первом варианте, мы можем за паролить нашу книгу и ее можно открыть только вписав пароль.

Ну а во втором варианте, мы можем запретить все действия или частично, от копирования, до изменения нашей книги. Или можно все действия за паролить.

 

Далее нажимаем на кнопку Защитить и после этого, вы получаете нашу зашифрованную книгу.

Программа PDF Freeze

Ну а программа PDF Freeze, вообще простая в использовании.

Для начала нужно скачать и активировать ее.После всех манипуляций, открываем программу PDF Freeze

Далее нажав на кнопку Browse, добавляем нашу PDF книгу. Выбираем уровень качества и способ шифрования.После всех настроек, нажимаем на кнопку «Freeze»

 

Далее, сохраняем в нужном нам месте, конвертируемую книгу.

Теперь смотрим что у нас получилось. Нет возможности скопировать, потому что все файлы, стали скриншотами.

Защита отличная, но есть большой нюанс, ссылки стали не кликабельны.

Ну а на этом все.

С Уважением, Игорь Александрович

vipinternetrabota.ru

3.4. Защита книг и совместное использование

Для случаев, когда книгу нужно защитить от копирования и модификаций, в Excel 2010 существуют способы защиты файлов книг. Защита может быть задана:

  • паролем для открытия книги;

  • запретом манипулирования с ее листами;

  • запретом изменения положения и размера окна рабочей книги.

Пароль на открытие книги можно задать командой Файл→Сведения→Защитить книгу→Зашифровать паролем, либо при сохранении файла выбрать Файл→Сохранить как и в диалоговом окне сохранения файла выбрать Сервис→Общие параметры→Пароль для открытия. В этом же диалоговом окне можно задать Пароль для изменения и установить опцию Рекомендовать доступ только для чтения

Запретить производить какие-либо действия с листами книги можно через команду Рецензирование→Изменения→Защитить книгу→Структуру.

Чтобы не изменялось положение и размер окон книги, можно применить команду Рецензирование→Изменения→Защитить книгу→Окно.

Также для защиты от изменений книге может быть присвоен статус «окончательная» рабочая книга (Файл→Сведения→Защитить книгу→Пометить как окончательный), тогда книга сможет быть открыта только для чтения без возможности внесения изменений даже при сохранении под новым именем.

Для удаления из книги личных данных, сведений об организации и проч. при демонстрации другим пользователям нужно применить команду Файл→Сведения→Поиск проблем→ Инспектор документов и удалить лишние сведения.

При необходимости работы с одной книгой нескольких пользователей можно определить совместный доступ к «общей» книге через команду Рецензирование→Изменения→Доступ к книге и установку необходимых параметров. Для отслеживания внесенных исправлений можно применять команду Рецензирование → Изменения →Исправления.

Контрольные вопросы

  1. Какое расширение имеет файл книги, содержащей макросы?

  2. Как создать книгу, используя шаблон?

  3. Как сохранить книгу в другом формате?

  4. Как открыть несколько книг в одном окне?

  5. Для чего используется закрепление областей при открытии книг?

  6. Какие способы защиты книг существуют?

  7. Как настроить доступ к одной книге нескольких пользователей?

Тема 4. Работа с листами и ячейками

4.1. Основные операции с листами

Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. На одном листе может содержаться 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Рис. 4.1. Рабочий лист книги

Для активизации листа нужно нажать на его название в группе ярлыков листов, либо на кнопки со стрелками для перехода к нужному листу (рис. 4.1).

Листы можно добавлять, удалять, перемещать, копировать, переиме­новывать, выделять, задавать цвет для ярлыка. Для этого можно воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши на ярлыке листа (рис. 4.2).

Замечание. Выделение ярлычков листов при нажатой клавише Shift позволяет выделить несколько листов подряд, при нажатой клавише Ctrl - несколько вразброс.

Рис. 4.2. Контекстное меню для работы с листами

Лист может быть разделен на несколько частей по горизонтали или вертикали для удобства просмотра с помощью двойного нажатия мышью по маркерам разделения листа.

Лист может быть скрыт от просмотра в книге по команде Скрыть контекстного меню и вновь отображен по команде Отобразить.

Для листа может быть задана защита от изменений его определенных элементов, она задается через команду Рецензирование→Изменения→ Защитить лист.

studfiles.net

Защита электронной книги от копирования.

                                                                                                           

Здравствуйте друзья! В статье на практике будет показана защита электронной книги от копирования, это может быть Ваша личная книга.

Защита электронной книги, файлов PDF от копирования

Для новичков, которые хотят построить свой заработок через Интернет, крайне важно начать создавать собственные инфопродукты. Об этом неоднократно писалось на страницах блога.

На начальном этапе надо создать несколько бесплатных продуктов, которые дадут полезную информацию читателям, а взамен будет формироваться авторитет автора. Автор бесплатного инфопродукта, со временем, получит доверие читателя, а также начнет создавать свою подписную базу, что очень важно для будущих продаж. Таков закон Инфобизнеса.

Кстати, через неделю на блоге будет опубликована статья «Как набрать базу подписчиков», можете подписаться на обновления блога, чтобы не пропустить новости.

Одним из лучших вариантов для создания первого инфопродукта, является создание электронной книги. Эту работу может сделать любой новичок, об этом можете почитать  в статье на блоге «Как создать электронную книгу новичку«. Специально для новичков была написана бесплатная книга «Как написать книгу«.

Итак, предположим, Вы создали инфопродукт в виде электронной книги. Книгу надо перевести в формат  PDF. Сделать это не сложно, если не знаете, как это сделать, то можете посмотреть в статье на блоге «Как перевести книгу в PDF«. Но это еще не всё, текст книги надо защитить от копирования.

Дело в том, что в Интернете есть недобросовестные люди, которые будут копировать Вашу книгу и использовать её в своих целях, нанося Вам вред, как автору. Сделать защиту электронной книги от копирования нужно обязательно, это убережет от многих неприятностей.

Итак, для защиты текста от копирования используется программа Vinsoft Lock PDF. Эта программа имеется в свободном доступе, ее можно скачать в Интернете бесплатно. Скачиваем и устанавливаем программу Vinsoft Lock PDF, весит она немного, около  6 Мб.

Программа Vinsoft Lock PDF простая в использовании. Для защиты от копирования и печати нашей книги, нажимаем на значок лупы (смотрите скрин 1),

далее открывается диалоговое окно, нам предлагается выбрать нашу книгу из папок жесткого диска. Выбираем книгу и нажимаем «Открыть».

Далее выбираем место, куда будем сохранять защищенную книгу, нажимаем на папку (скрин 3),

в открывшемся окне выбираем директорию (папку), куда будем сохранять  и нажимаем «Ок». Теперь нажимаем кнопку «Закрыть PDF файл», нажимаем «Ок» (скрин 1).

Как видим на приведенном изображении (скрин 4), слева висит замочек, это говорит о том,

что текст защищен от копирования. Текст выделяется, но надписи «Копировать» и «Вставить» не  активные, с текстом книги сделать ничего нельзя.

На изображении мы видим свойства защиты текста книги. Конечно, взломать защиту можно, но я не думаю, что кто-то захочет с этим возиться. На эту тему записал видео, можете его посмотреть здесь:

Вот таким простым способом, в несколько кликов мыши, делается защита файла PDF от копирования. Если хотите, Вы можете скачать мою бесплатную книгу на эту тему, она будет всегда у Вас под рукой и будет служить Вам отличным пособием.

Подробнее о защите информации, о защите всех видов инфопродуктов — видео, аудио, html файлов, документов различных расширений, Вы можете посмотреть в статье на блоге «Защита инфопродуктов». Кстати, для электронной книги и других инфопродуктов нужна хорошая 3-D обложка. О том, как её сделать своими руками на профессиональном уровне показано в этой статье на блоге «3-D обложка для инфопродукта«.

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 2232

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"

Вы можете почитать:

biz-iskun.ru

Современная защита Филидора: книга Владимира Барского

Автор: Дядя Валера

08.05.2018 | 01:39

День добрый, дорогой друг!

Если спокойная игра с акцентом на защиту и выжиданием ошибки партнера вас не пугает, Современная защита Филидора может оказаться вполне удачным выбором дебюта.

Автор: Владимир Барский

Наименование: Современная защита Филидора

Выход в печать: 2010 год, издательство Соловьев Сергей Николаевич

Объем 120 страниц

О чем эта книга?

Современной защитой Филидора принято считать дебют, начинающийся так:

Далее, в ответ на наиболее частое продолжение за белых 3.Кс3, черные играют 3…е5

Современная защита Филидора – очень прочный, стратегически богатый дебют, в котором возникают самые разные пешечные структуры, характерные для столь непохожих начал, как сицилианская защита, испанская партия и даже староиндийская.

При современном порядке ходов избежать этот дебют белыми практически невозможно. Все немногочисленные уклонения белых на 3 ходу разобраны в книге.

Защита Филидора сравнительно проста для изучения, здесь не так много острых форсированных вариантов.

Об авторе

Владимир Леонидович Барский (род.1969 год) — российский шахматист, международный мастер. Тренер, литератор, журналист. Секундант А.Морозевича на первенствах мира.

Автор почти двух десятков шахматных книг. С 2011 года главного редактор сайта Российской Шахматной Федерации.

Содержание

Книга состоит из 7 глав, посвященных тому или иному порядку ходов. Каждая глава содержит Краткий обзор, подробный учебный материал в рубрике Шаг за шагом и Примерные партии.

Для начала вам будет достаточно прочесть обзоры и просмотреть партии. Это не отнимет много времени. Затем рекомендуется проверить дебют в коротких партиях.

Когда таких партий накопится с десяток-другой, можно переходить к разделу Шаг за шагом и сравнить свою игру с рекомендациями автора. И внести коррективы.

Резюме

Многие мастера и гроссмейстеры сделали защиту Филидора своим основным ответом на 1.е4.

Этот дебют нередко применяют Каруана, Вашье-Лаграв, Иванчук, Карлсен и многие другие ведущие шахматисты.

Защита Филидора дебют конкретный, игра «из общих соображений» не даст белым перевеса. Более того, если они проскочат критический момент в своем упорстве опровергнуть игру черных, то могут быстро столкнуться с неприятностями.

Книга соединяет в себе задачи как учебника, так и справочного пособия. И будет полезна для изучения широкому кругу шахматистов.

Купить книгу на Оzоn

Скачать книгу в формате djvu

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

  • Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
  • Напишите комментарий (внизу страницы)
  • Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.

Удачного дня!

 

chessmatenok.ru

Защита книги Excel от копирования и печати

Хотя в Excel реализована общая защита рабочих книг и листов, этот грубый инструмент не может предоставить пользователям ограниченные привилегии — если только вы не примените какие-то трюки. [1] Управлять действиями пользователей можно путем ответов на события. События — это действия, которые происходят по мере того, как вы работаете с книгами и листами. Наиболее часто происходящие события — это открытие рабочей книги, ее сохранение и закрытие после завершения работы. Вы можете заставить Excel автоматически выполнять некоторый код Visual Basic в момент, когда происходит одно из этих событий.

Отключение в рабочей книге команды Сохранить

Можно сделать так, чтобы рабочую книгу нельзя было сохранить, и она открывалась в режиме «только для чтения». Для этого в вашей книге выполните команду Сохранить как и в окне Сохранение документа кликните на стрелку вниз на кнопке Сервис (рис. 1). Выберите опцию Общие параметры.

Рис. 1. Доступ к меню Общие параметры при сохранении книги Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (файл содержит макросы)

В открывшемся окне Общие параметры (рис. 2) задайте Пароль для изменения и кликните на Рекомендовать доступ только для чтения. Кликните Ok, повторите ввод пароля, и сохраните книгу. Если появится окно Книга с таким именем уже существует, заменить ее? Кликните Да.

Рис. 2. Задание пароля для изменения книги в окне Общие параметры

Отключение в рабочей книге команды Сохранить как

В предыдущем разделе вы научились не давать возможность пользователям сохранить книгу поверх вашей, но хитрые пользователи могут сохранить копию книги в другом месте. 🙂 Чтобы отключить эту возможность, потребуется код VBA.

Событие Before Save, которое вы будете использовать в следующем коде, было впервые создано в Excel 97. Как предполагает его имя, это событие происходит перед сохранением рабочей книги, позволяя вам поймать действия пользователя еще перед этим фактом, выдать предупреждение и запретить Excel сохранять файл.

Перед тем как пытаться выполнить следующий трюк, обязательно сначала сохраните рабочую книгу в формате с поддержкой макросов *.xlsm. Если вы напишете этот код до того, как сохраните книгу, то не сможете более сохранять изменения.

Чтобы написать код, откройте рабочую книгу и пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic. [2] В окне Microsoft Visual Basic for Applications перейдите в окно Project – VBAProject. Если нужно раскройте строку VBAProject (Защита книги Excel от копирования и печати. Примеры) и правой кнопкой мыши щелкните на значке ЭтаКнига. Выберите опцию View Code (рис. 3). Откроется окно Защита книги Excel от копирования и печати. Примеры.xlsx — Эта книга (Code). Это окно частного модуля для объекта ЭтаКнига. Это важно, и вы не добьетесь цели, если запишите код в обычном модуле.

Рис. 3. Открыто окно частного модуля для объекта ЭтаКнига

Введите следующий код (рис. 4) и нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel.

Option ExplicitPrivate Sub workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)Dim lReply As Long    If SaveAsUI = True Then        lReply = MsgBox("Sorry, you are not allowed to save this workbook as another name. " _                & "Do you wish to save this workbook.", vbQuestion + vbOKCancel)        Cancel = (lReply = vbCancel)    If Cancel = False Then Me.Save        Cancel = True    End IfEnd Sub

Рис. 4. Код в частном модуле ЭтаКнига (чтобы увеличить изображение, кликните на картинке правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке)

Проверьте, что получилось. Выберите команду Файл –> Сохранить как, вы увидите сообщение о том, что эту книгу запрещено сохранять под другим именем (рис. 5).

Рис. 5. Сообщение о запрете на сохранение книги под другим именем

Очень хитрые пользователи могут открыть редактор VBA, удалить код, и сохранить книгу в другом месте или с другим именем.

Запрет печати рабочей книги

Итак, вы запретили сохранение книги, копирование книги в другое место, но пользователи всё еще могут распечатать данные. При помощи события Excel Before Print можно отследить и предупредить действия пользователя. Как и ранее, откройте окно частного модуля для объекта ЭтаКнига и введите код:

Option ExplicitPrivate Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)    Cancel = True    MsgBox "Выводить эту рабочую книгу на печать нельзя", vbInformationEnd Sub

Закончив ввод кода, нажмите сочетание клавиш Alt+Q, чтобы вернуться в Excel. Теперь каждый раз, когда пользователи будут пытаться напечатать эту рабочую книгу, ничего не случится. Строка сообщения MsgBox не обязательна, но всегда полезно включать ее, хотя бы для того, чтобы проинформировать пользователя.

Если вы хотите, чтобы пользователи не могли печатать только определенные листы в книге, вместо предыдущего кода используйте следующий:

Option ExplicitPrivate Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)    Select Case ActiveSheet.Name        Case "Sheet1", "Sheet2"            Cancel = True            MsgBox "Выводить этот рабочий лист на печать нельзя", vbInformation    End SelectEnd Sub

Обратите внимание, что печать будет остановлена только для листов Sheet1 и Sheet2. Конечно, имена листов вашей рабочей книги могут быть любыми. Чтобы добавить их в список кода, запишите их в кавычках, разделяя запятыми. Если вы хотите запретить печать только одного листа, укажите только одно название в кавычках, не ставя запятую.

У хитрых пользователей всё еще останется возможность сделать скриншот экрана с вашей засекреченной книгой.

К сожалению, пользователи могут обойти эту защиту и иным путем. Им достаточно полностью отключить макросы. Для этого нужно пройти по меню Файл –> Параметры –> Центр управления безопасностью, и кликнуть на кнопке Параметры центра управления безопасностью. В открывшемся окне перейти на складку Параметры макросов и поставить переключатель в позицию Отключить все макросы без уведомления. С другой стороны, если в электронной таблице будут находиться и полезные для них макросы, пользователи, вероятно, включат использование макросов. Описанные трюки представляют собой просто удобную возможность и не обеспечивают мощной защиты данных.

 

[1] По материалам книги Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 28–32

[2] Если вкладка Разработчик отсутствует, пройдите по меню Файл –> Параметры Excel –> Настроить ленту. Поставьте галочку напротив вкладки Разработчик.

baguzin.ru